Нюансы составления отчета в ПФР с одним работником

Отчет в ПФР с одним работником сдается в обязательном порядке, который прописан регламентом. ИП на начальном этапе своей предпринимательской деятельности становится на учет в ПФР. Имея на предприятии одного и более работников, налогоплательщик регистрируется в ведомости в качестве работодателя.

Непредоставление отчета в ПФР для КФХ с работником в установленные сроки несет за собой наказание в виде штрафных санкций. Их размер составляет 5 % от общей суммы страховых взносов. При прекращении деятельности в качестве КФХ ведомость предоставляется в 12-ти дневный срок.

Основные моменты сдачи отчета в ПФР
Отчетность в ПФР для предпринимателя с работниками на предприятии является обязательной. ИП с сотрудниками сдает по итогам 2016 года в Пенсионный фонд форму РСВ-1. Начиная с 2017 года она считается недействительной. В электронном виде сдача происходит не позднее 20-х чисел, на бумажном носителе даты смещаются до 15-го числа.

С чего начинать отчет в ПФР должен знать каждый бухгалтер организации. Для начала стоит изучить регламент и следовать четкому алгоритму проверки отчетов, который состоит из:
•    формирования пакета данных;
•    проверки отчета антивирусной программой;
•    проверки ведомости на ошибки;
•    исправлении найденных ошибок;
•    подписи ЭЦП.

Отчет в ПФР с ЭЦП, даже если полностью правильно оформлен, составлен придерживаясь регламента и подписан, не будет принят без письменного разрешения, которое предоставляется Пенсионным фондом. Получение письменного согласия обязательно. Отчет в ПФР с письмом и описью всех необходимых параметров вашей техники — это все данные, которые указываются в заявке при предоставлении документации онлайн и указанием пароля для входа в систему. При отсутствии или потере допуска доказать отправку отчета будет невозможно.

В итоге налогоплательщик с отчетом в ПФР имеет право подать прошение для получения необходимой информации о состоянии расчетного счета на данный момент времени. Сведения должны касаться только пенсионного и медицинского страхования на предприятии. Опоздание с отчетностью в ПФР неприемлемо. Отправка данных на день позже карается штрафом в размере 30 % от общей суммы взносов предпринимателя, денежный эквивалент не будет ниже 1000 рублей. Санкции начисляются за каждый просроченный месяц.

Если отчет в ПФР сдан с опозданием хотя бы на 1 рабочий день, налогоплательщику приходит требование на уплату штрафа. Оплата происходит за счет расчетного счета предприятия, других способов погасить неустойку нет. Все бюджетные платежи организация обязана уплачивать только со своего счета.

Бухгалтера сдают отчет в ПФР по заработной плате с 2017 года ежемесячно по форме СЗВ-М. Отправка происходит не позднее 15 числа независимо от формы подачи. Если количество человек на предприятии превышает 25, ведомость передается в электронном виде. Наличие цифровой подписи обязательно.

Отчет в ПФР с середины года подается, если предприниматель закрывает свой бизнес. Налогоплательщику необходимо отчитаться по всем формам, которые предоставляются в Пенсионный фонд. Форму СЗВ-СТАЖ сдают в течение одного месяца со дня принятия решения о ликвидации.  

Ошибки в отчете влекут за собой последствия
С чего начать отчет в ПФР, чтобы проверка прошла успешно с первого раза, знают высококвалифицированные профессионалы своего дела. Предоставляя готовый файл с документами, налогоплательщик заполняет бланк, в который входят четыре раздела. Каждый из них несет важную информацию о работодателе и его сотрудниках.
Если отчет в ПФР сдан с ошибками, налогоплательщик в течение двух рабочих дней с момента отправки документации получает извещение об отказе в его приеме. В нем подробно указывается причина, по которой был дан отказ в принятии пакета данных.
Такое происходит только когда отчет в ПФР сдан с ошибкой.

Когда отсутствует какая-либо пачка или найдены несоответствия начисленных и уплаченных сумм, на предприятие поступает негативный протокол. Вследствие чего проверяются данные по остаткам прошлых периодов в персональных сведениях и РСВ, если ошибки не выявлены, а отчет с ПФР отрицательный, надо обращаться за разъяснениями в УПФР.

Страхователь обязан в короткий промежуток времени исправить все погрешности и сдать отчет повторно. Для перестраховки многие бухгалтеры используют такие программы, как CheckXML, CheckPFR и CheckXML-UFA. На платформах проводятся проверки разных видов отчетности. Чтобы отчет из ПФР не вернули с ошибками, к нему должно прилагаться сопроводительное письмо. Его структура такова: вступление, основная часть, итог. Общее содержание состоит из перечня передаваемых документов и четкой инструкции для получателя.

Примет ли ПФР отчет с ошибками неизвестно только лишь бухгалтерам без опыта работы. Остальной персонал предприятия с многолетним стажем обязан знать все нюансы и правила данной системы, чтобы избежать возврата, просрочки и уплаты штрафов. Отчетность в ПФР с больничным примером оформляется медицинским учредителем частично. Заполнение строится исходя из конкретного количества дней неоплачиваемого больничного. Если весь период не оплачивался, в графе 7 необходимо поставить пометку «НЕОПЛ» по всему времени.

Не забывайте о том, что отчет в ПФР принимают с предупреждениями. Любые выявленные отклонения в документации, предоставляемой Пенсионному фонду, обозначаются кодами: предупреждение следует отмечать 10 и 20 кодом, все остальные ошибки идут под номерами 30,40 и 50. ПФР принимает отчетность с предупреждением, если коды пронумерованы верно и несут правильную смысловую нагрузку. Номер 10 обозначает относительно редкую ситуацию, при которой территориальное отделение фонда может принять отчет без дополнительных пояснений от предприятия.

В том случае, когда в ПФР отчет сдан с предупреждением под кодом 20, Пенсионный фонд в обязательном порядке, прописанным регламентом, потребует разъяснений. Код 30 указывает на недостачу и неправильную группировку блоков или же необходимых элементов. Все эти погрешности происходят из-за невнимательности персонала.

Отчетность в ПФР и протокол с предупреждениями считается одним целым, и подаются эти два документа вместе. Кодировка 40 будет означать присутствие в ведомости запрещенных кодов и символов.  Шифр 50 указывает на неправильно составленную структуру файла.  

Наша помощь в составлении отчетности
Помогите с отчетом в ПФР, как правильно заполнить и сдать пакет документов, как его заверить и получить положительный ответ: все это возникает в головах многих работников бухгалтерского отдела. Помочь вам смогут специалисты «Финаби».
Примет ли ПФР отчет с предупреждением знают наши специалисты. Обращайтесь к нам по любому вопросу, мы сделаем вашу жизнь проще.