Отчет в пенсионный фонд в 2018 году

Внесение новых поправок в Налоговый кодекс России вызвало большое количество вопросов у налогоплательщиков: сдать отчет в пенсионный фонд в 2018 году оказалось не так-то просто. Компания «Финаби» займется сбором бухгалтерской информации и ее передачей в пенсионное ведомство вместо вас. Сэкономленное на заполнении документов время вы сможете потратить на развитие бизнеса, а не на бюрократическую волокиту.

Отмена старых форм и введение новых привело к путанице в документации. Кроме того, теперь платежи направляются не непосредственно в ПФР, а передаются в ИФНС, где сами работники перечисляют их по необходимым реквизитам. В связи с этим в ведомстве утверждают, что будет введен новый отчет в пенсионный фонд в 2018 году.

На текущий период рамки сдачи документации устанавливаются по привычной системе. Налогоплательщику необходимо предоставлять отчетность за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев и год. При этом следует отметить, что количество ежемесячной отчетности сократилось. Действующим остается только отчет СЗВ в пенсионный фонд в 2018 году. Форма РСВ-1 выходит из оборота, начиная с января 2018 года.

Отчеты за месяц необходимо сдавать до 15-го числа — это одно из изменений, касающихся регламентирования сроков. В 2018-м году документы необходимо было передавать до 10 числа. Ведомством установлены такие рамки для квартальных отчетов:

• до 2 мая;

• до 31 июля;

• до 31 октября;

• до 31 января 2018 года.

Ежемесячный отчет в пенсионный фонд в 2018 году необходимо сдавать без задержек. Нарушение установленных сроков влечет начисление штрафов и пеней. Важно также проверять документацию на наличие ошибок или неполноту информации. Повторная подача исправленных сведений потребует дополнительных расходов.

Сдать отчет в пенсионный фонд в 2018 году нужно после того, как будут подведены итоги работы за предыдущий период. Отчетность по 2018 году необходимо предоставить в инстанции до конца первого квартала текущего периода. В пакет документов все еще будут входить бумаги, которые в текущем году уже не подаются.

Основные изменения в системе налогообложения касаются, в основном, именно этой учетной формы. Отчет РСВ-1 подавался ежемесячно вплоть до начала 2018 года. В настоящее время он отменен — альтернатива форме все еще находится в стадии проектной разработки. Предположительно, ее заменит документ, который необходимо будет сдавать один раз в год.

Скачать отчет в пенсионный фонд на 2018 год можно с официального сайта инстанции. Необходимые документы загружаются отдельными файлами — предприниматели должны сами определить, какой набор им нужен. Все формы появятся в свободном доступе к середине года, когда они будут официально утверждены.

Отчеты в пенсионный фонд в 2018 г. по форме РСВ-1 будут заменены единым документом, что значительно упростит процедуру предоставления сведений. По состоянию на 2018 год ежемесячно налогоплательщиков обязывали предоставлять такие сведения:

• РСВ-1;

• 4-ФСС;

• РСВ-2;

• РВ-3.

Заполнение отчета в пенсионный фонд в 2018 году потребует значительно меньших затрат по времени. Число обязательных документов сократится до четырех, два из которых все еще рассматриваются. Такие реформы являются значительным шагом к упрощению системы налогообложения и стабилизации работы бюрократического аппарата.

Для индивидуальных предпринимателей правила подачи документации не слишком отличаются от тех, что были установлены в 2018 году. Изменения для организаций и ИП одинаковы: отмена формы РСВ-1 и введение других видов документов, в том числе комплекта бумаг под названием «отчет о стаже». Эти же правила распространяются и на представителей ООО при отчете в Пенсионный фонд в 2018 году.

Условия предоставления сведений о работе частного предприятия зависят от того, сколько законтрактованных служащих числится в штате. При отсутствии наемных работников ИП не освобождается от уплаты налогов в ПФР, но отчетность предоставлять не обязан. Бесплатно отчет в пенсионный фонд в 2018 году передается на таких условиях:

• без работников, нанятых по контракту или договору, — не предоставляется;

• при количестве подчиненных в количестве менее 25 человек — в бумажном варианте или электронном виде;

• при штате работников в количестве, превышающем 25 человек, — в бумажном и в электронном варианте.

Образец отчета в пенсионный фонд в 2018 году для ИП можно найти на интернет-портале ПФР. Для скачивания доступны формы СЗВ-М, РСВ-1 для отчета по прошлому году, а также бланк для предоставления сведений о стаже сотрудников. Штрафы за нарушение сроков для предпринимателей и ООО начисляются по тому же принципу, что и для государственных организаций.

Для удобства налогоплательщиков ведомством было разработано ПО, которое в значительной мере упрощает обработку данных для предоставления ПФР. В 2018 году было произведено обновление приложения «ПЕРС». Новую версию назвали CheckPFR. Высокой функциональностью отличаются также такие виды официального ПО:

• «Добровольное страхование — заявления и реестры ДСВ»;

• ЗУП;

• ПУ-6.

Изменения в отчете пенсионного фонда в 2018 году отразились и на разработке программ для бухгалтеров. К примеру, известная версия ПУ-5 была модернизирована, так как ее конфигурация рассчитана преимущественно на сведение данных по форме РСВ-1. С ее отменой функции программы были значительно изменены и расширены.

Образцы отчета в пенсионный фонд в 2018 году стало заполнять значительно проще и благодаря обновлениям в программе ЗУП. При помощи этого ПО осуществляется учет зарплаты и управления персоналом. Кроме того, в ней удобно производить расчеты сумм страховых взносов и выплат сотрудникам по предыдущим периодам.

Начисления за нарушения режима подачи документации в ведомство не претерпели особых изменений. Они по-прежнему назначаются в виде единоразовой выплаты и дополняются пеней за каждый день просрочки в соответствии с количеством законтрактованных работников. Все виды отчетов в пенсионный фонд в 2018 году облагаются штрафными взысканиями в таких случаях:

• намеренный отказ от предоставления сведений ведомству;

• нарушение установленных сроков передачи отчетности;

• неполная или ошибочная информация в предоставленных документах.

При наличии неточностей в формах необходимо предоставлять их исправленные версии. В этом случае пример отчета в пенсионный фонд в 2018 году будет взят из откорректированного образца. Суммы штрафов зависят от нескольких параметров. В соответствии с законом они начисляются по такой схеме:

• для частного лица — от 300 до 500 рублей;

• для юридического лица — от 1000 рублей;

• дополнительно взимается пеня за количество и характер допущенных ошибок или число дней просрочки.

Отчет предприятий в пенсионный фонд в 2018 году при наличии неактуальной информации штрафуется по тем же принципам. Чтобы налогоплательщикам было проще следить за сроками предоставления сведений, пенсионный фонд разработал и опубликовал на сайте брошюру. В ней указаны даты предоставления отчетности и необходимые требования к документам.

Передача документации через интернет требует определенных условий. В первую очередь это касается количества работников в штате. Если их число не превышает 25 человек, то у учредителя есть выбор, в какой форме передавать сведения — в бумажной или электронной. При числе работников свыше 25 обязательными являются оба вида предоставления документов.

Отчет в пенсионный фонд за сентябрь 2018 года, к примеру, может быть отправлен в ведомство в электронном виде, если предприниматель выполнит ряд обязательных условий. К ним относятся:

• наличие лицензионного ПО на компьютере;

• предварительное заключение договора о возможности предоставления электронных форм;

• подтверждение отправки зарегистрированной усиленной цифровой подписью.

Пустой отчет в пенсионный фонд за 2018 год также скачивается в электронном виде. Утвержденные формы доступны для загрузки на соответствующих страницах официального сайта ведомства. При их заполнении следует следить за корректностью вводимых данных — штрафы за допущенные ошибки не отличаются от тех, что начисляются для бумажного варианта документов.

Информацию о текущем периоде необходимо будет передать в государственные ведомства не позднее первого марта 2018 года. В комплекте отчетов за текущий период будет содержаться три вида документации, из которых две формы еще не утверждены окончательно. Годовой отчет в пенсионный фонд в 2018 году будет включать такие сведения:

• СЗВ-М;

• единый страховой расчет;

• «отчет о стаже».

Не исключено, что к началу следующего года будут введены новые виды отчетности для налогового ведомства, однако в настоящее время они не запланированы. Система передачи информации в рамках государственной политики нацелена на упрощение. Отчет РСВ в пенсионный фонд ПФР на 2018 год уже не распространяется.

Для отчета о стаже пока не утверждена окончательная форма, однако известно, что именно он будет основным видом документации по итогам работы предприятия за год. Он содержит сведения о застрахованных сотрудниках, нанятых по контракту или договору. Форма будет включать информацию о паспортных данных, взносах в фонды, особые отметки о трудовом процессе.

Несмотря на то, что система налогообложения несколько упростилась, подводные течения в ней все же остались. Это может стать серьезной проблемой для предпринимателя, особенно если бизнес еще находится на стадии развития. Ошибки в документации месячного отчета в пенсионный фонд в 2018 году приведут к лишним затратам времени на их исправление и к штрафам.

Упростить ситуацию поможет компания «Финаби». Мы возьмем на себя ответственность за оформление, сбор и передачу документации в соответствующие инстанции государственных ведомств. Отчет в пенсионный фонд за полугодие в 2018 году и за другие периоды будет составлен своевременно и без ошибок. Мы предлагаем прозрачные и выгодные условия сотрудничества.