Сдача нулевой отчетности в 2018 году: особенности процедуры

Некоторые предприниматели ошибочно считают, что если фирма на протяжении года не осуществляла хозяйственную деятельность, то сдача нулевой отчетности в 2018 году необязательна. Подобное заблуждение характерно для новичков в бизнесе, когда организация на первых порах не раскручена и не имеет клиентской базы. Отчеты формируются и в тех случаях, если большинство показателей в них равно «0». Подготовка документации не зависит от применяемого предприятием налогового режима: даже на упрощенной системе налогообложения в 2018 г. нулевая отчетность должна быть сформирована и сдана в контролирующие органы.

Нулевые отчеты

Как должен поступить владелец бизнеса, если в отчетном периоде у него был «период застоя» и открытая им фирма не приносила прибыли? В данной статье мы рассмотрим, что такое нулевые отчеты за ноль в 2018 году и как их нужно заполнять. Нулевая отчетность представляет собой пакет документации (налоговой, статистической и др.), которую респонденты подают в соответствующие государственные органы. Особенностью нулевой отчетности в 2018 году НКО и других юридических лиц является то, что большая часть расчетных показателей в ней равняется нулю.

Финансово-хозяйственная деятельность может не вестись по различным причинам, но такие подробности не представляют интереса для налоговых органов. Независимо от того, работает организация на УСН или на общей системе налогообложения, в 2018 году нулевые отчеты должны быть сданы своевременно. Подготовленная бухгалтерская документация и налоговые декларации сдаются в ФНС вне зависимости от таких факторов:

• организация была зарегистрирована недавно;

• хозяйственная деятельность на протяжении года не велась;

• у фирмы не открыт расчетный счет в банке;

• операции по кассе не проводились;

• в организации не начислялась заработная плата.

Состав нулевой отчетности за 2018 год во внебюджетные фонды может отличаться для разных субъектов. Но налоговые декларации необходимо сдать в обязательном порядке, так как они являются основной формой отчетности в ФНС. Подготовленный нулевой отчет по прибыли за 2018 г. и годовой бухгалтерский баланс представляют собой комплект нулевой отчетности организации. Такие отчеты формируются по стандартным формам, утвержденным органами государственной власти.

Особенности формирования нулевых отчетов в различных ситуациях

1. Нулевую отчетность по налогам в 2018 году необходимо подать всем организациям, в том числе недавно зарегистрированным и приостановившим деятельность на неопределенный период.

2.Если фирма на УСН на протяжении отчетного периода не имела доходов и расходов, это необходимо отразить в нулевой декларации. Но надо быть готовым к тому, что у налоговиков возникнут вопросы и они могут провести проверку.

3.Не сдается нулевая отчетность в 2018 году в том случае, если предприниматель работает на ЕНВД. На этом режиме налогообложения «нулевок» просто не может быть, поэтому налоговые органы ожидают от организации предоставления ненулевой отчетности и перечисления налогов в государственный бюджет.

4. Если в течение года сотрудникам не выплачивалась заработная плата, то в 2018 году индивидуальный предприниматель нулевой отчет по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ не сдает.

5. Нулевые расчеты СЗВ-М в Пенсионный фонд сдавать не надо.

6.В 2018 г. нулевую отчетность по индивидуальным сведениям о работниках сдают все без исключения организации. Если учредитель ООО ведет бизнес и регулярно получает прибыль, у сотрудников ФНС может возникнуть к нему ряд вопросов. Законодательством установлено, что директор также является сотрудником организации и ему положена зарплата. В подобных ситуациях налоговики часто требуют разъяснений от предпринимателей и могут наложить штрафные санкции.

7.При отсутствии деятельности ООО подают нулевые бухгалтерские отчеты. Но размер уставного капитала не может равняться нулю.

8.Надо ли предпринимателю подтверждать свое право на нулевую отчетность в 2018 году и сколько стоит сдать ее? Зачастую ФНС не требует никаких подтверждающих документов, но если у налоговиков возникнут сомнения, то они проверят банковские счета организации. Если владелец фирмы заполняет отчеты самостоятельно, он не понесет никаких дополнительных расходов.

Какие нулевые отчеты подавать?

• Если вы – ИП или ООО на ОСНО и работаете без найма сотрудников: форму 3-НДФЛ, расчет о среднесписочной численности рабочего персонала, нулевую отчетность по налогу на прибыль в 2018 году.

• Если вы – ИП с работниками, тогда в контролирующие ведомства вам надо предоставить расчеты 4-ФСС и РСВ, сведения о количестве работников, декларацию по НДС, нулевую персонифицированную отчетность за 2018 г., отчеты в Росстат.

• ИП на «упрощенке» сдают такой пакет документов: декларацию по УСН, отчеты в органы статистики.

• Сдаем нулевую отчетность в 2018 году по графику: расчет 4-ФСС – до 15 марта, декларации по НДС – до 20 января, информацию о СЧР – до 20 января, форму РСВ – до 15 февраля, баланс – до 30 марта, декларации по УСН – до 30 апреля.

Советы по заполнению нулевой декларации УСН

Большинство индивидуальных предпринимателей работает именно на «упрощенке», поэтому информация по правильному заполнению деклараций является особо актуальной. Перед сдачей нулевого отчета в налоговую в 2018 году следует заполнить титульный лист (пустые ячейки нельзя оставлять). Здесь указывают личные данные предпринимателя, ИНН, отчетный год, коды.

В нулевой отчетности без деятельности за 2018 г. во всех графах ставятся прочерки, кроме строки «001» (прописывают код объекта). Если объектом налогообложения являются «доходы», то предприниматель заполняет соответствующие строки в разделе №1.1. Если же организация работает по принципу «доходы минус расходы», в годовом нулевом отчете за 2018 год следует вписать данные в разделе №1.2.

Составление нулевых отчетов во внебюджетные фонды

Организации, имеющие штат сотрудников, обязаны сдавать квартальную и годовую нулевую отчетность в 2018 году в ПФР и соцстрах. В бланке отчета необходимо указать общие сведения о юридическом лице, а во всех остальных полях поставить прочерки. В форме РСВ-1 прописывают данные о количестве застрахованных физлиц, указывают отчетный период, а во всех остальных строках ставят «0». В нулевом отчете в ПФ в 2018 году по НДФЛ заполняют титульный лист, где указывают коды и общие сведения о предпринимателе, а на остальных листах проставляют нули.

Ответственность за несдачу отчетов

Учредителям ООО и ИП необходимо понимать, что за невыполнение установленных правительством требований по сдаче отчетной документации придется уплатить штраф. И тогда стоимость нулевой отчетности в 2018 году обойдется намного дороже, чем если бы ее подготовили специалисты из бухгалтерских фирм. В текущем году размеры штрафов будут такими:

• за декларации в ФНС – 1000 рублей;

• за расчеты во внебюджетные фонды – от 1000 рублей за одну форму;

• за бухгалтерскую отчетность – 200 рублей;

• за статистическую отчетность – 3000-5000 рублей.

Избежать штрафных санкций можно, доверив составление всей отчетности бухгалтеру на аутсорсинге. Специалисты компании «Финаби» помогут подготовить комплект документов за приемлемую цену и сдать нулевую отчетность в 2018 году в установленные сроки. Ответственные сотрудники тщательно следят за графиком сдачи нулевой отчетности 2018 года, поэтому клиенты компании никогда не имеют проблем с контролирующими органами. Работаем оперативно, на все услуги предоставляем гарантию.