Прошло время после бухгалтерской реформы 2017-го года, организации уже поняли, как сдавать отчеты в Пенсионный фонд, соцстрах, налоговую, какими законодательными актами руководствоваться. Очень важно соблюдать порядок заполнения и сроки подачи, чтобы избежать денежных взысканий. Оформление документации и соблюдение всех нюансов требует времени и навыков. Когда сдавать отчет в фонд страхования и Пенсионный фонд, как заполнять бланки, знают специалисты компании «Финаби». Мы оказываем бухгалтерскую и налоговую помощь юрлицам и индивидуальным предпринимателям.
Какими законами руководствоваться при сдаче отчетности
Важно при составлении документации знать российское законодательство. Как сдавать отчетность в Пенсионный фонд, регламентирует Постановление Правления ПФ, утвержденное в самом начале текущего года. В нем можно посмотреть формы с информацией о:
• стаже застрахованных лиц;
• заработной плате и вознаграждениях;
• трудовой деятельности;
• лицевых счетах.
Как сдавать отчет в фонд социального страхования, можно увидеть в Приказе соцфонда под номером 83, выпущенном в марте этого года. Изменения затронули структуру с соотношения расчета Формы-4, подаваемой в электронном виде и заверенной цифровой подписью. Приказ фонда соцстраха от февраля 2015-го года объясняет, как сдавать электронную отчетность в Фонд социального страхования. Порядок заполнения формы затрагивает следующие листы:
• титульный;
• 1-й;
• 3-й;
• 6-й;
• 7-й;
• 10-й.
Титул заполняют полностью. Если организация не ведет коммерческую деятельность, в графах проставляются нули. Вышеупомянутые листы отчетности, сдаваемой в Фонд социального страхования, содержат код подчинения компании и ее номер регистрации. Их берут из ИНН организации. Остальные разделы заполняют данными о шифре плательщиков страховых взносов. Все листы имеют дату и подпись руководителя, сквозные порядковые номера, титульный — их общее количество.
Куда будем сдавать отчеты В Пенсионный фонд и ФСС в следующем квартале
Главные изменения коснулись опять же страховых выплат, которые теперь администрируют налоговики. Упразднились следующие формы:
• РСВ-1;
• РСВ-3;
• РСВ-2.
Старую форму 4-ФСС и перечисленные РСВ при нулевых показателях заменили единой отчетностью. Когда сдавать отчет в Фонд соцстраха, можно посмотреть в Календаре бухгалтера за этот год. Сроки при сдаче в электронном и бумажном варианте разные. Перепутав их, вы рискуете подвергнуться денежному штрафу.
Если вы теряетесь в сроках подачи в необходимые госструктуры и не знаете, когда сдавать отчет в соц фонд, обратитесь к профессионалам. Учтите, что несоблюдение дат чревато более тяжкими последствиями, чем неправильное заполнение бланков. Компания «Финаби» имеет штат специалистов, прекрасно ориентирующихся в море бухгалтерской информации, знающих законы, имеющих огромный опыт. Мы ценим клиентов, любим свою работу и делаем ее качественно.
Куда сдавать отчетность в Пенсионный фонд: формы подачи
От налогов не освобождена ни одна организация или предприниматель, включая работающих по упрощенной системе и не ведущих коммерческую деятельность. Пакет включает:
• СЗВ-М;
• персонифицированный документ;
• бумаги по страховым выплатам.
Первая из перечисленных форм отчетности, сдаваемых в Пенсионный фонд, содержит список застрахованных сотрудников и информацию об их страховом номере, взятом из системы пенсионного страхования. Последний документ в этом году сдают в ФНС. СЗВ-М относят в ПФР каждый месяц, персонифицированный отчет готовится раз в год и относится до первого числа марта года, идущего за отчетным. Какие формы отчетов сдавать в Пенсионный фонд, когда сдавать пакет документов, знают на сайте фонда. Отчетность сдается в следующих вариантах:
• в электронном виде;
• почтой;
• курьером.
Электронный документ составляется в формате xml, заверяется электронной подписью. Когда вы сдаете отчетность в Пенсионный фонд почтой или курьерской доставкой, нужно вложить в пакет опись всех документов. Письмо должно быть заказное, повышенной ценности. Когда численность работников превышает 25, отсылка отчетности возможна только в электронном варианте. Если организация должна сдавать отчетность в фонды с нулевыми показателями, необходима пояснительная записка, которая объяснит отсутствие доходов у предприятия и нули в графах.
Какие формы входят в бухгалтерскую отчетность
Не следует путать налоговую и бухгалтерскую документацию. Какую отчетность нужно сдавать в фонды, нетрудно почерпнуть из действующего законодательства. В ФНС подаются данные о доходах и расходах. Организации, действующие на ОСНО, готовят информацию о:
• налогах на прибыль и добавленную стоимость;
• государственном сборе на землю;
• имуществе и транспортном обеспечении.
Куда сдавать отчет в Пенсионный фонд и как заполнять формы, можно узнать из законодательного документа, выпущенного ПФ в этом году. Из нескольких форм, подаваемых в Пенсионный фонд, остались только две. А вот страховые взносы готовить нужно для ФНС и Пенсионного фонда одновременно. Как правильно сдавать отчетность в фонды, когда подавать документы, оговорено в Календаре бухгалтера. Нарушение дат сдачи предусматривает денежные взыскания для юрлиц — 3-5 тысяч рублей, руководителя — 300-500 рублей. В случае повторного нарушения возможна блокировка лицевых счетов.
Когда сдавать первый отчет в Пенсионный фонд, ФНС и ФСС
Первыми шагами после регистрации компании служит подача информации о среднесписочной численности сотрудников не позже двадцатого числа того месяца, который следует за датой создания. Даже при отсутствии деятельности подается отчетность во все фонды. И не важно, что в графах проставлены нули — сдать отчет в статистический фонд, как правило, необходимо вовремя. Это же касается и остальных инстанций.
Как уже говорилось, документы можно подготовить в электронном виде через платформу «1С-отчетность», доставить посредством Почты России или курьером. Существует еще один вариант подачи бумаг. Сдать отчетность в фонды лично, как правило, необходимо с соблюдением следующих условий:
• подготовить два экземпляра документов с печатями и подписями;
• найти адреса фондов с помощью специальных сервисов;
• параллельно с бумажным вариантом принести электронный файл на цифровом носителе — диске или флеш-карте.
Чтобы сдать отчет в Пенсионный фонд по доверенности, в фонды необходимо отправиться представителю руководителя лично. Чтобы узнать все нюансы подачи и избежать ошибок, обращайтесь в компанию «Финаби». Мы поможем вам при выборе любого варианта подачи документов за один день. Звоните и узнавайте подробности.
