Как изменятся отчет ФСС и больничный лист в 2018 году

Отчет ФСС и больничный лист в 2018 году претерпели значительные изменения. Организациям, которые работают с подобными документами (а в их число входят почти все организации), полезно заранее узнать о том, чего именно коснутся изменения. Не помешает должным образом подготовить персонал, в том числе бухгалтеров и врачей, если говорить о медицинских учреждениях. В этом случае оформление больничных листов и отчётов для ФСС и ПФР не станет сложным делом, всё будет подано в срок.

Изменения в заполнении больничных листов в 2018 году

Согласно уже принятому закону, с января 2018 года больничные листы стали полностью электронными. Законодатель рассчитывает, что это поможет решить широкий круг проблем.

• Уменьшится время, которое затрачивает каждый врач на заполнение больничных листов. Оно предполагает проставление в большом количестве календарных ячеек соответствующих знаков, обозначающих, что в данный день пациент был на больничном, а это серьёзные потери времени для медработников.

• Учреждениям и организациям, в которых работают сотрудники, станет легче подсчитывать суммы страховых отчислений в ФСС. Интегрированная система поможет провести точный подсчёт суммы таких отчислений.

• У работника не получится подделать больничный лист, что до сегодняшнего дня сделать было относительно несложно. Найти бланки и печати для бумажной справки не составляет труда, в то время как внести изменения на официальных сайтах и специализированных серверах для рядового пользователя ПК невозможно.

• Объём бумаги, которая затрачивается на оформление больничных листов, тоже должен заметно сократиться. Каждый год врачи по стране исписывают до 40 миллионов бланков. Это сохранит природу, уменьшит вред от производства целлюлозы и сократит затраты для бюджета на сумму 200 миллионов рублей.

Изменения в заполнении отчётов для ФСС в 2018 году

С января 2018 вступили в силу и новые правила заполнения отчётностей для Фонда социального страхования. Предприятия, которые имеют сотрудников, привыкли, что подавать отчётности в этот орган требуется несколько раз в год или ежемесячно. Наиболее распространённый формат – это отчёт 4 ФСС. В 2018 принципы подачи такого отчёта заметно поменяются, и это касается не только правил оформления отдельных разделов бланка, а всей системы работы с данным документом.

Изменения связаны с тем, что законодательство отдало часть полномочий по работе со страховыми отчислениями Федеральной налоговой службе. Причина в том, что ФНС лучше и быстрее обрабатывает налоговые данные, а это даёт надежду, что увеличатся страховые и налоговые сборы по стране.

С первого квартала нового года понадобится оформлять отчёты для ФСС и ПФР по новым правилам. Желательно ещё до конца года ознакомиться с этими правилами и подготовить бухгалтерию, чтобы впоследствии не испытывать сложностей с соблюдением новых требований, предъявляемых законодательством.

Как заполнить отчёт ФСС в 2018 году

Работникам бухгалтерии стоит обратить внимание на то, каким образом изменился отчёт для ФСС.

Титульный лист и раздел 2, в котором производятся расчёты страховых выплат, сохраняются. Раздел 1 полностью ликвидирован из отчёта, потому что сведения, содержащиеся в нём, предприятие станет обязано отправлять в ФНС. Не помешает заранее посмотреть на сайте ФНС примеры заполнения отчётов по новым правилам и скачать необходимые для этого бланки.

В разделе 2 бухгалтер предприятия отражает краткие данные о том, какие были сделаны выплаты сотрудникам в связи с травматизмом во время работы, с уходом за ребёнком и в других ситуациях, предусмотренных законом. Этот отчёт отправляется в ФСС. Но физически деньги должны быть направлены в ФНС, потому что именно она теперь занимается подобными вопросами.

Сроки подачи отчётов ФСС в 2018 году

Для большинства компаний сохраняется необходимость ежемесячно направлять отчёты в ФСС. Исключение составляют компании без сотрудников и имеющие конкретные льготы в этой области.

Срок подачи отчёта о сделанных социальных выплатах для работников должен отправляться в ФСС не позднее 10 числа следующего за отчётным месяца. Нарушение сроков приводит к штрафам в размере 500 рублей за каждое отдельное правонарушение. Отдельным правонарушением законодатель считает сведения по каждому сотруднику, по этой причине предприятию с большим количеством работников особенно важно чётко соблюдать сроки.

Сегодня существует возможность отправлять подобные данные на сайты профильных ведомств в полуавтоматическом режиме. Используя специализированный календарь бухгалтера, такой специалист получит напоминание о сроках, когда отчёты в пенсионный фонд должны быть готовы к отправке, а программы помогут сделать правильный расчёт и заполнят форму сами. Для бухгалтера здесь наиболее важным пунктом становится ведение учёта данных для предприятия. Если данные в порядке, то соблюдение требований закона не составит сложности.

Как грамотно подать отчёты в ФСС и ПФР в 2018 году

Чтобы вовремя отправить отчёты по форме РСВ в Пенсионный фонд и по форме ФСС в социальный фонд, нужно знать, как заполнить соответствующие разделы и какие данные нужно вносить. Если на предприятии работает собственный бухгалтер, то он решает эти задачи, при отсутствии бухгалтера (это касается в основном небольших предприятий) подобными вопросами занимается руководитель.

Опыт показывает, что для владельца фирмы контролировать данные, вести учёт и заполнять отчёты для всех фондов и структур бывает проблематично. В этой ситуации полезно обратиться за услугами удалённой бухгалтерии. Использование такой бухгалтерии не требует постоянно делать отчисления для сотрудников и тем более оплачивать им отпуск и больничный. Не требуется нанимать сотрудника в штат, что актуально для ИП без сотрудников. Необходимые данные будут собраны, а нужные отчёты отправлены в установленные для этого сроки. Использование таких услуг разгружает рабочее время руководителя фирмы, потому что ему не нужно ни заполнять документы для контролирующих органов, ни думать на эту тему.