ПФ проверяет и следит за выполнением контроля соотношения и соблюдения нужных параметров, поэтому требования ПФР к отчетности очень строгие. Предоставление сведений ИП в органы ПФР предусматривает использование сертифицированных СКЗИ. Они обеспечивают технологическую совместимость с СКЗИ, принятыми системой ПФР, на уровне электронной цифровой подписи и процедур шифрования. Если при проверках будут найдены ошибки, ИП обязан предоставить пояснительную записку к отчету ПФР.
С 2016 года страхователи отчитываются по форме СЗВ-М, сроки ее сдачи до 15 числа каждого месяца. Форма СЗВ-М состоит из четырех разделов, которые включают в себя: реквизиты страхователя, сведения о застрахованных лицах, отчетный период и тип формы. ПФР-отчет СЗВ к установленному сроку должен быть сдан, в случае несвоевременной подачи страхователь обязан выплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
Дополнительные документы к отчетности в ПФР
ИП имеет право при сдаче документации приложить пояснительную записку к отчету в ПФР. Это делается для того, чтобы избежать лишних вопросов, которые могут возникнуть при проверке сведений, особенно сдавая нулевые отчеты. Проверяющий, вероятнее всего, засыплет вас вопросами по предоставленной ему документации. Пояснительная записка к отчетности в ПФР составляется без особых требований, в произвольном виде, не ищите образец или универсальный пример заполнения, их просто не существует.
Сдавая отчетность в ПФР необходимо предоставлять так же сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо к отчету в ПФР заполняется в произвольной форме, однако, стоит придерживаться общей структуры делового письма, а именно: вступления, основной части и вывода. В данном случае содержание сопроводительного письма состоит из перечня передаваемых документов и инструкции для получателя. Этикетка к отчетам в ПФР имеет:
• юридическое наименование организации;
• адрес предприятия;
• количество листов в пачке;
• регистрационный номер в отделении ПФР;
• количество работников;
• номер пачки и контактный телефон.
Предоставляя отчет в ПФР в электронном виде необходимо произвести сертификацию ключа к отчету в ПФР. Данной работой занимаются специализированные удостоверяющие центры. Изготовление ключа ЭЦП занимает около 10 рабочих дней.
Помощь в оформлении титульного листа для отчетности в ПФР
Многие ИП стремятся по максимуму сэкономить свое время и не зацикливаться на бухгалтерских проблемах. Оформить титульник к отчету в ПФР вам поможет компания «Финаби», которая предоставляет услуги по составлению и оформлению всех видов отчетности. Наши квалифицированные специалисты всегда готовы прийти на помощь.
