При временной приостановке деятельности компании предусмотрен нулевой отчет РСВ и другие виды документации. Причины «нулевки» могут быть самыми разнообразными, но порядок подачи бумаг при этом остается стандартным. Нередко у предпринимателей без опыта работы с отчетностью могут возникнуть сложности. Справиться с ними помогут специалисты компании «Финаби».
Что такое нулевой отчет РСВ-1
Этот тип документов предполагает передачу сведений в две основных ведомственных организации — Пенсионный фонд и страховые организации. Документы подаются после перечисления выплат по налогам. Однако при «нулевке» в графах о числовых значениях переведенных сумм ставятся прочерки.
Нулевой отчет РСВ-1 передается в случаях, когда компания приостановила деятельность. При этом обязательным условием является отсутствие каких бы то ни было финансовых операций. «Нулевка» подается в таких случаях:
• компания зарегистрирована, но еще не начала деятельность;
• работа приостановлена на определенный срок;
• предприятие закрыто, но не ликвидировано окончательно.
Нулевая отчетность РСВ является той формой, которая в 2017 году теряет свою актуальность. Министерствами разрабатываются законопроекты, согласно которым эта форма будет замена на единый бланк. Приказом ФНС от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551 он получил название «Расчет по страховым взносам».
Нулевая отчетность РСВ-1 при этом является обязательной для отчета по предыдущим периодам, в частности, за итоги 2016 года. Ранее вся документация по этой форме передавалась в ведомство Пенсионного фонда. Теперь же сведения по обновленному образцу нужно отправлять в ФНС.
Разделы нулевой отчетности РСВ
Новый бланк для заполнения можно скачать с официального сайта налоговой службы. Следует обратить внимание, что при заполнении нулевого отчета информация указывается только на первых двух страницах декларации. Она содержит сведения о компании и предпринимателе, а также о наемных работниках штата.
Учредителям, которые не сдали нулевую отчетность РСВ за предыдущий срок, нужно быть готовым к выплатам неустоек. Несмотря на то, что не функционирующая компания освобождается от налогов, сведения о работе передавать необходимо. Это касается таких групп предпринимателей:
• ИП;
• компаний, работающих в сфере юрисдикции;
• лиц, которые имеют в подчинении сотрудников.
Нулевая отчетность по РСВ-2 касается преимущественно предпринимателей, которые ведут фермерскую сельскохозяйственную деятельность. В отличие от формы РСВ-1, бланк документа остался неизменным. Он должен быть подан в ведомство как отчет по работе за весь предыдущий год.
Разделы нулевого отчета РСВ-1 предусматривают заполнение первой станицы и трех разделов на следующей. Титульный лист содержит информацию о предприятии и директоре. Остальные разделы предоставляют сведения о персонифицированном учете сотрудников и страховых обязательствах плательщика.
Нулевой отчет РСВ-1 о количестве застрахованных лиц
Особенностью этой формы является передача сведений в Пенсионный фонд РФ. При этом наличие сотрудников в штате имеет принципиальное значение. Если ИП работает один, то он обязан платить налоги в ПФ, но от передачи отчетности освобождается. При наличии законтрактованных сотрудников сведения передавать необходимо.
Новая нулевая отчетность РСВ-1 предусматривает упрощенный принцип подачи информации. Теперь сведения по двум ведомствам — ПФР и ФСС — можно передать в единой декларации. Она содержит такую информацию:
• страховые и налоговые обязательства;
• отчеты по платежам;
• данные по страховым выплатам;
• информация о работниках компании.
Пример нулевого отчета РСВ-1 можно скачать с официального сайта Министерства доходов и сборов. Если предприниматель когда-либо занимался самостоятельно оформлением бумаг, то «нулевка» не вызовет у него особых сложностей. Однако в большинстве случаев для заполнения ведомости требуется помощь специалиста.
Нередко возникает ситуация, когда бухгалтерская программа не выгружает нулевой отчет РСВ-1. В этом случае проблема может крыться в неправильности заполнения данных, что мешает работе приложения. Сбой также может произойти из-за использования устаревшей версии. Рекомендуется регулярно проводить обновления бухгалтерского ПО.
Взаимосвязь нулевой отчетности РСВ-1 и количества застрахованных лиц
К оформлению документа предъявляются достаточно жесткие требования. Обнаружение инстанцией ошибок приведет к штрафу и необходимости повторной сдачи отчета. При заполнении нужно учитывать такие нюансы:
• сведения предоставляются в электронном или бумажном виде;
• информация вносится заглавными печатными буквами или 16 кеглем шрифта Courier New;
• нулевые показатели обозначаются цифрой 0, их отсутствие — прочерком.
Нулевой отчет РСВ-1 один директор, не имеющий сотрудников в подчинении, передает без сведений в ПФР. В случае наличия работников в штате необходимо предоставить информацию о каждом из них. Кроме того, заполняются графы о страховых обязательствах в случае утраты работоспособности и по материнству.
Расчетная ведомость РСВ-1 по нулевой отчетности предполагает передачу сведений об отсутствии денежного оборота. В этом случае на месте числовых значений в документе проставляются прочерки. Это свидетельствует о том, что деятельность компании не рассматривает инстанциями как налогооблагаемая.
Пример нулевой отчетности РСВ-1 поможет, если предприниматель хочет самостоятельно заполнить документы. При этом следует учитывать, что эта форма подается только при основном виде налогообложения. При «упрощенке» этот документ не предоставляется отдельно: сведения из него входят в единый ежегодный отчет.
Нулевая отчетность РСВ в программе ПУ 5
В связи с тем, что данная форма документации выходит из оборота, в программное обеспечение также будут внесены соответствующие изменения. Для ПУ 5 планируется разработка новой версии, которая поможет составлять отчет по новой форме. Лицензионную версию можно будет бесплатно скачать с официального сайта ФНС.
Состав нулевого отчета РСВ будет варьироваться в зависимости от того, работают ли под началом учредителя сотрудники. При их наличии процедура заполнения бланка значительно усложняется. Появляется необходимость внести в форму касающиеся страховых обязательств сведения о каждом работнике.
Нулевая отчетность РСВ-1 и документы к ней должны быть сданы в инстанцию в сроки, которые значатся в бухгалтерском календаре. Эта форма должна быть передана в конце каждого квартала. Для текущего года установлены такие границы:
• 2 мая;
• 31 июля;
• 30 октября;
• 30 января 2018.
Нулевой отчет РСВ-1 по среднесписочной численности актуален только для тех компаний, в которых помимо директора зарегистрированы другие работники. В соответствии с законодательством, им должны начисляться выплаты и вознаграждения. Они могут назначаться ИП или физическим лицом.
Нулевой персонифицированный отчет и нулевой РСВ-1
Этот тип документации подается только в случае наличия в штате сотрудников. При этом для каждого из них применяется особая маркировка, в которой содержится информация о статусе. Этот документ необходимо предоставлять в ведомстве поквартально, каждые три месяца.
Нулевая отчетность РСВ-1 по разделу 2 также служит для предоставления сведений, касающихся работников компании. На втором листе содержатся графы, которые заполняются ежеквартально. В них необходимо отобразить такие сведения:
• СНИЛС;
• сведения о членстве в КХФ;
• отчеты по начислениям ОПС и ОМС.
Если отчет нулевой, раздел 2 5 РСВ заполняется аналогичным образом. Следует учитывать, что по отчислениям в казну расчеты производиться не будут ввиду отсутствия финансового оборота. Поэтому в соответствующих графах указываются нулевые значения и прочерки.
Заполнить нулевой отчет РСВ онлайн невозможно. Сайты предоставляют лишь образцы, ориентируясь на которые, можно установить порядок оформления отчета. Сам же документ пересылается в электронном виде при помощи официального ПО или отдается в бумажном виде в ведомство.
Нулевой отчет РСВ-1 онлайн
Способы предоставления сведений в ведомство различаются в зависимости от того, сколько человек находится в подчинении у ИП. Если в штате менее 25 сотрудников, то документы можно передавать в бумажном виде. Если это число превышено, то их следует отправлять в электронном варианте. Для этого необходимы:
• заключенный договор с ФНС;
• наличие лицензионного ПО;
• зарегистрированная электронная подпись.
Отчет РСВ с нулевыми значениями должен быть передан своевременно, иначе предпринимателю будет вменена административная ответственность. Она выражается в виде штрафа в размере 200 рублей за каждую форму на каждый день. Дополнительно за отчет РСВ начисляется еще 1000 рублей.
Чтобы избежать неустоек за ошибки и несвоевременную сдачу документов, воспользуйтесь услугами компании «Финаби». Мы заполняем и сдаем нулевой отчет РСВ-1 самостоятельно, вам нужно лишь предоставить доступ к документам. С нами ваши бумаги всегда будут в полном порядке.
