Отчет в ПФР через интернет — современный и удобный способ сдачи документации. Благодаря электронной отчетности компания существенно экономит рабочее время сотрудника, который каждый квартал должен присутствовать в ПФ. Теперь же бухгалтер может отправить весь необходимый пакет документов нажав всего одну кнопку.
Как отправить отчет в ПФР через интернет
Начать необходимо с программного обеспечения, учитывая размеры компании. Самая популярная программа на рынке бухгалтерского учета — 1С, но есть и другие. Для небольших компаний, где со всей документацией в ПФ справляется директор, отлично подойдет «Фингуру», также есть «Бухсофт» и еще много аналогов. Используя любую программу можно отправлять отчетность в ПФР через интернет, только необходимо все настроить.
Есть несколько правил, которые помогут в настройке электронной отправки документов. Алгоритм таков:
• устанавливаем лицензионный софт на компьютер директора, бухгалтера или уполномоченного работника, если хотите предоставить отчетность в ПФР через представителя;
• отправляем заявку на заключение договора с ПФ о том, что вы будете предоставлять отчетность через интернет;
• обязательно указывайте характеристики компьютера, на котором установлен софт.
Соберите всю документацию, в том числе и дополнения, если вы собираетесь отправлять отчетность в ПФР через уполномоченного представителя. Далее необходимо получить ключ электронной подписи в Пенсионном фонде после одобрения заявки и заключения договора. Если все вышеперечисленные требования выполнены, необходимо настроить программу, после чего фирме будет доступна передача отчетности в ПФР через интернет.
Передача отчетности через уполномоченного представителя в ПФР
В данный момент любое предприятие может отправлять отчеты в ПФР, используя уполномоченного представителя. Такая практика часто встречается с дочерними компаниями или при заказе услуг по составлению отчета у другой фирмы. Отчетность в ПФР через ТКС может отправить третье лицо, если у него есть необходимый сертификат, стоит отметить, для дочерних компаний не нужна ЭП.
Для работы с электронным отчетом необходимо подготовить компьютер. В этом нет ничего сложного, проведите ряд мероприятий, таких как:
• очистка операционной системы от вирусов и мусора;
• проверка скорости интернет соединения;
• скачивание и установка софта, чтобы отправить отчетность в ПФР через такском.
Для быстрой работы компьютера и программ лучше заново установить операционную систему. В таком случае вы получаете практически новый компьютер с чистым реестром. Также необходимо правильно выбрать ОС опираясь на технические характеристики ПК.
Заказ отчетности у внештатного бухгалтера
Компания «Финаби» полностью снимет с вас проблемы по ведению бухгалтерии. Наша команда состоит из 123 высококвалифицированных сотрудников с огромным опытом в данной сфере. Лояльная ценовая политика, высокая скорость работы и безупречное качество — основные отличия «Финаби» на рынке бухгалтерского учета. Вы всегда можете предоставить отчеты в ПФР через уполномоченного представителя нашей компании.
