В бухгалтерской практике нередко возникают случаи приостановки деятельности компании — при этом появляется необходимость в нулевой отчетности по форме особого образца. Набор документов принципиально не отличается от того, что подается при полномасштабной работе организации. Однако в порядке их заполнения и подачи существуют свои нюансы. Разобраться с ними вам помогут специалисты компании «Финаби».
Форма РСВ и нулевой отчет
Необходимость подачи «нулевки» возникает при особых обстоятельствах. Для предоставления этого вида документа должны быть выполнены два условия — компания не осуществляет деятельность и не проводит финансовых операций. Это происходит при таких обстоятельствах:
• компания зарегистрирована, но работа еще не начата;
• деятельность временно приостановлена;
• работа прекращена окончательно, но предприятие не было ликвидировано.
Новая форма нулевой отчетности не имеет особого образца. Более того, само понятие «нулевки» не закреплено в законодательстве. При этом оно часто применяется на практике, подразумевая отсутствие налогооблагаемых финансовых действий. В этом случае в бланках вместо числовых значений указываются прочерки.
Нулевая отчетность по форме РСВ-1 актуальна только как документ по итогам завершившегося 2016 года. С начала текущего квартала в оборот была введена новая единая декларация, которая предусматривает передачу сведений в ФСС и ПФР. Теперь этот документ необходимо сдавать в органы ИФНС.
Форма нулевой бухгалтерской отчетности не имеет специального бланка для подачи. В зависимости от типа налогообложения, в ведомства отправляется единая форма или же набор документов, соответствующий бухгалтерскому календарю. «Нулевка» применяется только в случаях полного отсутствия денежного оборота в компании.
Единая нулевая форма отчетности
Перечень документов, необходимых для передачи в ведомства, зависит от нескольких факторов одновременно. Он будет расширен, если компания имеет большие габариты и дополнительные объекты собственности — к примеру, земельные участки или транспорт. Однако основные факторы таковы:
• причина приостановки деятельности;
• тип налогообложения;
• наличие законтрактованных работников в штате.
Новая форма РСВ для нулевой отчетности была переименована в «Расчет по страховым взносам». Она представляет собой единый бланк, состоящий из титульного листа и трех разделов. При «нулевке» заполнению подлежат первая и вторая страницы. Процедура усложнится, если на предприятии зарегистрированы наемные работники.
Упрощенная нулевая форма отчетности предполагает подачу документов один раз в год. Крайним сроком для этого является 30 апреля. Предпринимателю необходимо предоставить унифицированную форму, которая содержит сведения о компании, налоговых и страховых выплатах, пенсионных отчислениях.
Форма отчета о нулевой деятельности по «упрощенке» расположена на официальном сайте ИФНС. Там же размещена и подробная инструкция по ее заполнению. Чаще всего УСН используют предприниматели в звене малого и среднего бизнеса. Практика показывает, что у них нередко есть опыт самостоятельного заполнения бумаг.
Форма нулевой отчетности 4-ФСС
Этот тип документации предназначен только для предпринимателей, которые являются работодателями. Сведения передаются в Фонд социального страхования по специально разработанной форме. Она включает такие разделы:
• сведения о работниках;
• информация об отчислениях по фиксированной ставке;
• выплаты по временной потере трудоспособности и материнству.
Форма нулевого квартального отчета предоставляется теми предпринимателями, которые работают по основной системе налогообложения. К этой категории относятся декларация по единому налогу, формы ДФ-1, НДС, СЗВ-М. Следует учитывать, что отсутствие прибыли не является поводом для освобождения от передачи сведений.
Формы нулевых отчетов на прибыль не отличаются от тех, что используются при штатной работе предприятия. Основное различие заключается в том, что при «нулевке» заполняются не все разделы деклараций. Интерес представляют только те, что указывают на отсутствие денежного оборота.
Нулевая форма отчетности по ОСНО предполагает подачу документации согласно бухгалтерскому календарю. В соответствии с ним, предприниматели должны отчитываться по разным видам документов каждый месяц, а также поквартально и ежегодно. При отсутствии поводов для уплаты налогов для служб это единственная возможность контролировать деятельность фирм.
Номер формы нулевого отчета
Кодированные значения используются инстанциями для упрощения каталогизации сведений, предоставляемых ООО и ИП. Время от времени индексные обозначения изменяются — эти поправки оглашаются на официальных страницах ведомств. Предприниматели должны самостоятельно следить за актуальностью информации.
Форма нулевого бухгалтерского отчета предполагает передачу сведений уже после перевода средств в налоговый фонд. Однако при «нулевке» денежные отчисления не осуществляются. В этих случаях документы передаются непосредственно в государственные организации в указанные сроки.
Форма письма по нулевой отчетности содержит объяснительные сведения о том, по какой причине предприниматель не получил налогооблагаемой прибыли за указанный период. Вид этого документа унифицирован. Он содержит такие данные:
• информацию об ИП;
• данные налоговых и страховых отчислений;
• причины и вид приостановки деятельности.
Форма отчета нулевого баланса должна быть передана в ведомства в сроки, зафиксированные для конкретного вида документа. При нарушении регламента предусмотрена административная ответственность. Многократный выход за установленные календарные рамки может привести к блокированию финансового счета.
Единая нулевая форма отчетности ИФНС
Расчет по страховым взносам предусматривает внесение в бланк информации о различных видах отчислений. Преимущественно они касаются Пенсионного и Страхового фондов. В декларации должны быть указаны такие сведения:
• обязательства по страхованию лиц;
• платежные отчеты;
• сведения о законтрактованных сотрудниках.
Новая форма нулевого отчета РСВ-1 может быть использована только в качестве документации по итогам предыдущего года. Для правильного ее оформления можно использовать программу ПУ 5. Новая ее версия содержит поправки, которые рассчитаны на работу с новым типом документов.
Форма нулевой отчетности НДС требует особой внимательности. Нередко возникают случаи, когда предприниматели совершают закупки товаров, но не реализуют их, заполняя при этом «нулевку». Такой тип приобретений является налогооблагаемой операцией и требует полномасштабного оформления деклараций.
Форма нулевой отчетности НКО рассматривается ведомствами наравне с теми предприятиями, которые ведут коммерческую деятельность. Основными видами документов для сдачи являются бухгалтерский баланс и сведения о целевом использовании средств. Дополнительно сдаются пояснения к этим отчетам.
Формы нулевой отчетности индивидуального предпринимателя
При работе по ОСНО ИП должен следить за тем, чтобы вся документация передавалась в ведомства своевременно. Для каждого типа отчета существуют свои рамки, зафиксированные бухгалтерским календарем. Границы квартальных отчетов таковы:
• 2 мая;
• 31 июля;
• 30 октября;
• 30 января 2018.
Форма нулевых отчетов ЕНВД как таковая не существует. Это связано с тем, что при отсутствии деятельности у компании в течение месяца она автоматически снимается с учета по единому вмененному налогу. Если же был хотя бы один рабочий день, то «нулевка» не может быть подана в виде отчета.
Форма справки о нулевых отчетах будет меняться в зависимости от того, какие особенности есть у компании. Для УСН и ОСНО разными будут не только наборы документов, но и виды их подачи. Это же касается и размеров штата предприятия, а также отсутствия законтрактованных работников в нем.
Нулевая форма отчета НДС подается только в том случае, если финансовые операции не проводились в течение заявленного времени. Если же по итогам отчетного периода расход превысил показатели прибыли, то «нулевка» не оформляется. Предусмотрена выплата в размере одного процента от дохода.
Форма нулевого отчета о среднесписочной численности
Этот документ предоставляется исключительно в случае наличия наемных работников в штате. Если их число превышает 25 человек, то сведения следует передавать в электронной форме. Для этого необходимо иметь:
• заключенный с ИФНС договор;
• лицензионную версию ПО;
• усиленную зарегистрированную электронную подпись.
Форма нулевой отчетности 3-НДФЛ предусмотрена для физических лиц, ведущих предпринимательскую деятельность. Помимо ИП, к этой категории относятся также представители частных юридических контор и других сфер, предусматривающих практику. Перечень таких должностей регулируется п. 1 ст. 227 НК РФ.
Нулевая форма подачи отчета может иметь два вида обозначений, связанных с финансовыми операциями. Цифрой 0 указываются показатели, по которым нет дохода и убытка. Прочерком обозначаются те графы, которые свидетельствуют о полном отсутствии денежных операций.
Формы нулевого отчета РСВ-1, СЗВ и АДВ должны быть сданы в установленные сроки. Штрафные санкции за их нарушение устанавливаются в виде единоразовых выплат и пеней за количество сотрудников и число дней просрочки. Неоднократное нарушение регламента ведет к блокированию счета и увеличению сумм взысканий.
Специалисты компании «Финаби» помогут вам сдать форму СЗВ 6 1 нулевой отчетности, если вам понадобится компетентная бухгалтерская помощь. Большой опыт в ведении документации позволит нам заполнить бумаги и передать их в ведомства без задержек. С нами ваши документы всегда будут в идеальном порядке.
