Возможность сдать отчет онлайн в ПФР помогает организациям и индивидуальным предпринимателям сэкономить время. Это очень удобно — сдавать отчет в любом месте в подходящее время, не выстаивая очереди в ПФ. Также, установленные форматы в электронном документообороте позволяют практически без ошибок сдавать отчетность в ПФР онлайн. Постоянно обновляющиеся проверочные программы и простой интерфейс позволяет человеку без опыта работы на компьютере создавать отчетность в правильном виде.
Стоит помнить, что онлайн отчетность не является обязательной для ИП, а вот для организаций, в штате которых более 25 сотрудников (в том числе договорники гражданско-правового характера) — обязательна. Составить отчет в ПФР онлайн —нетрудно, бесплатные программы проверят на безошибочность все документы. Если нет времени заниматься такой рутинной работой, компания «Финаби» предлагает услуги по сопровождению фирмы, составляет все виды бухгалтерской отчетности.
Когда подготовить отчет в ПФР онлайн
Письменная отчетность сдается до 15 числа отчетного месяца, онлайн отчет можно сдать до 20. Удобно и то, что ПФ работает строго по графику, а отчет через интернет можно отправить даже в 22:00, главное, чтобы он был составлен правильно. Если возникнут вопросы по составлению документации, техническая поддержка, которая работает круглосуточно, поможет исправить отчет.
Как подключиться к электронному документообороту
Чтобы создать отчеты в ПФР онлайн, руководитель предприятия должен подать заявление в региональный ПФ. Далее заполнить соглашение о подключении к ТКС в 2 экземплярах. Подача отчетности через интернет предполагает наличие электронно-цифровой подписи (ЭЦП), заверенной согласно законодательству РФ. Если формировать отчет в ПФР онлайн будет бухгалтер, то для него тоже нужна заверенная ЭЦП.
Далее ожидается подписанное соглашение и подключение к системе ТКС. За организацией закрепляется специальный оператор связи. Пользоваться системой электронного документооборота можно через настроенный личный кабинет. Сформировать отчетность в ПФР онлайн при помощи специальных программ удобно и просто, а также есть возможность бесплатной проверки документов. Отчетность принимается в двух видах: на электронном носителе (флешке, дискете) или по подключенной ТКС. Первый способ предполагает личное присутствие, второй позволяет не привязываться к графику работы ПФ и отправлять отчет, когда и где удобно страхователю.
Как сдавать отчет в ПФР онлайн
Подготовить отчетность в ПФР онлайн следует заранее. Для этого требуется обработать данные по отделу кадров и бухгалтерии. Чтобы создать правильный отчет, нужно:
• заполнить формы по установленному формату;
• проверить на безошибочность при помощи специальных программ;
• проверить файлы антивирусной программой;
• подписать файлы ЭЦП;
• отправить в территориальный орган ПФР в зашифрованном виде.
Проверить отчет в ПФР онлайн можно при помощи программы CheckXML. Она предоставляется бесплатно на официальном сайте ПФ. Если программа выдает ошибки, следует перепроверить данные. Бывают случаи, когда ошибки не обнаруживаются, а в ПФ их нашли, тогда вам вышлют квитанцию о появлении ошибок. Руководитель должен отправить исправленный отчет.
Протестировать онлайн отчетность в ПФР можно на других ресурсах: «Контур — Отчет ПФ», «Эврика» и другие. Любой ресурс предоставляет полную защиту данных организации, так как сведения зашифрованы и находятся на удаленном сервере. Все программы обновляются в соответствии с последними изменениями в учете, поэтому проверить отчетность для ПФР онлайн не составит труда.
Если отчетность сдана правильно, территориальный орган ПФР вышлет подтверждение с результатами проверки. Отчет подается в установленной форме на каждого сотрудника. Если вы не имеете возможности самостоятельно протестировать документацию, компания «Финаби» поможет проверить отчет в ПФР онлайн без регистрации.
Взаимодействие ПФР и ФНС
С января 2017 года контроль над страховыми взносами, на обязательное пенсионное страхование осуществляется Федеральной налоговой службой. Но ПФР также продолжает прием и обработку сведений по страховым взносам за отчетные периоды. Онлайн отчеты в ФНС и ПФР предоставляются по разным каналам связи. С порядком оплаты страховых взносов и предоставлением отчетов через интернет можно ознакомиться на официальном сайте ФНС.
Отчетность по обязательному пенсионному страхованию по форме СЗВ-М предоставляется каждый квартал. Если у вас нет времени на работу с электронным документооборотом, то компания «Финаби» сделает за вас подготовку и сверку отчета в ПФР онлайн. Во избежание денежного взыскания отчетность необходимо подавать своевременно и достоверно.
