Часто, когда предприятие не работает, то бухгалтеру приходится закрывать квартал с нулевым отчетом. Это входит в обязанности как ИП, так и ООО. Подаваться нулевая отчетность должна по окончанию налогового периода. Он для всех предпринимателей, которые ведут свою деятельность на «упрощенке», составляет календарный год. Крайний срок подачи отчета с нулевым доходом по УСН — 30-е апреля. Прийти на помощь в составлении декларации готовы сотрудники компании «Финаби».
Имеет ли смысл сдавать отчет по форме СЗВ-М
За последний год налоговый кодекс претерпел массу изменений. Они вызвали определенную реакцию среди предпринимателей. Однако неизменным осталось то, что фирма с нулевыми отчетами должна сдавать декларацию СЗВ-М. По своей сути вышеупомянутый отчет не может быть нулевым. Это объясняется тем, что в нем записываются данные про всех сотрудников предприятия, которые имеют страховку. Из этого следует, что в данной декларации содержится среднесписочная численность организации с нулевой отчетностью, отражающая сведения о лицах, выплаты которым облагаются или могут облагаться страховыми взносами. На этом фоне, получало ли предприятие прибыль в последнем отчетном периоде или нет, весомого значения не имеет. Компании предстоит оформить нулевую отчетность с уставным капиталом по форме СЗВ-М при таких ситуациях:
• нет деятельности;
• не выплачивается зарплата сотрудникам;
• в штате числится только один работник — ее учредитель.
То есть, даже когда на предприятии отсутствуют сотрудники, а с его руководителем не был подписан трудовой договор — отправлять годовую отчетность фирмы с нулевым результатом нужно все равно. Предоставить ее следует в ПФР.
Какие страницы нулевого отчета нужно заполнить
С нового года предприятия должны отчитываться согласно новым правилам. Теперь вместе заполнения формы РСВ-1 организации стоит предоставить отчет в ФНС. В отчетность организации с нулевой деятельностью нужно включить:
• титульный лист;
• первый раздел;
• два подраздела;
• приложение к 1-му разделу.
Также в отчетности обязательно должен быть подраздел 3.1. В нем содержится вся информация по страхованию на каждого сотрудника предприятия. В первом разделе, поскольку в годовом отчете с нулевым доходом он самый главный, следует написать:
• сумму страховых взносов;
• расходы предприятия по страховкам;
• данные, подтверждающие льготы по взносам.
Также в первом разделе нудно написать детальную расшифровку налоговой базы по взносам. Кроме того, при ликвидации компаний с нулевой отчетностью, в отчет следует внести персонифицированные сведения по каждому сотруднику. В этих графах нужно написать:
• ФИО работника;
• СНИЛС;
• ИНН.
При заполнении отчета нельзя забывать о дате рождения сотрудника, его гражданстве и половой принадлежности. В некоторых бланках нового образца, которые выдаются готовой фирме с нулевой отчетностью, имеется поле для указания номера паспорта человека. Кроме вышеперечисленных данных, в нулевую декларацию по каждому сотруднику вносится сумма выплат за прошедший налоговый период. Также там должны фиксироваться все страховые взносы.
С чего начать нулевую отчетность
К оформлению налоговых деклараций всегда предъявлялись завышенные требования. Ведь любая неточность или помарка может стать причиной проверки сотрудников ИФНС. В случае, если обнаружится, что информация не соответствует действительности, предприятие, нарушившее закон, ждет штраф. Поэтому организации с нулевыми отчетностями к заполнению декларации должна подходить со всей ответственностью.
Составить отчетность можно двумя способами: на бумаге или в электронном варианте. Большинство опытных бухгалтеров предпочитает второй вариант. Заполнять декларацию на компьютере гораздо легче и быстрее. Кроме того, при составлении декларации, требуемой для закрытия фирмы с нулевой отчетностью, риск совершить ошибку уменьшается. Основные правила выглядят так:
• заполнять нужно чернилами черного или синего цвета;
• каждую цифру писать в отдельную клеточку;
• не исправлять написанное.
На титульном листе обязательно нужно указать контактный номер телефона учредителя ИП. При ликвидации организации с нулевой отчетностью отнести заполненный бумажный бланк можно как лично, так и воспользовавшись почтой. Если предприятие не располагает опытным сотрудником, то за помощью можно обратиться к квалифицированным специалистам. Они подскажут, какие документы собрать, и как правильно осуществить предоставление нулевой отчетности с письмами.
К кому обратиться за помощью при ликвидации организации
«Нулевка» сдается в двух случаях. Бухгалтеры с многолетним стажем в этом осведомлены. Обычно нулевой баланс у предприятия бывает, когда оно приостановило деятельность или недавно открылось. Как правило, фирма с нулевой отчетностью, которая только что зарегистрировалась, не имеет достаточных средств и ресурсов для ведения полноценной деятельности. Это обусловлено внешними и внутренними факторами. Такие компании чаще остальных сталкиваются с трудностями. Поэтому новая фирма с нулевыми результатами отчетности ни у кого не вызывает удивления.
Также «нулевку» могут сдать ИП, которые планируют закрываться или временно приостановили деятельность. Сотрудники находятся в бесплатных отпусках, сделки не заключаются, а движения денежных средств не происходит. Иногда такие фирмы берут лизинг с нулевой отчетностью. Если же он не помогает, то ИП грозит ликвидация.
Выполнить все процедуры при закрытии ИП самостоятельно не всегда представляется возможным. Опытные предприниматели обращаются к квалифицированным специалистам, которые помогают осуществить закрытие компании с нулевой отчетностью. Востребованы сотрудники «Финаби». Опытные бухгалтеры и юристы подскажут, как собрать и заполнить документы для декларации. Они ответят на все вопросы, касающиеся их сферы службы. Поэтому за консультацией к ним нередко обращаются, когда начинает деятельность фирма с нулевой отчетностью.
