Пример отчета НДФЛ в 2018 году

Пример отчета НДФЛ в 2018 году

Значительные изменения в бухгалтерской сфере вызвали множество вопросов и стали причиной того, что компании находятся в поиске верного примера отчета НДФЛ в 2018 году. По приказу налоговой службы была утверждена новая форма, а также порядок ее заполнения и формат предоставления. В расчете должна быть указана информация не по каждому сотруднику компании, а по всем работникам. Разобраться во всех нюансах заполнения обновленных налоговых отчетов НДФЛ в 2018 году помогает фирма «Финаби». Мы предоставляем профессиональное бухгалтерское сопровождение и компаниям, и частным предпринимателям.

Годовой отчет НДФЛ в налоговую в 2018 году

Подоходный налог относится к федеральным. Рассчитывают НДФЛ налоговые агенты. Они удерживают необходимую для оплаты сумму с получателя. Таким образом, на производстве удерживают налог с сотрудников работодатели. Если раньше принимал ПФР отчет НДФЛ, то в 2018 году его нужно отправлять в налоговую.

В конце года каждая компания должна сдать в ФНС справку по форме 2-НДФЛ. Она предоставляется в орган в определенные сроки. В статье налогового кодекса указано, что форма должна быть подана не позже 1 апреля. Однако, согласно инструкции, отчет НДФЛ в 2018 году можно сдать 3 апреля, так как 1 число месяца приходится на субботу.

Федеральным законом предусмотрены и правила заполнения формы. Поэтому, если в сданном документе будут ошибки, неточные данные или опечатки, то его вернут отправителю. Если работодатель не успеет предоставить исправленный отчет НДФЛ до 1 апреля 2018 года, то ему грозит штраф.

Важно помнить и про то, в каком формате нужно подавать документацию. В случае если в организации числится 25 и более сотрудников, то предоставлять отчетность нужно в электронном виде. Если же работников меньше, то налоговый агент сам выбирает форму. Он может подать расчет как в электронном виде, так и на бумаге. Декларацию надо предоставлять в налоговую инспекцию по месту постановки на учет.

Сдавать отчет НДФЛ по упрощенке в 2018 году предприятиям нужно также только раз в год. Предоставить ее в органы индивидуальный предприниматель должен не позже 30 апреля. Сдавать отчет необходимо по новой форме. В случае предоставления документа в устаревшем виде работодателю его вернут, но штраф не начислят.

Требования к отчету НДФЛ в 2018 году

Для того чтобы не столкнуться с возвратом документа с налоговой, необходимо знать, как правильно заполнять расчет. Сама обновленная форма состоит из 3 разделов:

• титула;

• обобщенных показателей;

• суммы доходов и удержанного налога.

Важно также знать список документов, отчет НДФЛ в 2018 году без которых не будет принят. Это бумаги, которые подтверждают доходы сотрудника. К общим требованиям по заполнению отчетности относят следующие:

• вносить данные можно только чернилами черного, фиолетового или синего цвета;

• при подготовке отчета 1-НДФЛ в 2018 году использовать шрифт Courier New 16-18 кегля;

• в ячейках, в которые не вносится информация, должен стоять прочерк.

Заполнение титула не вызывает особых проблем. Однако много вопросов возникает при оформлении второго раздела. Важно помнить, что сдаем отчет НДФЛ в 2018 году со следующими данными в строках:

• 010-050 вносить суммарные показатели по всем физлицам;

• 020-050 заполнять применительно к конкретной ставке, что указана выше;

• 030 вписать сумму вычетов, что уменьшает прибыль, которая подлежала налогообложению.

Что не входит в отчет НДФЛ в 2018 году?
Работодателям важно ознакомиться и с новыми ограничениями по начислению подоходного налога. Начиная с января 2018 г. вступил в силу закон, в котором говорится о независимой оценке квалификации работника. Налоговые послабления, в виде исключения начисления отчета НДФЛ от предприятия в 2018 г. на стоимость этой оценки, были введены для стимуляции участия в ней.

Согласно новым правилам, справку о подоходном налоге налоговый агент может сдавать без указания в ней ИНН получателя доходов. Это указано в официальном письме Федеральной налоговой службы от 27 января. В нем сказано, что все отчеты и учеты НДФЛ в 2018 г. будут приняты органами и без этого реквизита. Однако есть и некоторые уточнения.

При предоставлении справки с незаполненным полем ИНН в электронной форме через некоторое время работодатель получит извещение от налоговой. В нем будет указано, что проверка отчета НДФЛ за 2018 г. прошла, и в нем не указан ИНН. Но система все же примет его, если документ правильно оформлен и в нем нет других ошибок.

Но если ИНН все же указан и в нем есть опечатки, то это влечет за собой штрафные санкции. За одну неверно указанную цифру во внешнем отчете НДФЛ в 2018 году придется заплатить 500 рублей. Эта сумма регламентирована статьей 126 НК. Однако если работодатель заметил неточность раньше, чем отчет прошел проверку, то он может подать в ведомство корректирующую справку. В ней должны быть указаны правильные данные.

Как подавать НДФЛ: отчет 2-НДФЛ в 2018 году?

Существует также определенная схема предоставления документов. Работодателем декларация может быть передана в органы как лично, так и через представителя с соответствующей доверенностью. Также предоставлять документы допускается в электронной форме. Может быть перечислен отчет НДФЛ в 2018 году по почте.

Если подавать документы лично, то это отнимает много времени. Поэтому многие работодатели выбирают электронный формат предоставления отчета. Но для принятия расчета необходимо, чтобы налоговый агент имел собственную электронную подпись. Получить ее можно в специализированных удостоверяющих центрах. Такой способ подачи рекомендуют использовать работодателям, которым нужно сдавать ежемесячный отчет НДФЛ в 2018 году.

Если же предоставить документ нужно однократно, то лучше использовать почтовое отправление. Декларацию нужно отправлять бандеролью. Датой подачи документа будет день отправления отчета. Поэтому предоставлять его можно даже в последний день срока сдачи. Такой способ передачи подходит для предоставления авансовых отчетов НДФЛ в 2018 году.

Разобраться во всех нюансах обновленного законодательства помогают сотрудники компании «Финаби». Наши специалисты тщательно изучили все изменения в бухгалтерском учете, поэтому знают, как вернуть средства при излишне перечисленном НДФЛ отчете за 2018 год. Также они помогают составить, оформить и заполнить все расчетные документы для ФНС.