Подготовка отчетности в ПФР в 2017 году изменилась. Многие формы были отменены и введены новые. В Пенсионный фонд, на данный момент, необходимо предоставлять две ведомости: СЗВ-М (помесячно), а также персонифицированные сведения (по году).
Онлайн подготовка документов
Подготовка отчета в ПФР онлайн на сегодняшний день является современным и автоматизированным способом сдачи различного рода документации. Значительная экономия времени у бухгалтеров обеспечена. Отчет отправляется работником, не отходя от рабочего места.
Проверка и подготовка отчетности в ПФР онлайн проводится при помощи трех основных программ: CheckXML, CheckPFR и CheckXML-UFA. Благодаря сервису, есть возможность проверить большое количество разных видов отчетности. Проверка проводится в двух режимах: произвольных отчетов по отдельности и совместная проверка пакетов.
Инструкция для подготовки отчетности в ПФР часто меняется и совершенствуется.
Основными пунктами инструкции являются:
• формирование файла отчетности;
• проверка правильности подготовки ведомости;
• при наличии ошибок устранение с помощью специальных программ ПФР;
• проверка пакета данных на наличие вируса;
• подпись готового отчета ЭЦП.
Пошаговая инструкция отчетности в ПФР будет полезна начинающим специалистам. Благодаря ей значительно экономиться время и трудозатраты бухгалтеров компании. В инструкции оговорено следующее: в случае, если на предприятии количество сотрудников превышает 50 человек, тогда ведомость сдается только в электронном виде. Пошаговая подготовка отчета в ПФР несет в себе много информации, которую обязан знать бухгалтер.
С первого квартала 2017 года формы РСВ-1 и 4-ФСС были отменены. Отчетность работодатель должен предоставлять каждый квартал не позднее 15го числа, следующего за отчетным периодом. Подготовка квартальной отчетности в ПФР производится только по форме РСВ-1. Некоторые налогоплательщики заполняют в обязательном порядке 3 раздел с целью подтверждения права на применение пониженного тарифа. В ежеквартальной документации каждый указывает свой код тарифа.
Подробности персонифицированного и квартального учета
Сведения по подготовке отчетности персонифицированного учета в ПФР отражаются в разделах 2.5 и 6 формы РСВ-1. В разделе 2.5 находятся сведения, распределенные по пачкам документов — эта аналог формы АДВ-6-2. Раздел 6 содержит в себе информацию о сумме выплат и стаже застрахованного лица, его аналогом является форма — СЗВ-6-4.
Подготовка отчетности в ПФР и 2НДФЛ составляется с помощью целостной программы ПФР+2НДФЛ. Данная платформа учитывает все требования налоговых органов. В представленной форме отчетности обновлен классификатор адресов и приведены новые справочники, необходимые для удачной сдачи пакета документов. Подготовка отчета в ПФР должна начинаться, когда на руках у бухгалтера предприятия имеются такие документы как сведения об открытии расчетного счета, заявление с изменением реквизитов, заявление об осуществлении зачета, заявление, уточняющее платежи.
Финансовая сторона отчетности
Стоимость подготовки отчетности в ПФР зависит от метода подачи документов. Итак, себестоимость отчетности в бумажном виде составит 500 рублей за одного работника. Но не стоит забывать, что на многих предприятиях численность персонала превышает 50 человек, и в этом случае данная услуга не может быть использована.
Цена подготовки отчетности в ПФР для ИП с сотрудниками составит 4000 рублей в год, ИП без сотрудников заплатит 3000 рублей. Расчет по страховым взносам — РСВ-1 будет стоить 600 рублей за один отчет. Сведения о застрахованном лице по форме СЗВ-М обойдется в 500 рублей. Цена подготовки отчета в ПФР, а также его корректировка по форме РСВ-1 стоит от 500 рублей за один успешно отправленный отчет. Стоимость, персонифицированной отчетности с корректировкой так же будет составлять от 500 рублей за одну ведомость.
Стоимость подготовки отчетов в ПФР для разных компаний своя. Сдача отчетности для индивидуальных предпринимателей будет стоить 3000 рублей в год. У многих ИП не хватает времени на разъезды по государственным органам, и, как следствие, услуги подготовки отчетов пользуются популярностью.
Не каждая компания содержит в своем штате бухгалтера, владеющего информацией о том, как составляются отчеты. Подготовка документов отчетности в ПФР — кропотливое дело, не рискуйте репутацией своего предприятия, обращайтесь в компанию «Финаби». Наши профессионалы составят любого рода документацию в короткие сроки.
