Как сдавать отчет о среднесписочной численности в налоговую в 2018 году?

Среди обязательных документов для фирм в календаре бухгалтера присутствует и среднесписочная отчетность в налоговую 2018 года. Рассмотрим, как заполнять этот документ, в какие сроки его подавать и в какой форме.

Кто сдает ССЧ в налоговую?

Согласно правилам сдавать в 2018 отчет о среднесписочной численности в налоговую обязаны все организации и те ИП, которые нанимали сотрудников. Но если предприниматель не принял ни одного работника или совсем не велась деятельность, то ССЧ сдавать не нужно. Если подвести итог, то сдают ССЧ следующие группы налогоплательщиков:

• все организации;

• ИП, которые работали с сотрудниками по трудовому договору.

В 2018 среднесписочный отчет для ООО и ИП должен быть подготовлен до 20 января включительно. Этот день приходится на пятницу, поэтому срок не переносится.

Подготовка для ООО отчета о среднесписочной численности 2018 года не займет много времени. Так как новогодние каникулы заканчиваются 9 января, то у бухгалтеров есть время на подготовку этого документа. Можно сдать ССЧ даже непосредственно в последний день срока, 20 января.

Метод расчета для ООО и ИП отчета о среднесписочной численности 2018 года не различается. Но есть различие, если компания существует менее года:

• Реорганизованные или вновь созданные компании должны подать первый расчет не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем выдачи свидетельства о регистрации юрлица, даже если сотрудников нет. Второй расчет за первый год работы сдается до 20 января.

• Для ИП срок сдачи отчетности среднесписочной численности 2018 года, когда бы они ни зарегистрировались, наступает 20 января. Им не нужно готовить этот документ в середине учитываемого периода.

Штрафы и санкции за отчетность по ССЧ

Если сроки сдачи отчета среднесписочной численности 2018 г. будут нарушены, то ИП или предприятие привлекаются к ответственности. Обычно штраф составляет 200 руб., но может быть принято решение суда, согласно которому штраф накладывается и на руководителя. Он составляет от 300 до 500 руб.

Не следует путать ССЧ для налоговой и строку для среднесписочной отчетности ФСС 2018 года. Форма ФСС-4 содержит в себе пункт о количестве сотрудников, и он называется точно так же, как и форма для ФНС.

В отчетности ФСС среднесписочная численность 2018 года должна быть подсчитана и приведена, даже если ССЧ уже сдан в ФНС.

Иногда, если человек сдает эту форму впервые, он не знает, куда ее нужно направить. В 2018 отчет о среднесписочной численности в ПФР не сдается, его нужно подавать в налоговую службу.

Как считать ССЧ в налоговую?

Для организаций и ИП отчет 2018 о среднесписочной численности считают, руководствуясь специальными указаниями. Нужно пользоваться следующей формулой: сумма показателей численности работников за каждый прошедший месяц делится на 12 (количество месяцев).

В количество для расчета входят такие категории сотрудников:

• Работающие по трудовому договору.

• На больничном.

• Командированные.

• В отпуске (как с содержанием, так и за свой счет).

• Работающие на дому.

Кого не нужно включать в среднесписочную отчетность в налоговую 2018 года:

• Работающие по гражданско-правовому договору.

• Женщины в отпуске по беременности и родам.

• Работники в декрете.

• Внешние совместители.

Чтобы вывести итоговый показатель, нужно сначала выяснить, сколько сотрудников трудилось каждый месяц, а затем разделить полученный итог на 12. Даже если компания была создана в середине года, все равно нужно делить на 12. На УСН отчет 2018 среднесписочной численности рассчитывается точно так же.

Результат должен быть целым числом. При получении дробного результата он округляется по математическим правилам:

• 0,5 или больше: округляется до 1.

• 0,4 или меньше: округляется до 0.

Бланк отчетности ССЧ

В 2018 среднесписочную отчетность ИП без сотрудников не сдают, но все остальные должны подготовить ее на специальной форме. Далее можно подать расчет или через электронную систему, или отправить в органы контроля в бумажной форме. Если ССЧ превышает 100 человек, то допустима только электронная подача.

В ССЧ должны присутствовать реквизиты организации. Данные, которые сдаются в 17 году, оповещают органы о состоянии дел в компании за 16 год. В 18 году нужно будет продемонстрировать результаты 17 года.