Календарь отчетности для ПФР за 2018 год

Календарь отчетности для ПФР за 2018 год

Текущий период привнес множество изменений в систему налогообложения: в сравнении с предыдущим годом, календарь отчетности для ПФР в 2018 году имеет значительные отличия. Такие реформы призваны упростить процедуру подачи документов в государственные ведомства. Кроме того, полномочия ПФР частично переданы ФНС. Теперь именно эта организация занимается приемом бумаг и платежей, а также передачей их напрямую в пенсионные инстанции.

Календарь бухгалтера по отчетности в ПФР в 2018 году может вызвать сложности даже у опытного предпринимателя. Чтобы не тратить время на выяснение нюансов дополнений к законодательству, доверьте отчетную деятельность компании «Финаби». Мы приведем в порядок вашу документацию и передадим ее в налоговые службы, пока вы будете заниматься главным делом — развитием бизнеса.

Обновление отчетности ПФР в 2018 году

Основные изменения в системе налогообложения по Пенсионному фонду касаются комплектов документов, которые необходимо предоставлять в организацию. Одной из наиболее существенных реформ стала отмена формы РСВ-1. Она входила в ежемесячный пакет отчетности ПФР до 2018 года. Последний раз документ предоставлялся по результатам работы за 2018 год.

Еще одним важным изменением стала перемена назначения платежей. Теперь они будут поступать в ИФНС на единый расчетный счет, откуда деньги перечисляют сами сотрудники ведомства по соответствующим реквизитам. Коды отчетности ПФР в 2018 году еще не утверждены окончательно, как и сама форма единого платежа. Известно только, что в нем будут объединены четыре позиции, которые раньше было необходимо оплачивать отдельно:

• РСВ-1;

• 4-ФСС;

• РСВ-2;

• РВ-3.

Выплаты этого типа должны производиться поквартально. Бланки отчетности официальный сайт ПФР РФ за 2018 год опубликует для заполнения единого образца. Таким образом, для ежемесячного предоставления в фонд осталась только стандартная форма СЗВ-М, для которой на ближайшее время не планируется изменений. Она подается до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным.

Тарифы для отчетности ПФР в 2018 году

По сравнению с предыдущим годом, финансовый лимит отчислений в Пенсионный фонд будет увеличен. Теперь он составляет 876 000 рублей, в то время как для 2018 года была актуальна цифра в 796 тысяч. Такие изменения вступили в силу с января текущего года. Они регламентируются Федеральным законом для ПФР по отчетности на 2018 год.

В ведомство ИФНС частично переходят отчеты и выплаты, которые раньше были закреплены за ПФР. В ФСС отходит часть отчетности, связанной с травматизмом и временной потерей трудоспособности, в том числе по беременности и рождению ребенка. Отчетность и платежи в ПФР в 2018 году будут иметь такую структуру:

• пенсионные взносы — 22 % плюс 10 % при превышении лимита;

• взносы по временной нетрудоспособности — 2, 9 % плюс 1,8 сверхлимитных;

• по травматизму — рассматриваются в индивидуальном порядке по факту свершения страхового случая.

По предварительным сведениям, в сравнении с 2018 годом расходы предпринимателей на налоги не изменятся. Исключение составляют только медицинские выплаты, которые повысятся в среднем на 5 %. Увеличения затрат следует ожидать только с 2019 года.

Отчетность в ПФР по разделу 6 в 2018 году

Этот вид предоставления документации на текущий период уже утратил свою значимость. Он был связан с формой РСВ-1, которая в начале 2018 года вышла из оборота. Она должна быть подана лишь как отчет о работе в 2018 году к концу первого квартала 2018-го.

Главные изменения отчетности ПФР в 2018 году коснулись так называемого «отчета о стаже». Это новый вид документации, который в настоящий момент находится в стадии проектной разработки. Он будет предоставляться ведомству один раз в год до первого марта — таким образом, первый раз его необходимо будет предоставить только весной 2018-го. ПФР России отчетность в 2018 году по этой форме потребует по таким пунктам:

• паспортные данные;

• номер страхового лицевого счета;

• отправные даты трудовой деятельности;

• сведения о пенсионных взносах;

• особые отметки о трудовой деятельности;

• подтверждение права на внеочередные выплаты.

Итоговые варианты бланков для отчета о стаже пока не опубликованы ведомством. Это связано с тем, что код отчетного периода в ПФР в 2018-м еще не был окончательно утвержден. С официальным обновлением реквизитов будет напрямую связано и установление порядка подачи документов. На официальном сайте Пенсионного фонда информация будет размещена, как только она подтвердится принятием федерального закона.

Программное обеспечение в ПФР для отчетности в 2018-м

На соответствующей странице интернет-портала Пенсионного фонда можно скачать лицензионные версии программ, необходимых для быстрой и удобной обработки сведений. Наиболее эффективной версией до 2014 года являлось ПО, которое носит название «ПЕРС» — «Подготовка документов в ПФР страхователями». База отчетности ПФР в 2018 году основана на обновленной версии — CheckPFR.

Еще одна программа, без которой не обойтись налогоплательщику — «Добровольное страхование — заявления и реестры ДСВ». Она касается выплат по обязательному пенсионному страхованию, а также учета добровольных взносов, касающихся накопительной пенсионной системы. Обязательной является также программа ЗУП для отчетности в ПФР в 2018 году. Ее функции таковы:

• учет зарплаты и управления персоналом;

• упорядочивание выплат по страховым взносам;

• учет выплат по прошлым периодам;

• автоматизированная подготовка данных для отчета ПФР.

До недавнего времени так использовалась программа ПУ версии 5. В настоящее время она заменена на модернизированную версию под порядковым номером 6. До конца прошлого года она использовалась, преимущественно, для создания учета по форме РСВ-1.

Отчетность ПФР в 2018-м: пошаговая инструкция

Для того чтобы налогоплательщикам было проще разобраться во всех изменениях, произошедших в пенсионном ведомстве в текущем году, была выпущена брошюра, в которой подробно рассказывается о необходимых действиях. Она размещена на официальном сайте фонда. Описание отчетности ПФР в 2018 году состоит из таких пунктов:

• предоставление сведений по итогам работы за 2018 год, включая формы РСВ-1;

• ежемесячное предоставление документации СЗВ-М;

• ежегодная подача сведений в «отчете о стаже»;

• ежеквартальное предоставление единого платежа ПФР через ИФНС.

Декларация отчетности ПФР в 2018 году должна быть представлена в четко оговоренные сроки. До конца первого квартала в марте текущего года необходимо подать сведения о работе за прошедший период. Квартальные сведения передаются до 31 числа, ежемесячные — до 15, следующего за отчетным периодом. Когда сдавать годовую отчетность ПФР за 2018 год, станет точно известно ближе к окончанию этого периода.

Следует обратить внимание, что за нарушение установленных сроков начисляются штрафные санкции. Они составляют от 300 до 500 рублей для частного и от 1000 рублей для юридического лица. Дополнительно удерживается пеня за каждый день просрочки в соответствии с числом работников.

Проект отчетности ПФР на 2018 год

По результатам принятых и утвержденных изменений в работе Пенсионного фонда каждый предприниматель, включая ИП и ООО, обязан выплачивать взносы и предоставлять документацию ПФР. Освобождаются от этого только организации, которые прекратили свою деятельность и уведомили соответствующие инстанции. Это регламентируется постановлением для отчетности ПФР в 2018 году. Предоставление документов можно осуществить несколькими способами:

• лично при визите в ПФР;

• в электронной форме через лицензионное программное обеспечение;

• через доверенное лицо;

• заказным письмом.

При этом необходимо учитывать, сколько подчиненных находится в штате у предпринимателя. Отдельно берется во внимание отчетность ПФР по договору ГПХ в 2018 году. При количестве сотрудников более 25 человек документация подается в электронном и бумажном виде. Без законтрактованных работников предприниматель освобождает от предоставления сведений, но выплаты остаются обязательными.

При подаче документов в электронном виде обязательным является наличие усиленной электронной подписи. Отчетность ПФР по иностранцам в 2018 году осуществляется с их первого дня устройства на работу. Тарифная ставка по выплатам составляет 22 %. Дополнительно насчитываются взносы за иностранных граждан, временно проживающих на территории России, только при наличии у них высокой квалификации.

Отчетность ПФР за 9 месяцев в 2018 году

Чтобы окончательно определиться с тем, какая документация будет в обязательном порядке предоставляться в инстанции к концу третьего квартала, необходимо дождаться утверждения всех законопроектов, находящихся в разработке. По предварительным данным, к этому времени нужно будет передать сведения по формам СЗВ-М и квартально — по единому расчетному счету. Отчетность для ПФР от 30. 03. 2018 г. подытоживает сведения первого квартала.

Чтобы не упустить из внимания ни одной детали, касающейся изменений в системе налогообложения, воспользуйтесь услугами опытных бухгалтеров. Компания «Финаби» поможет своевременно подготовить и передать всю отчетную документацию в Пенсионный фонд.