Вопросом, когда сдаем отчетность в ПФР, задаются даже опытные бухгалтеры. Поэтому ПФ предусмотрел регламентированные сроки сдачи отчета. Информация предоставляется на официальном сайте фонда, постоянно обновляется и каждый руководитель может ознакомиться с нововведениями в режиме онлайн.
Ежемесячно принято предоставлять отчет в ПФР, когда подходит 15 число месяца, следующего за предыдущим отчетным периодом. Но в каждом территориальном отделе ПФ предусмотрены свои сроки сдачи. К примеру, СЗВ-СТАЖ сдается не позднее, чем на 10 день после сдачи СЗВ-М. Вся отчетность составляется на основе бухгалтерского учета и данных отдела кадров.
Когда подается отчет в ПФР
Сдача отчета для каждой организации или ИП является обязательной. Если индивидуальный предприниматель не содержит в штате сотрудников, то он обязан подавать сведения по начислениям и выплатам об обязательном пенсионном страховании только на себя. Информацию о том, когда начнут принимать отчеты в ПФР, можно найти на сайте ПФ.
Общие сведения отчетности в бумажном виде предоставляются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. При подаче документов в электронном виде сроки сдвигаются до 20 числа. Первый квартальный отчет в ПФР сдается, когда подходит 15 февраля, далее в мае, августе и ноябре. Ежеквартальный отчет сдается в форме СЗВ-М. Установленные форматы документов позволят без ошибок сдать отчетность.
Если 15 или 20 числа письменного или электронного отчета приходятся на выходные, тогда сроки подвигаются на ближайшие даты, следующие за отчетными. В случае, когда сдается отменяющий отчет в ПФР до 15 числа, руководитель должен успеть подать корректирующий отчет. Если сроки не соблюдены или подана недостоверная информация, на организацию накладываются штрафные санкции, предусмотренные ФЗ № 27 ст. 11. Денежные взыскания полагаются за каждого застрахованного сотрудника и работников по договору ГПХ.
Когда отчетность в ПФР считается сданной
При подаче отчета в сроки, установленные законодательством, в письменном виде лично, сотрудник ПФ должен выдать квитанцию о том, что отчет выполнен правильно. В случае неправильного заполнения документов необходимо переделать и сдать форму СЗВ-КОРР. Компания «Финаби» предлагает свои услуги подачи отчетности в ПФР в оговоренные сроки без штрафных взысканий. Когда отчеты в ПФР считаются принятыми, специалисты регистрируют закодированную отчетность в базе данных ПФ.
Если отчетность сдается в электронном виде, то ее следует заверить ЭЦП, проверить файлы антивирусными программами, бесплатными ресурсами на безошибочность, отправить в территориальный ПФ. Отчет в ПФР считается отправленным, когда на электронную почту, зарегистрированную в пенсионном фонде, будет отправлено уведомление о получении отчетности. Если отчет выполнен неправильно, его отправляют на доработку, которую необходимо выполнить до 20 числа. При несоблюдении сроков законодательно предусматривается штраф.
Отчет в ПФР считается сданным, когда у специалистов по приему документации в письменном или электронном виде нет нареканий. Полная и достоверная информация в отчете — залог правильного отражения учета. Несвоевременное предоставление документов сулит наложение штрафа на организацию за каждого застрахованного сотрудника.
Частные ситуации при подаче отчетности
Часто руководители организаций не знают, когда отчет в ПФР считается просроченным. Сам фонд устанавливает четкие временные рамки для сдачи отчета в письменном виде не позднее 15 числа по форме СЗВ-М. Сведения могут быть поданы позже, если выпали государственные праздники или выходные на это число. Во всех других случаях отчет является просроченным.
На вопрос о том, когда ставится в отчете в ПФР «ДЛОТПУСК», специалисты территориальных отделов отвечают: в случае ежегодного, очередного отпуска, выходящего за рамки установленных законодательно дней в календарном месяце. Если у вас возникают вопросы по ведению ПФР отчетности, то специалисты компании «Финаби» помогут вам разобраться в тонкостях ведения учета.
