Отчеты предпринимателей в Пенсионный фонд: сроки, формы, варианты

Отчеты предпринимателей в Пенсионный фонд в этом году являются обязательными не для всех ИП. «Виновником» реформ является Федеральный закон, изменивший не только формы и сроки подачи документов, но и администрирование бизнесменов со стороны курирующих органов. Разобраться в море информации и понять, как правильно подготовить отчетность предпринимателя в пенсионный фонд, поможет компания «Финаби», оказывающая бухгалтерские услуги юридическим лицам и ИП. Каждый должен заниматься своим делом: вы — развивать бизнес, мы —вести бухгалтерию.

Как жить дальше индивидуальному предпринимателю
Зарегистрировав фирму, индивидуальные предприниматели отчетность в Пенсионный фонд обязаны сдавать своевременно после постановки на учет в ПФ, ФНС, ФСС, Росстате. При наличии сотрудников индивидуальщик регистрируется как работодатель. Это сказывается на особенностях подготовки отчетности конкретного предприятия. Разберем, как влияют изменения на подачу отчетов индивидуальных предпринимателей в Пенсионный фонд.

В связи с утратой силы ФЗ под номером 212 и вступлением в силу главы тридцать четвертой Налогового кодекса курирование страховых взносов отдано в руки налоговиков. Упразднились следующие виды форм прошлого года:
•    4-ФСС;
•    РСВ-1 и РСВ-2;
•    РСВ-3.

В настоящее время нужно сдавать лишь две формы отчетности в Пенсионный фонд предпринимателям — СЗВ-М и персонифицированный отчет. Первый из них введен с середины прошлого года и является ежемесячным. Он включает реквизиты страхователя, период отчета, информацию о застрахованном лице, тип бланка. Вторая персонифицированная форма отчета предпринимателя в Пенсионный фонд сдается один раз в год и включает данные о стаже сотрудников.

Основные особенности предоставления форм для подачи в Пенсионный фонд
Особенностью предоставления документации для отчетов является наличие работников в штате. В 2017-м году формы отчетности в Пенсионный фонд индивидуальный предприниматель готовит, если он нанял хотя бы одного работника. В противном случае в ПФ документы нести не надо.

Сроки отчетности предусматривают подачу СЗВ-М раз в месяц до 15 числа, годового отчета — до начала марта того года, который идет за отчетным. Варианты подачи могут быть следующие:
•    с помощью платформы 1С;
•    по почте;
•    лично в руки.

Первая форма отчета в Пенсионный фонд для индивидуального предпринимателя означает формирование электронного вида документа. Особенности его создания включают несколько этапов:
•    использование составляющей платформы 1С — «1С-отчетность»;
•    сохранение документа в формате xml;
•    его заверение электронной подписью.

Если отчеты частного предпринимателя в Пенсионный фонд отправляются посредством почты, необходимо также соблюдать ряд правил. Особенности отправки включают:
•    заказное письмо;
•    придача ему определенной ценности;
•    опись всех вложенных бумаг.

Эти же правила нужно соблюдать при отправке частным предпринимателем отчетности в Пенсионный фонд службой курьерской доставки либо лично. Кроме этого, документы составляются в двух экземплярах, к ним прилагается флеш-карта с электронной копией. Если от имени руководителя действует его представитель, необходимо оформить доверенность.

Как подавать ежемесячный и годовой отчеты в Пенсионный фонд предпринимателю
Многие начинающие бизнесмены путают бухгалтерскую и налоговую отчетность. Последняя сдается в налоговые органы и содержит информацию о налогах на прибыль, а также:
•    данные о добавленной стоимости;
•    госсбор на землю;
•    информацию об имуществе.

Страховые взносы также теперь сдают в ФНС и его территориальные органы. Пенсионному фонду остались лишь ежемесячный и годовой отчеты в Пенсионный фонд от частного предпринимателя. Чрезвычайно важно соблюдать сроки подачи. Их несоблюдение влечет за собой следующие взыскания:
•    3-5 тыс. рублей — для организации;
•    300-500 рублей — для директора;
•    блокировка счета.

Последний метод используется при повторном нарушении подачи бумажных или электронных отчетов предпринимателями в Пенсионный фонд. Сразу после регистрации ИП руководитель обязан подать информацию о среднесписочной численности рабочих до 20-го числа месяца, идущего вслед за датой оформления фирмы. Отчеты подаются даже при отсутствии деятельности предприятия. В этом случае в них проставляются нулевые показатели.

Предоставление отчетности ИП без работников на УСН
При сдаче отчетности в Пенсионный фонд предприниматель руководствуется размером организации. Малый и средний бизнес предпочитают упрощенную систему налогообложения, что влияет на состав пакета документов для ПФ и других фондов. Собственник при этом сам выбирает объекты налогообложения. Существенно понизить налог на страховые взносы при сдаче отчетов в Пенсионный фонд предприниматель может:
•    не имея в штате сотрудников;
•    находясь на УСН;
•    перечислив страховые взносы в ПФ.

Только соблюдая такие условия, можно понизить сумму налога на 100 процентов. Долги ИП можно узнать в личном кабинете плательщиков на веб-странице ПФ. Если есть неуплата, сумма будет принудительно востребована.

На формирование и сдачу отчетности в Пенсионный фонд индивидуальным предпринимателем влияют фиксированные выплаты в ПФ, формирующие социальные фонды для медицинского и пенсионного страхований. В этом году размер фиксированных сумм при годовом доходе предпринимателя не более трехсот тысяч рублей составит 27990 руб.

Если вы не разбираетесь в предоставлении отчетности предпринимателями в Пенсионный фонд, предоставьте это «Финаби». Учитывая все нюансы вашего бизнеса, мы в срок подготовим и подадим нужные документы за один день. Звоните и заказывайте пакет услуг, экономя до 30 %. Наш штат содержит профессиональных бухгалтеров, которые знают, какие отчеты в Пенсионный фонд предпринимателю нужно подать, в какие сроки подготовить документы, куда их отнести.