Как составить нулевой отчет РСВ-1 в 2018 году

Наличие наемного штата в организации обязывает бухгалтера/директора отчитываться по начисленным страховым взносам перед ПФР, причем, если деятельность не велась, в 2018 как составить нулевой отчет РСВ 1 все равно придется разбираться. «Заморозка» работы не освобождает от необходимости подавать сведения в пенсионный фонд РФ (согласно письму Минтруда России от 29.09.2014 г №17-4/ООГ-817).

Сдача нулевой отчетности в ПФР при неведении деятельности

Предоставлять расчеты в ПФР обязаны все страхователи, это утверждено Постановлением Правления ПФР №2П от 16.01.2014. Причем нулевая отчетность РСВ 1 2018 года ничем не отличается от документации со значениями страховых взносов. Остается разобраться, как происходит заполнение нулевого отчета РСВ 1 ПФР 2018 года, и сдавать его в срок в соответствии с бухгалтерским календарем.

У начинающего бухгалтера могут возникнуть затруднения, как заполнять нулевую отчетность РСВ 1 2018 года, поэтому стоит обратиться за помощью к приходящему специалисту. На аутсорсинге обычно работают финансисты со стажем, которые сделают отчетность в полном соответствии с текущим законодательством. Можно воспользоваться образцом нулевой отчетности РСВ 1 2018 года, но, чтобы внести данные организации корректно, все равно понадобится определенный опыт,

Порядок заполнения нулевой отчетности РСВ-1

Заполняется бланк нулевой отчетности РСВ 1 1 квартала 2018 года по тому принципу, что и документация при наличии начисленных страховых взносов по сотрудникам. Все обязательные реквизиты вносятся обычным порядком.

Преимущественно речь идет о титульном листе, который для нулевого отчета РСВ 1 2018 года будет идентичным другим случаям. Так, заполняются:

• поле с кодом отчетности (1 квартал, полугодие, 9 месяцев или год);

• поле с количеством застрахованных лиц должно содержать прочерк (ноль ставить нельзя). Если в организации имеется директор, то положено указывать цифру 1.

В разделе 1 и подразделе 2.1 понадобится указать регистрационный номер в ПФР, все это можно посмотреть в образце нулевого отчета РСВ 1 2018 года, а также проконсультироваться у опытного специалиста или воспользоваться одной из существующих программ для бух. учета. В последнем случае легко обойтись без образца нулевого отчета з РСВ 1 2018 года, т.к. программное обеспечение заполняет документы автоматически.

Штраф за просрочку сдачи нулевого отчета в ПФР

Приравнивание нулевого отчета РСВ 1 в 2018 году к обычной отчетности сказывается и на ответственности за просрочку или несдачу расчетов в пенсионный фонд. В обычном порядке предусматривается штраф в размере 5% от начисленных взносов, но не более 30% от всех просроченных отчетов. Но по нулевому отчету РСВ 1 2018 года ПФР не получит никаких отчислений.

Поэтому в качестве наказания за просрочку сдачи отчетности в ПФР при отсутствии деятельности устанавливается штраф в размере 1000 руб. за факт нарушения. Правило относится ко всем видам предприятий. Те же КФХ (крестьянско-фермерские хозяйства) должны сдавать нулевой отчет РСВ 2 2018 года в установленный срок. И дата, и формат бланка используются те же, что для отчетов по начисленным взносам.

К нулевому отчету РСВ 2 квартала 2018 года или иного отчетного периода желательно прилагать сопроводительное письмо. В нем указывается причина отсутствия начислений по страховым взносам. Без него надзорным органом может быть инициирована проверка, чего и при отсутствии нарушений стоит избегать, т.к. это потери времени. Приходится на момент инспекции нанимать опытных финансистов (для контроля деятельности аудитора от ПФР).

Где взять образец заполнения нулевого отчета в ПФР?

Подготовка нулевого отчета РСВ 2018 года значительно упростится, если подыскать для образца корректно заполненный документ. Пригодится такой вариант как при ручном заполнении, так и при использовании бухгалтерского программного обеспечения. После формирования отчета можно сравнивать с образцом заполнения РСВ 1 2018 нулевую отчетность, чтобы понять, актуальный ли бланк используется.

Обновленный образец нулевой отчетности РСВ 2018 года можно найти в следующих источниках:

• Справочные правовые системы типа ГАРАНТ или Консультант+ (при условии их систематического обновления).

• Профильные журналы вроде «Главбух» (требуется подписка на свежие номера).

• Тематические сайты в интернете с разделами для скачивания обновленных бланков или образцов документов.

Но проще всего гарантировать, что будет использован новый нулевой отчет РСВ 2018 года, если поручить его составление компетентному специалисту на аутсорсинге. Когда бухгалтерским и налоговым учетом занимается квалифицированный бухгалтер, соблюсти сроки сдачи и заметить существующие ошибки заметно проще.

Как проще соблюсти сроки сдачи нулевой отчетности РСВ?

Помимо порядка заполнения нулевой отчетности РСВ 1 2018 года, важно соблюсти и срок сдачи. Он известен заранее, ведь даты не меняются из года в год. Но есть инструмент для бухгалтера, позволяющий легко ориентироваться в сроках сдачи полной и нулевой отчетности РСВ 1 ПФР 2018 года без практического стажа. Называется он «календарем бухгалтера». В нем отражаются события, касающиеся разных отчетов, сроков их представления и перечисления налогов/страховых взносов. Основными правилами пользования календарем считаются следующие:

• В начале года понадобится отметить те даты, что относятся к конкретной фирме (в календаре отражаются события для всех организационно-правовых форм, режимов налогообложения).

• При использовании средств автоматизации можно настроить программу таким образом, чтобы бухгалтер видел лишь «свои» даты (все остальные скрываются от просмотра).

Последнее предпочтительно, т.к. программное обеспечение само заполняет нужные графы (тот же код тарифа нулевой отчетности РСВ 1 2018 года будет внесен автоматически). В случае отсутствия таких программ, сдавать ли нулевые отчеты РСВ 2018 года и как их заполнять, поможет разобраться опытный консультант.

Способы сдачи отчетности в ПФР

Передать бухучет на аутсорсинг просто благодаря переходу сдачи нулевых отчетов РСВ 1 в 2018 году через телекоммуникационные средства связи. Приходящему бухгалтеру достаточно дать удаленный доступ к учетной базе или предоставить исходные данные организации, а отправить готовый документ он может уже со своего компьютера.

В этом случае можно быть полностью уверенным в соблюдении формы нулевого отчета РСВ 1 2018 года. Да и сроки будут соответствовать установленным законами РФ, причем все изменения сразу будут включены в работу. Ведь опытный бухгалтер следит за всеми нововведениями относительно его деятельности.

Если учесть требования в переходе на электронную отчетность для предприятий, где 50 и более сотрудников, для нулевого отчета РСВ 1 ПФР форму 2018 года разрешается сдавать в бумажном виде. Здесь традиционно предлагается два варианта: отправка документации Почтой России (заказным письмом с описью вложения) или самостоятельная передача в отделение пенсионного фонда. Но через интернет отчитаться все равно проще, тем более, что в рабочей практике появилось много программ для этого.