Ведение бухгалтерии НКО

После открытия собственного дела прошло несколько лет, дело стало расширяться. Как вести учет, хотелось меньше думать. Я решила узнать, что такое бух. учет на аутсорсинге.

Поискав в интернете, наткнулась на сайт «BRASS-Аудит». Начала сотрудничать с этой компанией, не подозревая, какие проблемы ждут меня в будущем. Оказалось, специалист долгое время занимался только отчетом для предоставления в налоговую, «забивая» на кадровый учет и зарплатные налоги. В нашей компании сотрудники болели, ходили в отпуск, рожали, просили премии и отгулы. Все проходило мимо нашего дорогого специалиста. При расчете больничных он не учитывал премии, выплаченные в текущем периоде, в результате сотрудники получали меньше денег.

Современное законодательство очень трепетно относится к соблюдению прав работника. Вскоре за нарушения стали приходить штрафы из трудовой инспекции

Этим непредвиденные расходы не закончились. Оказывается больничные и декретные мы платили из своего кармана, хотя могли возместить их из Соцстраха. Итог сотрудничества с бухгалтером печален: пустой карман, недовольные сотрудники на грани увольнения. Чтобы разобраться, мне понадобилось экспертное мнение со стороны. Я решила подключить специалистов из «Финаби». Заглянув в бумаги они, вывели моего прежнего сотрудника на «чистую воду». Я решила рискнуть - передала все дела «Финаби». Разобравшись в документах более детально, они привели их в порядок и смогли возместить деньги из ФСС по нескольким сотрудникам! Я уверена: нынешний специалист не экономит время на кадровых делах и следит, чтобы все было выгодно и правильно.

«Нанимая бухгалтера, даже не подозревал, что однажды буду проклинать этот день. Возможность приходящего бухгалтера показалась мне очень привлекательной, специалист был вполне адекватным и компетентным.

По личным причинам мы сильно разругались, и он собрался увольняться. Думаю, скатертью дорога, только базу 1С оставь. На мои просьбы сотрудник отвечал, что базу он оставить не сможет, так как ведет в ней одновременно пять(!) клиентов, а разделять базы не умеет. Я дошел до точки кипения, начал с ужасом вспоминать рассказы друга Николая, недавно заплатившего бывшему штатному бухгалтеру 260 тысяч за базу, потому что тот «обиделся и не хотел ее отдавать».

Позвонил ему узнал, что сейчас он обратился в бухгалтерскую компанию — «Финаби». По его примеру решил обратиться к специалистам компании, узнать, чем они могут помочь. Мне сообщили, что ситуацию можно решить, но потратиться придется. Хотя речь не идет о таких ошеломительных суммах, как в случае моего друга. У них целый отдел разработки 1с и их специалисты "отсоединил" нашу базу за 15 тысяч — легко отделались. С «Финаби» захотелось и дальше продолжить сотрудничество.

Хотел дать читателям очень дельный совет: заранее договаривайтесь с исполнителем, в какой программе он будет работать. Обратившись в одну компанию, я не подозревал, насколько «древние» специалисты там сидят. После просрочки очередного отчета терпение лопнуло, и я решил разорвать контракт и найти более ответственную фирму. Оказалось, что просроченные отчеты — «верхушка айсберга». По требованию предоставить мне бухгалтерскую базу мне выслали документ Excel. На мои восклицания «Где база 1С?!» разводили руками и говорили, что и не устанавливали ее никогда. Что делать дальше, мне было сложно представить. В этот сложный период я узнал о компании «Финаби». Они занялись переносом данных вручную из Excel в 1С, и вскоре все было приведено в порядок. Теперь я точно знаю, что учет ведется в общепринятой программе. Мы сразу договорились, что станет с базой при расторжении договора и в каком формате она будет нам выслана.