Как сдавать нулевую отчетность ИП и организациям, в том числе общественным, беспокоит сейчас многих руководителей, поскольку начало деятельности почти всегда сопровождается нулевыми доходами вследствие отсутствия сотрудников, зарплаты и движения средств. Несмотря на это, сдавать отчетность при нулевой деятельности, как правило, нужно даже при отсутствии средств, так как это является обязанностью перед государством, а невыполнение грозит штрафами с блокировкой банковского счета.
Требования не зависят от формы предприятия и вида налогообложения. Если вы только недавно открыли фирму, но как сдавать нулевую отчетность пока не знаете, обращайтесь в экспертную компанию «Финаби», сотрудники которой могут взять на себя обязанности бухгалтера либо дать вам нужную информацию. Чтобы пройти период сдачи отчетности спокойно, верно взаимодействуя с органами, нужно знать ряд правил.
Как начать сдавать нулевую отчетность: правила и сроки
Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц существуют небольшие различия. Первые, работая по упрощенной схеме, сдают документы не позднее четвертого месяца года один раз. Если ваша система, по которой вы работаете, упрощенная, сдавать нулевую отчетность, как правило, нужно обязательно, даже если у вас:
- не было движения финансов на банковском счету;
-
не выдавалась зарплата вследствие отсутствия сотрудников;
-
не составлялись акты, накладные, счета-фактуры и другие первичные документы.
Если вы сдаете нулевую отчетность как индивидуальный предприниматель, то даже при отсутствии доходов, но регулярных выплатах зарплаты своим работникам ваша деятельность не считается нулевой. Это означает, что фиксируемые расходы исключают нулевую отчетность, а предприниматель подает обычные документы в контролирующие органы. Чтобы узнать, до какого числа сдавать нулевую отчетность, нужно заглянуть в законодательство. Например, если ИП открыл фирму в 2017-м году и еще не набрал штат, то «нулевка» предоставляется в ФНС и Росстат только в следующем году до конца апреля один раз. Условием для этого служит отсутствие финансовой деятельности.
Какие при нулевой отчетности сдавать страницы и формы
Нулевой баланс юрлица или ИП обладает такими признаками, как отсутствие превышения Уставного капитала, а также — отрицательные или нулевые показатели в отчетах о прибылях и убытках. Среди основных документов очень изменилась форма нулевой отчетности ФСС-4, какие ее страницы сдавать на сегодняшний день, утверждает Приказ фонда соцстраха от прошлого года. Из-за отсутствия страниц о суммах на нетрудоспособность ее объем уменьшился. Кроме этого, налогоплательщик обязан предоставить в Пенсионный фонд, налоговую и соцстрах несколько видов отчетности:
- бухгалтерскую;
-
налоговую;
-
статистическую.
Какие формы сдавать при нулевой отчетности зависит от вида налогообложения, выбранного организацией или предпринимателем, и типа деятельности. При отсутствии сотрудников любой индивидуальщик имеет право сдавать единую декларацию по упрощенной системе как на бумаге, так и в электронном варианте. Какие формы нулевой отчетности сдавать в ФСС по упрощенке без работников, сказано в статье 80-й Налогового кодекса. Освобождаясь от уплаты налога на доходы, добавленную стоимость, имущество, физических лиц, предприниматель должен подать:
- декларацию по налогу на добавленную стоимость;
-
документ в Росстат;
-
форму 3-НДФЛ.
При заполнении нулевой отчетности РСВ-1 какие-то листы сдавать нужно заполненными, в других выставлять нулевые значения. Например, первый лист заполняется полностью, кроме полей для ПФР, указывается отчетный период, год, количество застрахованных работников и среднесписочное число. Во всех остальных графах ставятся нули.
Как часто сдавать нулевую отчетность
Сроки соблюдения сдачи документов очень важны и должны соблюдаться согласно законодательству. Если на технические ошибки органы смотрят сквозь пальцы, то несоблюдение сроков сдачи не прощается. Периоды подачи нулевых документов ничем не отличаются от обычных. Сдавать ежемесячную нулевую отчетность, как правило, нужно по форме СЗВ-М, как и в прошлом году, до середины месяца в Пенсионный фонд. Ежеквартально сдаются декларации по налогам:
- на добавочную стоимость;
-
на имущество;
-
на прибыль.
Список включает расчет единого типа по взносам на соцстрах, который подается ежеквартально. Не так часто нужно сдавать нулевую отчетность, как вышеуказанную, в бухгалтерских документах. Бухбаланс сдается один раз в год до конца третьего месяца. При отсутствии финансов на счетах допускается проведение единой упрощенной декларации, которая заменит налоги на добавленную стоимость и прибыль. Для тех, кто действует по УСН, возможна сдача документов по упрощенной системе или в качестве единой декларации.
Какую нулевую отчетность нужно сдавать для ООО и общественных организаций
Для обществ с ограниченной ответственностью, работающих по упрощенной системе, также упрощается сдача документов в контролирующие органы. Такие компании обычно действуют по двум системам: «доходы» либо «доходы минус расходы». Сдавать нулевую отчетность налогоплательщик как ЮЛ может в зависимости от вычета расходов. При отсутствии движения средств и функционирования организации в течение периода сдачи налогов ООО сдает следующие документы:
- декларацию по упрощенке;
-
информацию о среднесписочном количестве;
-
бумагу в ФСС;
-
документы в Пенсионный фонд.
При упрощенной системе сдавать нулевую отчетность общественной организации, как правило, нужно с соблюдением общих для всех компаний или ИП требований при наличии документов о финансах и бухгалтерского баланса. Если в отчетном периоде у общественной организации, которая относится к НКО, не было постоянных работников, ей лучше сдавать нулевую отчетность как некоммерческой структуре, не имеющей доходов. При отсутствии заработных плат сотрудникам и движения денежных средств на банковском счету организация сдает основную часть отчетных документов раз в квартал, кроме бухгалтерского баланса. С какого периода сдавать нулевую отчетность ООО, общественным организациям либо ИП, зависит от условий, общих для всех организаций.
Упростить операции по составлению документации поможет специальное программное обеспечение: бесплатное и лицензионное. Это сэкономит массу времени и даст дополнительные удобства в плане заполнения и подачи. Последнее можно осуществить через Интернет.
Нулевая отчетность: как сдавать, штрафы за ошибки в заполнении
При неправильно введенных в графы бланков данных об организации или ИП наказания не предусмотрены. Вас просто отправят переделывать документ. Другая картина при нарушении сроков подачи. При этом для организаций предусмотрены штрафы от ста до тысячи рублей.
Самому сдавать нулевую отчетность, как правило, рискованно. Отсутствие необходимых знаний, опыта, навыков может повлечь нарушение как заполнения документов, так и периодов их подачи в контролирующие органы. За грубые ошибки либо их многократное повторение счета фирмы могут заблокировать, что повлечет значительную потерю средств. По этой причине документацию лучше доверить специалисту, который знает, какую отчетность сдавать при нулевом обороте либо при наличии доходов.
Где ООО заказать услуги
Компания «Финаби» занимается бухгалтерским обслуживанием юридических лиц и ИП. Штат содержит более 70 бухгалтеров, имеющих ВУЗовское образование и оперирующих последними изменениями в законодательстве. Если вы хотите знать, как сдавать нулевую отчетность, или научиться самому вести бухгалтерию вашей фирмы, читайте наш сайт. Если самостоятельно разобраться все же не получилось, мы оказываем такие услуги, как:
- бухгалтерское, налоговое, кадровое сопровождение;
-
подготовка всех видов отчетности;
-
работа с документами;
-
аудиторские проверки;
-
банковские операции.
Если вы не знаете, какие нулевые отчетности надо сдавать, обращайтесь к нам. Мы не только снимем проблемы по ведению учета и сдаче отчетов, но и освободим 256 часов для ведения бизнеса. Вы можете заказать комплекс услуг с выгодой до 30%, независимо от формы предприятия.
