Отчетность в Пенсионный фонд России в этом году регулирует Постановление Правления, которое ПФР утвердил в начале 2017-го. Документ регламентирует формы, необходимые для подачи в фонд, в которых содержатся данные о стаже застрахованных, вознаграждениях и зарплате, трудовой деятельности, а также — информация о корректировке данных на лицевых счетах. Отчет в Пенсионный фонд России должен соответствовать порядку заполнения документов, формату сведений. При подаче документации важно соблюдать правило достоверности информации чтобы избежать штрафов. Компания «Финаби» оказывает бухгалтерские услуги юрлицам и ИП, гарантируя полную конфиденциальность и высокое качество работ.
Пенсионный фонд России: формы отчетности, сроки, штрафы
В ПФ отчеты подают предприятия всех форм деятельности. Исключением являются индивидуальные предприниматели, имеющие работников, взятых по трудовому или гражданско-правовому договору. ООО, независимо от величины организации, подают документы в любом случае. Сдача отчетности в Пенсионный фонд России предусматривает:
• СЗВ-М, включающий перечень работников и данные страхового номера лицевого счета из системы обязательного пенсионного страхования;
• отчет о стаже за год работы;
• документы по страховым выплатам.
Последний документ в этом году относят в налоговую службу. Сроки отчетности в Пенсионный фонд России предусматривают ежемесячную подачу СЗВ-М до середины каждого месяца, а персонифицированного отчета — до первого числа третьего месяца года, следующего за отчетным. Пакет бумаг подается:
• в электронном виде;
• в бумажном варианте по почте;
• курьерской доставкой.
Подача отчетности в Пенсионный фонд России по сайту предусматривает формирование электронного документа в формате xml, заверенного электронной подписью. В настоящее время существует множество программ — бесплатных и платных, которые можно скачать в Интернете. Первые из них часто имеют демо-версию, вторые позволяют полноценно составлять электронную отчетность в Пенсионный фонд России.
Чем отличается налоговая отчетность от бухгалтерской
В документах, подаваемых в налоговую, содержится информация о доходах и расходах плательщика. Организации, действующие на упрощенке, имеют отдельный вид деклараций. Предприятия, предпочитающие общую систему налогообложения, при составлении налоговой отчетности в Пенсионный фонд России включают в пакет:
• налог на прибыль;
• госсбор на землю;
• налог на добавленную стоимость;
• данные об имуществе компании;
• декларацию по транспорту при его наличии.
В этом году большинство форм при подаче упразднили, поменяв порядок подачи. Что касается бухгалтерской отчетности в Пенсионный фонд России, то теперь готовят только два документа. Ежемесячный СЗВ-М ввели уже с апреля прошлого года, а сводную форму персонифицированного учета по стажу персонала нужно сдавать один раз в год. Исключением являются страховые взносы, которые необходимо подавать как в налоговую, так и в Пенсионный фонд России, отчеты в ПФР по срокам приведены в Календаре бухгалтера.
Что нужно знать организациям при составлении отчетности
Новые правила начали действовать уже с первого квартала 2017-го года. Страховые взносы стали курировать налоговики, что наложило отпечаток на всю остальную отчетность. Во-первых, утратил силу ФЗ от июля 2009-го года под номером 212, в связи с чем юрлица и предприниматели теперь сдают в Пенсионный фонд России
годовой отчет, ежемесячные формы о перечне работников предприятия и данные их СНИЛС. Во-вторых, информацию о страховых выплатах в пользу государства готовят по единой утвержденной форме, которая заменила собой прошлогодние документы, такие как:
• отчеты РСВ-1;
• отчеты РСВ-2 Пенсионного фонда России;
• ФСС-4;
• РСВ-3.
Еще в прошлом году все перечисленные формы курировали налоговые органы, куда бухгалтеры и сдавали документацию. Теперь их упразднили и заменили другими бланками. С введением нового закона сейчас сдают упомянутую единую форму отчета не в Пенсионный фонд России, а в налоговые органы до последнего дня месяца, который следует за отчетным. Документацию индивидуальных предпринимателей по фиксированным выплатам законодательство не оговаривает. Но предприятия, имеющие юридический адрес, бухгалтерскую отчетность в Пенсионный фонд России, сроки сдачи которой бывают как ежемесячные, так и годовые, составляют в следующих случаях:
• при заключении трудовых договоров;
• при составлении авторских договоров;
• при выплате сотрудникам вознаграждения, облагаемого налогом.
Персонифицированные данные по-прежнему курируют Пенсионные органы. Штраф за отчетность в Пенсионный фонд России налагается за каждого сотрудника, не вписанного в отчет, в размере пятисот рублей. Кроме этого, не допускается искажение информации, подача неполных сведений о работниках и отказ от предоставления данных.
Как заполнять бланки ежемесячных и годовых документов
Можно скачать бланки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, посмотрев правила их заполнения. В бланк СЗВ-М входят четыре раздела. Они включают:
• данные работодателя;
• сроки формирования информации;
• виды форм;
• информацию о сотрудниках.
В последнем случае данные берутся из унифицированной формы Т-2 — личной карточки сотрудника. Работодатель при формировании документов отчета в Пенсионный фонд России имеет право как сам разработать форму, так и воспользоваться готовой. Утвержденная форма включает:
• ИНН сотрудников;
• данные СНИЛС;
• тип должностных обязанностей;
• информацию о работниках (ФИО, данные о месте рождения, гражданстве, образовании, профессии, семье, адресе и прочем).
В бланки персонифицированных отчетов в Пенсионный фонд России предусматривается внесение информации о стаже работников — постоянных и привлеченных. Если раньше такие данные вносились в РСВ-1 и подавались раз в квартал, то сейчас эта процедура несколько упростилась и предоставляется только раз в год. Нарушение сроков сдачи отчета предусматривает штраф от тысячи рублей.
Пенсионный фонд России: отчеты в ПФ для обособленных подразделений
Сдача документов филиалами организаций также имеет изменения, которые внесла отмена ФЗ под номером 212. Это означает, что еще в прошлом году документацию подавали обособленные подразделения, имеющие:
• собственный расчетный счет;
• бухгалтерский баланс;
• выплаты зарплат.
В этом году сдача отчетов в Пенсионный фонд России для обособленных подразделений разрешается на основании права выплачивать заработную плату сотрудникам и отражать начисление взносов в документах. Счета и баланс филиалы иметь теперь не могут. Индивидуальных предпринимателей это пока не коснулось.
Компания «Финаби» проводит полную организацию отчетности в Пенсионный фонд России, ФНС и ФСС. Чтобы заказать сопровождение бухгалтерского и налогового учета, позвоните нашему сотруднику или оставьте заявку на сайте. Вы занимаетесь бизнесом — мы вам помогаем.
