Аутсорсинг бухгалтерского учёта — выгодно и просто

Аутсорсинг бухгалтерского учета — первое, к чему прибегают собственники бизнеса и управленцы, когда встаёт вопрос о сокращении издержек. Выведение функциональных блоков бизнес-процессов за рамки организации теперь — эффективный инструмент по повышению финансовой устойчивости и рентабельности предприятия. Простой анализ «на салфетке» сможет выявить те неизменные плюсы, которые даёт внешнее сопровождение бухучёта. Но у каждой услуги есть цена.

Сколько стоит аутсорсинг?

Умеющий считать деньги предприниматель желает видеть конкретные цифры. Нет цифр — нет возможности сравнить, принять решение. Но самостоятельно выяснить этот вопрос сложно. Аутсорсинговые фирмы указывают на своих сайтах привлекательные расценки, но как дело доходит до конкретики, то выясняется, что отдельные услуги — будь то проведение платежей в иностранной валюте или финансовые операции — в стандартный пакет не входят, а выполняются за отдельную плату. Сколько стоят услуги именно для вашего бизнеса? У каждого провайдера бухуслуг свои тарифы. Сходу сравнить предложения невозможно. Набор опций тоже разнится.

В Москве стоимость услуг варьируется от пары тысяч рублей в месяц до нескольких сотен. Всё это говорит о том, что услуга востребована, а затраты оправданы.

Простая арифметика или в чём выгода?

Для того чтобы убедиться, что выгода реальна, достаточно выполнить незамысловатый расчёт. Если предприятие имеет отдел бухгалтерии, то несёт не только затраты на оплату труда. При скрупулёзном подсчёте выяснится, что бизнес ежемесячно тратит:

• На оплату труда главного бухгалтера, рядовых сотрудников бухгалтерии;

• На все начисления в страховые взносы с фонда оплаты труда;

• На курьерские услуги, почту и экспресс-доставку документации;

• На бумагу, картриджи для принтеров, канцтовары;

• На подписку профессиональных журналов, лицензии на правовые базы;

• На повышение квалификации, семинары, тренинги;

• На покупку и поддержку профильного программного обеспечения;

• На аренду и содержание помещения под отдел.

Помимо ежемесячных затрат есть разовые, но довольно существенные — это обустройство рабочих мест, что включает покупку мебели, оргтехники. Бухгалтерия требует наличия сейфа, шкафов для хранения документации.

Но укомплектованный штат всё равно не защитит от сбоев и простоя. Сотрудники могут заболеть, уйти в отпуск. А если предприятие масштабное, то у каждого работника свой функционал, с другими сотрудниками он может не пересекаться. Велика вероятность того, что один блок просто-напросто может встать, застопорив работу предприятия. Оценить ущерб от подобного довольно сложно. В какую сумму выльется сорванный контракт или испорченные отношения с контрагентом, покажет время.

Ведение бухучёта специализированным бухгалтером на аутсорсинге решает подобные проблемы. Вы не будете зависеть от графика отпусков сотрудников или незапланированных остановок в работе. За счёт масштабов деятельности доля накладных расходов в сумме, выставляемой провайдером за бух. услуги, будет несущественна. В цифрах экономия может достигать 50%. Ведь в данном случае вы платите за результат, а не штат. Если в каком-то периоде у вас было меньше операций, то вы меньше заплатите.

При очевидной оптимизации расходов остаются преимущества, которые сложно оценить. Работа профессионалов поможет вам на законном основании сократить налоговые платежи, избежать штрафов, санкций, которые возникают из-за ошибок.

Преимущества полного аутсорсинга

В практике встречаются случаи, когда на внешнее сопровождение выводят не весь функциональный блок, а только часть операций, оставляя в штате одного-двух бухгалтеров. Иногда подобное решение оправдано. Но есть нюанс. Из-за несогласованности действий и невнятно прописанной зоны ответственности может выпасть из виду часть функций. Виновника в этом случае найти затруднительно. Велика вероятность возникновения путаниц, несопоставимости данных в отчётах по причине того, что формируют их разные люди.

Полный спектр бухгалтерских услуг включает:

• Ведение бухучета на всех этапах, кадрового, налогового учёта, кассовых и банковских операций;

• Составление налоговой и финансовой отчетности;

• Подача отчётов в проверяющие органы, общение с налоговой инспекцией;

• Юридическое сопровождение сложных вопросов, консультации налоговых юристов, помощь в сокращении налоговой нагрузки.

Грамотное обслуживание и единый подход поможет наладить и совершенствовать управленческий учёт, сделать отчёты информативными, а данные — сопоставимыми и непротиворечащими друг другу.

Как оформить бухгалтерское сопровождение?

Не менее важный вопрос — как оформить сопровождение так, чтобы не возникло недопонимания и споров в будущем? Выбор партнёра — дело ответственное. Ведь ведение бухучёта затрагивает каждый аспект хозяйственной деятельности и должно вестись непрерывно. Взаимоотношения должны быть закреплены договором. К подготовке документа нужно подойти серьёзно. Обязательно прописать материальную ответственность исполнителя, уделить внимание вопросу конфиденциальности информации.

Компания «Финаби» учтёт ваши пожелания и специфику деятельности, чётко пропишет обязанности сторон и схему взаимодействия. Разъяснит тарифы — вы будете ясно понимать, за что и сколько платите. Качественную работу профессионалов сложно переоценить. А грамотное решение — гарантированная выгода!