Как сдать отчетность в ФСС в 2018 году

Предпринимателям приходится постоянно следить за нововведениями в законодательстве, чтобы предоставлять надзорным органам документацию в надлежащем виде. Так, заметно изменилась отчетность в ФСС 2018 года. Часть взносов передали налоговой службе, где их будут принимать в виде ЕССС (единого социального страхового сбора).

Что включает в себя отчетность перед ФСС?

Нововведение касается предприятий всех организационно-правовых форм. ИП за себя отчетность ФСС 2018 года подают точно так же, как и ООО, АО. Изменение форм и механизма сдачи отчетов по ФСС 2018 года уже коснулось программного обеспечения, с которым работают бухгалтеры (как ПО на платформе 1С: Предприятие, так и различные облачные сервисы).

Изменений по размеру взносов пока не предполагается, за исключением суточных затрат в командировках. Здесь от выплат освобождаются все траты размером:

• до 700 руб. – для поездок по территории России;

• до 2500 руб. – для заграничных командировок.

Бухгалтер должен следить за новостями: отчетность ФСС на 2018 год заметно сократится. В страховую службу придется сдавать лишь данные расчетов «на травматизм», остальные взносы (по материнству, по временной нетрудоспособности) переданы ИФНС.

Помимо суточных, появились уточнения по определению облагаемой базы в натуральной форме. Стоит учитывать, что отчеты в ФСС за январь 2018 года отличаются от подобных документов за декабрь прошедшего 2018 года. Бухгалтеру надо очень внимательно относиться к выбору периода в программе, чтобы применялся актуальный бланк.

Когда надо сдавать отчеты в ФСС в 2018 году?

Сдается отчет в ФСС за квартал 2018 года по истечении периода, в первых числах. Также стоит отметить, что сроки устанавливаются и на перечисление начисленных взносов. Если просрочить отчетность или оплату, придется платить штрафы. Если речь идет об окончании календарного года, то сдача документации переносится на следующий год.

Например, отчет в ФСС за декабрь 2018 года надо сдать в начале 2018 года, когда итоги завершившегося периода подсчитаны. Если же предприятие планирует завершение своей деятельности в середине отчетного периода, сдается отчетность в ФСС 2018 года раньше. Это необходимо сделать за день до последнего дня официальной работы.

Если планируется ликвидация 10.10.2018, документы надо сдать 09.10.2018 года. Чтобы соблюсти актуальную форму, надо следить за новостями в отчетах ФСС в 2018 году или регулярно обновлять используемые бухгалтерские программы (только из официальных источников). А еще удобнее и проще поручить составление всей отчетности приходящему бухгалтеру на аутсорсинге.

Как можно сдать отчеты по ФСС в 2018 году?

При отсутствии опыта в работе финансового специалиста могут возникать разнообразные вопросы. Один из приоритетных – куда сдается отчет по ФСС 2018 года, если работает филиал фирмы, зарегистрированной в другом регионе. По срокам обычно меньше затруднений, т.к. до какого числа отчеты ФСС 2018 года сдаются, написано в календаре бухгалтера.

Законодательство разрешает сдачу отчетов в двух формах:

• Бумажная. В отчетные документы внесены данные о расчете страховых взносов до 25 работников.

• Электронная. Обязательный вариант для тех организаций, где работает свыше 25 человек (в бумажной форме документы не примут).

Место предоставления отчетности ФСС за квартал 2018 г филиалами зависит от разных факторов: наличия самостоятельного баланса, собственного лицевого счета, ведения расчета зарплаты для сотрудников. Здесь стоит поручить бухучет более компетентному бухгалтеру. Все чаще предприниматели доверяют предоставление отчетности в ФСС 2018 года специалистам на аутсорсинге. В таком случае можно обойтись без затрат на закупку программного обеспечения, а также на повышение квалификации штатных работников.

Почему сдавать отчеты в ФСС через Интернет удобнее?

Переход отчетов о деятельности в ФСС 2018 года на электронный формат для многих компаний стал отправной точкой для автоматизации учета. Если крупные фирмы и раньше применяли в работе специальное программное обеспечение, то мелкие и часть средних по масштабу деятельности компаний легко обходились бумажным вариантом.

Преимущества сдачи ежеквартальных отчетов в ФСС 2018 года:

• исключение механических ошибок, при корректном вводе исходной информации результаты будут точными;

• просто вносить исправления, итоговый документ будет без помарок, исправлений;

• быстрое формирование документов «по запросу», в том числе тогда, когда только что вносились исправления в исходных данных.

Все новости в отчетах ФСС 2018 года внедряются в новых релизах программ, поэтому в случае своевременного их обновления бухгалтер имеет на рабочем месте полноценный продукт. Применение программ позволяет не задумываться над тем, как отправить отчет в ФСС 2018 года, достаточно нажать на соответствующую кнопку (лишь бы была связь с Интернетом).

Что будет за просрочку сдачи отчетности в ФСС в 2018 году?

Если игнорировать календарь отчетности ФСС 2018 года, юридическое лицо (ООО, АО) или должностное лицо (ИП) обязано выплатить административный штраф. Но в любом случае это делается лишь при наличии соответствующего протокола, подтверждающего, что при проверке деятельности фирмы были выявлены нарушения.

Просрочить бух отчетность по ФСС в 2018 году при электронном документообороте довольно сложно. Ведь срок сдачи здесь смещен на несколько дней в пользу отчитывающейся организации, датой приема в надзорный орган считается именно тот день, когда файлы были ему отправлены.

Помимо просрочки, наказуемо предоставление искаженных данных. Так, если отчет ФСС за первый квартал 2018 года был сдан своевременно, но во время проверки во втором полугодии было обнаружено несоответствие с исходными документами, то предприятие будет отвечать уже за подлог. Причем с очень крупными суммами возможно привлечение к уголовной ответственности. Так что важна и форма, как подавать отчетность в ФСС 2018 года, и в какие сроки проведена процедура.

Где взять программу для сдачи отчетности в ФСС?

Вариантов автоматизации учета несколько. Самый простой – заключить договор с фирмой на аутсорсинге, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета. Еще можно самому приобрести программу или арендовать облачный сервис. Все они способны сформировать отчет в ФСС 2018 до июля или другого отчетного периода.

Но самый простой способ соблюдать даты отчетов в ФСС 2018 года заключается в том, чтобы использовать ПО, разработанное самой страховой службой. На официальном сайте ФСС по отчету 2018 года предлагается сетевой и локальный вариант. За счет его применения можно:

• быстро изменять внесенные исходные данные;

• в автоматическом режиме формировать отчеты на актуальных бланках;

• по защищенному каналу через Интернет передавать их в надзорный орган;

• печатать документы в бумажном виде, если это необходимо для внутреннего учета или для архива.

Применение сетевой версии позволяет поручить проверку внесения исходных данных или итоговых документов удаленному специалисту. Он же может сдать по интернету отчет ФСС 2018 года (без участия штатных работников заказчика). Переход на такую схему обслуживания, помимо удобства, дает возможность заметно сэкономить на регулярном переобучении бухгалтеров, оплате обновлений на программное обеспечение.