Персонифицированная отчетность за 2018 год

Персонифицированная отчетность за 2018 год: как и куда отчитываться. Согласно действующему законодательству, каждая организация, имеющая в своем штате сотрудников, обязана вести учет сведений в системе ОПС (обязательного страхования в пенсионной системе). Отчет ведется отдельно по каждому работнику, данные передаются в ПФР в установленный период. Непредоставление данных или недобросовестное ведение отчетности карается штрафами и другими административными мерами. Штраф налагается как на ответственное лицо, так и на организацию.

Система ОПС работает на территории РФ уже более десятка лет. Она нужна для обеспечения пенсии всем работающим гражданам. Пенсия формируется за счет выплат от работодателя.

Форма и порядок передачи данных

Форма и порядок передачи индивидуальных сведений прописаны в законе N 27-ФЗ. Там же указаны обязанности работодателей и сотрудников. Данные передаются по форме под названием РСВ-1. Вне зависимости от типа организации бизнеса, все компании и ИП, имеющие сотрудников (в постоянном штате или по временным договорам), отчитываются ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Правила заполнения и передачи формы:

• Вносят сведения о каждом участнике системы страхования, получавшем за последние три месяца в отчетном периоде какие-либо выплаты или начисления по стажу.

• Данные отправляют каждый квартал, 4 раза в год.

• Последний срок для электронного отчета — 20 число, для бумажного — 15 число.

При отправке бумажного варианта важно помнить, что числом подачи считается день отправки, который во избежание проблем необходимо зафиксировать. Сроки указаны для месяца, следующего за отчетным кварталом.

Изменения формы отчетности

В 2018 году не происходило существенных изменений в законодательстве, однако изменилась форма подачи. Отправка устаревшей формы приравнивается к непредоставлению информации. Скачать нулевую форму и образец годового отчета можно в интернете, бланки есть в свободном доступе. Если возникают проблемы с заполнением — обращайтесь к специалистам, которые помогут правильно оформить документацию и вовремя отправить все отчеты. Наши сотрудники знают обо всех нюансах и нововведениях.

На данный момент ежемесячные отчеты отправляются по форме СЗВ-М. Информацию об изменениях и поправках можно найти на официальном сайте ПФР. Специалисты Пенсионного фонда проводят специальные встречи и семинары с разъяснениями относительно новых правил отчетности. Чтобы не тратить время на документы и заниматься только развитием бизнеса, обращайтесь к профессионалам.