Форма «Отчет в ФСС за полугодие» 2018 года: состав, сроки предоставления

Помимо уплаты взносов в ФСС предприниматели обязаны предоставлять информацию о начисленных страховых платежах (подается форма «Отчет в ФСС за полугодие» 2018 года). ИП, нанимающие штат сотрудников, также предоставляют отчетную документацию. От сдачи отчетности освобождены только индивидуальные предприниматели, работающие сами на себя. Если в компании числится более 25 работников, отчет в ФСС за 1 полугодие 2018 года следует подавать только в электронном виде.

Сведения о проведенных платежах в ФСС предоставляются по общим правилам, независимо от используемой системы налогообложения. В 2018 году для подачи сведений был введен специальный отчет 4-ФСС за полугодие 2018 г. В 2018 году правительство утвердило ряд новшеств, касающихся ведения бухгалтерского и налогового учета. Некоторые из них затронут порядок уплаты страховых взносов и подачи отчетности.

Перечень нововведений, затрагивающих порядок отчетности предприятий перед ФСС

• С 2018 года все страховые взносы будут объединены в Единый Сбор, а правильность начисления платежей будут проверять сотрудники ФНС. Сейчас разрабатываются новые формы отчетности.

• Утверждена новая форма отчета в ФСС за полугодие 2018 года. Теперь в ней будут отражаться уплаченные взносы на «травматизм», перечень расходов на социальное страхование, налоговая информация.

• В документе надо будет указывать сведения за последние три месяца с нарастающим итогом.

• В 2018 году новый отчет в ФСС за полугодие можно подать двумя способами: на бумажных носителях или в электронной форме. Если в организации работают более 25 человек, отчетность необходимо сдавать только в электронном варианте.

• Сведения за 2018 год следует подавать по старой форме, а в 2018 году информация о страховых платежах должна быть предоставлена по новой форме.

Новая форма 4-ФСС: особенности отчета

Отчет за 2018 год в ФСС за полугодие был разработан после утверждения приказа ФСС №260 от 04.07.2018 г. У многих бухгалтеров возникает вопрос: зачем утверждать новую отчетную документацию, если в 2018 году контроль за страховыми взносами перейдет к налоговой службе? Надо отметить, что предпринимателям и дальше придется отчитываться перед Соцстрахом и сдавать в 2018 году форму отчета 4-ФСС за полугодие, но только по выплатам по несчастным случаям и страховому обеспечению. Все остальные взносы перейдут под контроль ФНС, сведения о них будут отражаться в «Едином расчете».

Учитывая приведенные факты, следует понимать, что полностью отменять предоставление в ФСС отчетности за 2 полугодие 2018 года нецелесообразно. Сотрудники Фонда Социального Страхования и далее будут проверять корректность расчетов перечисленных платежей и правильность начисления пособий гражданам. Образцы бланков документов уже опубликованы, в 2018 году скачать отчет в ФСС за полугодие можно на официальном веб-ресурсе фонда. Здесь же указаны рекомендации по правильному заполнению.

Название формы отчета за 1 полугодие 2018 года в ФСС останется прежним, но его структура несколько изменится. Так как новый расчет будет касаться только страховых платежей по «травматизму» и профессиональным заболеваниям, его внешний вид будет напоминать «Раздел №2» действующей ныне формы. Кроме того, в документе надо указывать сведения о проведенных аттестациях.

Какая информация будет содержаться в новом отчете?

• На титульном листе отчетности в ФСС за полугодие 2018 года − название организации, адрес местонахождения, регистрационный номер, ИНН, ОГРН.

• База для расчета страховых платежей.

• Данные по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве.

• Сведения о количестве пострадавших работников за первое полугодие нового отчетного периода.

• Информация о проведенных аттестациях.

На портале государственного ведомства можно узнать новый порядок заполнения документа и скачать отчет в ФСС за 1 полугодие 2018 г. Документ следует заполнять печатными буквами вручную или на компьютере, в каждой строке можно вписать только один показатель, если по какому-либо пункту отсутствует информация – надо ставить прочерк. Недопустимо исправлять ошибки в отчете 4-ФСС за 1 полугодие 2018 года при помощи корректора. Для изменения неверного показателя необходимо зачеркнуть его и вписать правильное значение, после этого руководитель компании должен расписаться под исправлением и заверить его печатью (если таковая имеется).

Подача отчетности в электронном формате

Предприниматели, которые стремятся избежать ожидания в очередях, могут подать документы в электронном формате на сайте fss.ru здесь же можно в 2018 году скачать отчет 4-ФСС за полугодие. Для отправки в 2018 г. отчетов за полугодие в ФСС понадобится электронная подпись владельца компании, без нее документы не действительны. Кроме того, ответственному лицу следует иметь доступ к интернету, ящик электронной почты, установленное на компьютере средство криптозащиты, обновленный ключ электронной подписи. Процедура передачи в ФСС отчета за 1 полугодие 2018 года состоит из нескольких этапов:

• Регистрация на официальном портале ФСС.

• Заполнение электронной ведомости.

• Установка сертификатов на локальном компьютере.

• Загрузка на сервер ФСС готового расчета.

Сроки предоставления отчетов по платежам по «травматизму» в ФСС

• Годовая отчетность за 2018 год: в печатном варианте – до 20.01.17 г., в электронном виде – до 25.01.17 г.

• За 1 квартал 2018 г. – до 20.04.17 г.

• За 2 квартала 2018 г. – до 20.07.17 г.

• За 9 месяцев 2018 г. – до 20.10.17 г.

• ООО на УСН подают в ФСС в 2018 году отчет за 2 полугодие по такому же графику, что и другие предприятия.

Штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчетности

Для того чтобы предприниматели были заинтересованы в своевременной подаче в ФСС отчетности за 1 полугодие 2018 года, законом установлены штрафы за нарушение порядка предоставления отчетности в Соцстрах. Если в 2018 году отчет 4-ФСС за полугодие был передан с опозданием или не подан вовсе, организация привлекается к ответственности. Размер штрафа составляет 5% от суммы платежей, начисленных за последние 3 месяца (но не менее 1000 рублей).

Если руководство предприятия нарушило установленный законом порядок сдачи документов (к примеру, в первом полугодии 2018 г. новая отчетность в ФСС была подана в бумажном виде, а надо было – в электронной форме), ему придется уплатить штраф в размере 200 рублей. Любые неправомерные действия (неуплата или уплата в неполном размере суммы страховых платежей) наказываются взысканием штрафа в размере 20% от неуплаченной суммы. Так же карается неправильный расчет страховых платежей.

При заполнении в первом полугодии отчета в ФСС за 2018 год у многих бухгалтеров могут возникнуть трудности с расчетом показателей. Еще сложнее будет индивидуальным предпринимателям, работающим без бухгалтера: им придется искать, где скачать в 2018 году форму отчета 4-ФСС за полугодие и как самостоятельно ее заполнить. В таких случаях заполнение отчетности 4-ФСС за полугодие 2018 года следует доверить опытным специалистам, которые правильно выполнят расчеты и своевременно подадут отчетность.

Если вы ищете надежную организацию, которая возьмет на себя ведение бухгалтерского учета, воспользуйтесь услугами сотрудников компании «Финаби». У нас работают квалифицированные специалисты с большим опытом работы, отлично знающие свое дело. Мы поможем вам подготовить отчетность 4-ФСС за 1 полугодие 2018 г. Выбрав нашу компанию, вы сможете быть уверенными в том, что бухгалтерия вашей фирмы находится в надежных руках.