Что такое УСН отчётность за 2018 год

Часто предприниматели думают про УСН отчетность за 2018, что такое подтверждение своих доходов подавать проще, чем работать в формате ОСНО. Практика показывает, что у налоговой системы УСН действительно есть преимущества, которые касаются и размера налоговых отчислений (он меньше, чем при работе на ОСНО), и оформления документов. Используя УСН, появляется возможность уменьшить бумажную работу и нагрузку на бухгалтерию предприятия. Когда она как таковая отсутствует и оформлением деклараций на бумаге либо в электронном виде занимается сам предприниматель, это особенно актуально.

Чем УСН отчётность за 2018 год отличается от ОСНО

Основным отличием отчётности УСН от ОСНО является не оформление бланков, а то, что при выборе налоговой системы УСН не требуется отправлять столько документов. Если предприятие функционирует на ОСНО, то не избежать отправки бухгалтерского отчёта и КУДИР. В случае с УСН это не требуется.

Согласно закону, не все предприятия имеют право работать на УСН. Это недоступно для тех компаний, которые подходят под следующие описания.

• Имеют в штате более 100 человек.

• Работают как банк или финансовая организация.

• Являются иностранными компаниями либо их филиалами.

• Осуществляют работу по добыче полезных ископаемых или другие ответственные работы, где требуется строгая отчётность перед государственными органами.

• Сами являются государственными компаниями, работающими на бюджетном обеспечении.

• Выпускают товары, которые предполагают обязательное использование акцизов.

Остальные организации могут использовать форму УСН и подавать соответствующие отчёты по ставке 6 % или 15 %.

Формат УСН отчётности за 2018 год по ставке 6 % и 15 %

Разница между этими форматами состоит в том, что в первом случае предприниматель платит налог 6 % с чистого дохода предприятия, во втором он платит 15 %, но с уменьшенной суммы. Она вычисляется по формуле «доход минус расход». Если фирма несёт заметные расходы, для неё чаще становится выгодным второй вариант.

В обоих случаях в декларации НДФЛ необходимо прописать полученную компанией прибыль, расходы на производство и реализацию товара, вычислить чистый доход предприятия. Если руководитель сомневается, правда ли выбранный им налоговый режим оптимален для компании, есть возможность обратиться к специальному консультанту. Он поможет понять, какой вариант УСН более подходящий для компании, окажет содействие и в подготовке отчётов.

Полезно знать, что иногда сам режим УСН оказывается невыгодным для компании. Совершить переход с одного режима на другой предприниматель имеет возможность с начала нового года. Условием является предварительное уведомление налоговой инспекции об изменении системы учёта ООО. Второе условие – отсутствие у предприятия непогашенных налоговых долгов.

Что входит в состав УСН отчётности за 2018 год

Когда предприятие работает на УСН, бух. учёт для него упрощается. Главной задачей становится оформление следующих документов.

• Налоговая декларация. Она отправляется раз в год либо ежеквартально. Часто применяется такой формат, что отправка декларации осуществляется ежегодно, но подсчёт данных осуществляется ежеквартально, раз в 3 или 5 месяцев либо с иной периодичностью, которую компания для себя выбирает.

• Отчёт для ПФР (Пенсионного фонда России) и ФСС (Фонда социального страхования). Согласно последним законам, такие отчёты нужно подавать ежемесячно, прописывая в них полученный доход на каждого сотрудника и соответствующие выплаты в эти фонды. Если у ИП нет сотрудников, оформляется отчёт 0 для ПФР (нулевой отчёт). В нём указывается, что у компании отсутствуют работники. При этом предприниматель должен делать пенсионные взносы за самого себя, обеспечивая этим накопление пенсионного стажа.

• Отчёт в Росстат. Этот документ отправляется в статистический орган для последующей обработки. Скачать бланки и ознакомиться с правилами оформления отчётностей можно на официальном сайте организации.

Для микропредприятий, которые работают на ЕНВД, заметной разницы в оплате налогов и отправке документов нет. Но в этой ситуации налогообложение осуществляется по фиксированным ставкам, разница между отдельными отчётными периодами отсутствует, поэтому оформление документов упрощается. Необходимость их своевременной отправки в ФНС и страховые фонды для предприятий на ЕНВД остаётся.

Сроки подачи УСН отчётности за 2018 год

Чтобы избежать санкций по причине задержек, предприниматель должен знать и соблюдать установленные законом новые сроки подачи разных отчётов.

Налоговая декларация 2 НДФЛ на УСНО в ФНС подаётся раз в год. В такой декларации отражены доходы каждого физического лица, которое работает на предприятии. В данном режиме работают ООО, ИП и НП (некоммерческие партнёрства). Отчёты в социальные и Пенсионный фонды осуществляются ежемесячно. Такой закон принят в апреле 2018 года, и с этого момента все организации на территории страны обязаны его соблюдать. Регулярные отчёты об уплате взносов помогают контролирующим органам видеть реальные доходы сотрудников разных предприятий, следить за тем, насколько регулярно работодатель делает отчисления, увеличивать собираемость разных видов налогов и взносов с компаний.

Нарушения сроков подачи указанных документов приводят к штрафам в размере 200-500 рублей. Они выглядят небольшими, но при этом отсутствие сведений по каждому сотруднику считается отдельным нарушением. Если КФК не успело подать сведения по всем сотрудникам, сумма штрафа умножается на их количество и становится солидной.

Как отправлять УСН отчётность в 2018 году

Правила регламентируют и список документов, который должны отправлять ООО и ИП, и способ их отправки. Доступные варианты зависят от размера компании и численности сотрудников. Если она не превышает 25 человек, то может применяться и бумажная, и электронная форма отправки. Но для компаний, в которых работает от 25 сотрудников, доступна только электронная форма. Это в равной мере справедливо для организаций, работающих на патенте, на УСН, ЕНВД и ОСНО.

Стоит заметить, что отправка в электронном виде осуществляется только через официальные сайты соответствующих органов и рекомендованные ими сервисы. Варианты доставки электронных отчётностей на флешках или дисках не допускаются государственными органами.

Как оформить УСН отчётность для ИП

Чтобы выполнить отправку документов по всем правилам, требуется хорошо их знать. Они часто меняются, так что понадобится отслеживать динамику. Чтобы не заниматься самому оформлением деклараций, подбором КНД (классификатора налоговых документов) и отправкой заполненных бумаг по нужному адресу, ИП может воспользоваться бухгалтерскими услугами. При этом нанимать собственного бухгалтера в штат компании накладно и неудобно, если других сотрудников у данного предприятия нет. В этой ситуации выходом станет обращение в фирму, предоставляющую услуги сторонней бухгалтерии.

Когда предприятие большое, то рекомендуется нанять бухгалтера в штат. Если он не справляется со своими обязанностями в полной мере или присутствуют трудности с оформлением документов и несоответствия в них, то привлечение профессиональных бухгалтеров поможет решить проблемы. В результате проверяющие структуры получают нужные отчёты в срок и не имеют вопросов и претензий к организации или индивидуальному предпринимателю.