Согласно Законодательству РФ, индивидуальные предприниматели без наемных работников отчет ФСС в Фонд соц. страха не сдают. Однако все остальные физические и юридические лица обязаны предоставить в контролирующий орган отчетность, составленную по всем правилам. Исходя из нововведений в законодательстве, в нынешнем году все организации, имеющие в своем штате наемных работников, должны четыре раза в год оформить отчеты в ФСС и Пенсионный фонд. Мало кто из начинающих предпринимателей хорошо осведомлен в тонкостях подачи деклараций. Поэтому они нередко прибегают к помощи компании «Финаби».
Изменения, коснувшиеся лиц, сдающих отчетность
Нововведения в Налоговом кодексе происходят чуть ли не каждый год. Поэтому лица, готовящиеся сдать отчетность в Пенсионный фонд и ФСС, должны о них знать. Ведь несмотря на все нововведения, предприниматели обязаны предоставлять полагающиеся отчеты своевременно. В противном случае организации грозит наказание. Теперь, согласно постановлениям контролирующих органов, сдавать отчет 4 ФСС в Фонд социального страхования следует за год, начальный квартал, полугодие и девять месяцев.
Предоставлять декларации можно двумя способами: в электронном варианте и на бумаге. С начала нынешнего года право сдавать бумажные отчеты есть только у предприятий, число сотрудников которых не превышает 25 человек. Остальные обязаны подавать отчет в Фонд социального страхования ФСС-4 только в электронном виде. Те предприятия, которые сдают документацию в бумажной форме, должны ее заполнить и принести не позднее 20-го числа первого месяца, будущего квартала. А организации, предоставляющие декларации в электронном виде, должны сдать отчетность в Фонд социального страхования ФСС-4 до 25-го числа.
Способы сдачи отчета 4-ФСС
Всякая декларация сдается налогоплательщиками в территориальный филиал Фонда социального страхования. Личный код отделения указан на расчетной карточке, которую имеет каждый зарегистрированный ИП. На сегодняшний день известно несколько методов сдачи отчетности в Фонд ФСС-4:
• отнести лично;
• отправить документы по интернету;
• отослать по почте.
Каждый из вышеперечисленных вариантов обладает рядом преимуществ и недостатков. Самым распространенным вариантом отправки по праву считается личный визит в филиал Фонд социального страхования, отчетность 4 ФСС в таком случае точно будет доставлен. Кроме того, у предъявителя декларации имеется возможность ответить на все вопросы инспектирующего лица.
Отправка отчетности по телекоммуникационным каналам связи оптимально подходит для тех, кто составил отчет по новой форме ФСС в Фонд социального страхования в последний момент. Таким способом его предоставление возможно даже в 23:59 конечной даты. Третьим вариантом отправки является письмо. Этим методом пользуется большинство бухгалтеров. Чаще всего к нему прибегают в случае отправки нулевого баланса в отчете ФСС с задолженностью за Фондом. Конверт с документами следует подавать заказным письмом с детальной описью вложения.
Правила заполнения отчетов по форме 4-ФСС
Прежде чем отправлять декларацию, бухгалтер должен разобраться с тонкостями ее заполнения. Принципы оформления отчета ФСС для портала Фонда социального страхования остаются неизменными вот уже несколько лет. Отчет начинается с титульного листа. На нем налогоплательщик должен указать:
• наименование предприятия;
• регистрационный номер фирмы;
• контактные телефоны предприятия.
Кроме того, титульный лист отчета ФСС по задолженности за территориальным Фондом страхования должен содержать:
• ИНН налогоплательщика;
• ОГРН;
• КПП;
• адрес предприятия.
Также на титульном листе должны быть указаны среднесписочные показатели сотрудников. Основная часть отчета — это два раздела. В них содержится цифровая информация. В некоторых случаях, кроме нового отчета ФСС, Фонд социального страхования может потребовать дополнительные документы для подтверждения произведенных расходов. Список этих бумаг указан на официальном сайте Фонда социального страхования. Кроме того, узнать обо всех тонкостях предоставления отчетности можно у консультантов компании «Финаби».
Отчет ФСС в фонд: сдача без штрафа
Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ, даже минимальная просрочка влечет за собой наказание в виде взыскания или блокировки расчетных счетов фирмы. Штраф представляет собой пять процентов от суммы взносов. При этом алгоритм составления отчетов ФСС в Фонд социального страхования подразумевает, что взыскание может быть наложено в случае предоставления заведомо недостоверной информации касательно численности сотрудников.
За нарушение процедуры сдачи декларации тоже полагается штраф. Например, если сдача отчетности в ФСС и Пенсионный фонд от предприятия, на котором количество работников больше 25 человек, производилась в бумажном виде, а не в электронном, как полагается. В таком случае на организацию накладывается штраф в размере 200 рублей.
Стоит сказать, что процедура составления отчетности в фонды ФСС и ПФР сопровождается определенными сложностями. Неопытным предпринимателям в ней не разобраться. Поэтому они обращаются к специалистам. Оказать помощь в этой непростой бюрократической процедуре смогут сотрудники компании «Финаби». Они назовут сроки сдачи отчетности ФСС в Фонды, и ответят на все волнующие вопросы. Обращение к нам за помощью избавит вас от пустой траты времени и штрафов за просрочку. Мы готовы взять на себя обязанности бухгалтера и выполнить всю работу по сдаче отчетов в контролирующие органы. Также на сайте сдача отчетности ФСС в Фонд изложена в доступном виде.
