Каждый индивидуальный предприниматель, а также юридическое лицо должны предоставлять отчет в Пенсионный фонд за 1 квартал. В обязательном порядке следует соблюдать сроки его сдачи. Если предоставить данный документ с опозданием даже в один день, то на организацию будет наложен штраф. Такое взыскание применяется согласно требованиям действующего Законодательства РФ. К оформлению отчетности за 1 квартал для Пенсионного фонда также следует подходить с большой ответственностью. Обычно эта обязанность ложится на плечи главного бухгалтера предприятия. Однако, если штат фирмы не располагает этим сотрудником, то имеет смысл обратиться за помощью к специалистам компании «Финаби».
Посещение Пенсионного фонда: отчет РСВ 1
ПФР, а точнее, его территориальный филиал, следует посещать в условленные сроки. В этот контролирующий орган необходимо предоставлять все индивидуальные сведения на сотрудников организации. Кроме того, в ПФР обязательно нужно принести заполненную справку по форме РСВ-1 (расчет страховых взносов). Отчетность по РСВ 1, Пенсионный фонд принимает ежеквартально.
Этот документ содержит в себе большое количество важной информации об организации. Другими словами данная справка именуется «персонифицированный учет». В нем отражены данные на каждого сотрудника предприятия. Документ, заполненный по форме отчета РСВ 1, в Пенсионный фонд подается один раз в три месяца, а справка СЗВ-М — каждые тридцать дней. После того, как предприниматель или его бухгалтер предоставил отчетность в ПФР, он должен отправить ее дубликат в Фонд обязательного медицинского страхования. В случае несдачи отчетности за 1 полугодие в Пенсионный фонд организации грозит штраф или блокировка расчетного счета, о чем сказано в Законодательстве нашей страны. Также с правилами ведения легального бизнеса можно ознакомиться на первичной консультации у сотрудника компании «Финаби».
Правила заполнения отчетов за 1 квартал для Пенсионного фонда
Справка РСВ-1, как прочие деловые документы, обладает определенной значимостью. Поэтому к процедуре ее заполнения следует подходить со всей ответственностью. Прежде чем вписывать в нее данные, следует ознакомиться с правилами. Алгоритм заполнения отчетности по форме РСВ 1 для Пенсионного фонда содержится на страницах официального сайта ПФР. Структура бланка выглядит следующим образом: титульный лист и шесть разделов. По правилам, установленным Пенсионным фондом России, главную страницу и первые два раздела должны заполнять все предприниматели, в независимости от типа используемого налогового режима.
Третий раздел отчета в Пенсионный фонд РСВ 1 ПФР требует далеко не от всех ИП. Эту часть декларации должны заполнять лишь те организации, которые оплачивают страховые взносы по сниженным тарифам (льготам). В четвертом разделе отчетности отображены данные о дополнительно начисленных страховых взносах. Они записываются в 120 строке бланка. Пятый раздел отчетности РСВ 1 в Пенсионный фонд ПФР обычно требует от тех компаний, в которых делаются выплаты за практику студентов и служащих, оформленных по гражданско-правовым договорам. В шестом разделе справки должны быть отображены личные данные на каждого сотрудника организации.
Лица, которым нужно сдавать отчеты в ПФР
Бухгалтерская отчетность в Пенсионный фонд по РСВ 1 касается каждого, кто подходит под требования перечня организаций, обязанных предоставлять данную справку. Этот список составлен согласно Законодательству РФ. Так, сдавать отчет по форме РСВ-1 должны:
• ИП, имеющие в штате наемных служащих;
• физлица, заключившие трудовой договор с другими физлицами;
• учреждения любой формы собственности.
О том, когда сдавать корректирующий отчет РСВ 1 в Пенсионный фонд, должны знать и предприятия, в штате которых нет наемных служащих. Стоит сказать, что предоставлять эту справку следует всем фирмам, записанным в ПФР как страхователи. Каждое такое предприятие обязано предоставить нулевой отчет. Он отправляется в случае, когда за отчетный период не было страховых взносов. Такой отчет за 1 полугодие Пенсионный фонд получает от ООО. Индивидуальное предприятие должно отчитываться по форме РСВ-1 только после того, как оно получило официальный статус работодателя.
По законодательству нашей страны, личные страховые взносы не требуют отчетности. Также предоставление отчетности в Пенсионный фонд за 1 квартал может понадобиться работодателю в том случае, когда сотрудник уже уволился, а предприниматель еще не успел сняться с учета как страхователь.
Другие документы для Пенсионного фонда
Кроме документов, заполненных по форме РСВ-1, следует сдавать в Пенсионный фонд отчет АДВ 6 1. Это требование было сформулировано в 2002 году. По своей сути, он представляет опись документов. Составляется отчет в ходе передачи работодателем пакета справок в ПФР. Форма АДВ-6-1 содержит в себе данные о работниках предприятия.
Стоит сказать, что в прошлом году отчеты в пенсионный фонд СЗВ 6 1 и АДВ-6-1 претерпели ряд изменений. Теперь каждый из них состоит из трех разделов:
• данные о работодателе;
• наименования форм, передаваемых в контролирующие органы;
• справки СЗВ.
Третий пункт заполняется, когда это имеет смысл. Чаще всего в него вносят сведения о сумме взносов и выплат. Заполнять отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ 6 1 должен главный бухгалтер предприятия. Он обязан выполнить следующее:
• указать количество застрахованных сотрудников;
• пронумеровать каждый лист отчета;
• сшить папку;
• поставить заверенную подписью руководителя и печать организации.
Обычно так оформляется вся персонифицированная отчетность в фонды за 1 квартал года. Подается заполненный пакет документов четыре раза в год. Сделать это нужно до 15-го числа второго месяца, который будет идти за отчетным периодом.
Квалифицированная помощь в составлении отчетностей в ПФР
Какую нужно собрать отчетность по РСВ 1 для Пенсионного фонда, куда отправлять и, как оформить, многие начинающие предприниматели могут не знать. Однако это не освобождает их от необходимости предоставления документации в контролирующие органы. Разобраться с трудностями помогут квалифицированные специалисты. Назовут точный срок сдачи отчета Пенсионному фонду по РСВ 1 сотрудники «Финаби».
В фирме трудятся исключительно профессионалы своего дела. Мы располагаем такими специалистами, как юрист, бухгалтер, экономист. Каждый из них имеет опыт работы, благодаря которому с легкостью расскажет о том, что делать, если Пенсионный фонд не принимает отчет по РСВ 1. Обратившись к нам за помощью, вы:
• избегаете штрафов и блокировки счетов;
• сохраняете нервы и время;
• не портите отношения с Пенсионным фондом.
Мы берем на себя обязанности бухгалтера и гарантировано выполняем его обязанности по отправке отчетности РСВ 1 на сайт Пенсионного фонда. Работа будет выполнена точно в поставленные сроки. Кроме того, наши специалисты проведут консультацию, которая позволит в дальнейшем безошибочно составлять декларации самостоятельно. Сотрудники «Финаби» детально объяснят, как заполнять отчеты по пенсионному фонду на 1 января.
