Корректирующий отчет в ПФР: сроки сдачи, порядок представления
Организация обязана подать корректирующий отчет в ПФР, если ранее представленные ею сведения о собственных работниках содержали ошибки, были неточны или неактуальны, что подтверждается протоколом камеральной либо выездной проверки. Документ составляется по форме, имевшей юридическую силу на момент подачи предыдущей, неправильно оформленной информации. В сопроводительном письме к корректирующему отчету в ПФР разъясняется, чем вызваны подобные поправки, в чем их суть.
Ошибки в отчетности
Пенсионный фонд тщательно проверяет всю представленную организациями, ИП документацию. Если выявляются небольшие неточности в ней, то в протоколе, направленном подателю, выставляется код 10 либо 20. Предоставление корректирующей отчетности в ПФР в этом случае не требуется. Исправлять ошибки придется тогда, когда в документах неправильно указаны:
• суммы отчислений;
• стаж, страховой номер сотрудника;
• размер задолженности и доначислений.
Коды 30 или 40 в протоколе фонда указывают на необходимость подачи организацией дополнительной, корректирующей отчетности в ПФР. При критических ошибках документы не принимаются, а в ответе фонда выставляется код 50. Отчеты придется полностью переделать и уплатить соответствующий штраф.
Чтобы избежать санкций, целесообразно обратиться за помощью в компанию «Финаби». Мы знаем нюансы заполнения различных документов, правила составления корректирующей отчетности в ПФР. Потому устраним все недочеты в бумагах, заполним новые таблицы, оформим сопроводительное письмо к ним. Выполнение этой работы займет минимум времени, так как она будет поручена высококвалифицированным и ответственным специалистам.
Мы грамотно отобразим отчетный период в корректирующем отчете ПФР, укажем в документе достоверные и актуальные данные. Со стороны контролирующих госорганов в вашей организации никаких претензий не возникнет. Хотите в будущем избежать подобных неприятных ситуаций — доверьте нам ведение бухучета и документации.
Когда отправляется корректирующий отчет в ПФР
Наиболее частыми ошибками в документации, представляемой в Пенсионный фонд, являются неправильные данные о стаже сотрудников. Это случается обычно из-за того, что информацию об отпуске, болезни, декрете работника и прочих обстоятельствах бухгалтерия получает с большим опозданием. При подаче корректирующих сведений в ПФР за отчетный период, неправильно отображенный в документах, нужно заполнить форму СЗВ-6 КОРР. В ней указываются актуальные данные о:
• стаже сотрудника;
• суммах перечисленных отчислений;
• периоде, за который бумаги оформлены неправильно.
Если сведения о конкретном сотруднике вообще не были представлены, создание корректирующего отчета в ПФР усложняется. Ведь в таком случае в ранее поданных документах уплаченные взносы распределяются между остальными работниками организации, а общая сумма отчислений оказывается верной. Необходимо сначала заполнить исходную форму за период, неточно отображенный в бумагах, а потом вместе с ней направить в ПФР корректирующий персонифицированный отчет.
При неправильном начислении страхвзносов надо произвести их текущее доначисление и приготовить уточняющую отчетность. Ошибки в страховом номере сотрудника более критичны. Так как данные об этом лице в бумагах вообще отсутствуют, а информация по указанному номеру, принадлежащему другому работнику, искажена. Здесь составление корректирующего отчета в ПФР сопровождается оформлением отменяющих форм.
Нюансы подачи отчетности
Дополняющие, исправляющие, отменяющие формы направляются в Пенсионный фонд в двух случаях: при самостоятельном обнаружении ошибок бухгалтером организации либо по итогам документальной проверки, проводимой территориальным органом. В первой ситуации корректирующий отчет по начислениям в ПФР подается в индивидуальном порядке, его включают в пакет документации по текущему периоду. Во второй ситуации формы составляются на основании выданного фондом акта. Устранить замечания необходимо в указанные в нем сроки.
Если организация не успевает исправить ошибки до подачи документов за текущий период, то корректирующий отчет в ПФР с индивидуальными сведениями по сотрудникам придется подавать два раза. Сначала в указанный в акте срок, а затем вместе с бумагами за очередной период. Все пачки документов важно впоследствии сохранить, так как они проходят регистрацию.
На сайте фонда публикуются материалы о том, что такое корректирующий отчет в ПФР, когда и как его оформлять, в какие сроки представлять в территориальный орган. Ознакомление с этой информацией поможет вам понять порядок внесения исправлений в ранее сданные документы. Вы сможете избежать повторных или новых ошибок.
Формирование корректирующего отчета в ПФР
Отменяющие формы маркируются шифром «отмн». Обычно их составляют тогда, когда в исходном документе были указаны данные об уже уволенных сотрудниках либо искажен страховой номер какого-либо работника. При представлении этой формы ложная информация исключается из базы фонда. Пример корректирующего отчета в ПФР с таким шифром можно найти на сайте ПФР.
Дополняющие формы маркируются кодом «доп». Их заполняют тогда, когда данные о сотруднике организации бухгалтер не включил в отчетную документацию за прошлый период. Из материалов, опубликованных на сайте фонда, вы узнаете, сдают ли корректирующую отчетность в ПФР на сотрудников, находящихся:
• на больничном;
• в отпуске по родам и уходу за ребенком;
• в командировке.
С точки зрения действующего законодательства, все эти категории работников официально внесены в штат предприятия. Следовательно, корректирующий отчет в ПФР в ЗИК и все остальные документы на них оформляются обязательно. Заполнение таблиц производится даже на единственного учредителя в лице гендиректора, так как он имеет законное право на получение страховой составляющей пенсии.
Обязательно оформляется письмо к корректирующему отчету в ПФР. В нем поясняется, с какой целью осуществляются поправки ранее поданных в фонд данных, чем новые сведения отличаются от старой информации. Чтобы не тратить время на составление пачки бумаг, доверьте эту работу нам. Мы знаем, какие нюансы возникают при заполнении таблиц, когда сдается корректирующий отчет в ПФР.