Больничный в отчете ПФР в период 2017 года должен формироваться по форме КНД 1151111. Данные ведомости могут сдаваться как в электронном виде, так и на бумаге, разница будет только в сроках сдачи отчета в ПФР. Что касается предыдущих лет, то отчет в ПФР, если был больничный, сдается по старым формам РСВ-1.
Расчет ИП в 2017 году сдается не позднее 30 числа месяца, следующего за расчетным периодом. Из этого следует, что первый отчет должен сдаться не позднее 02.05.2017 года. Больничный лист в отчете ПФР формируется по новой форме с целью совершенствования отчетности, повышения качества проверок, а также для минимизации административных нагрузок на весь бизнес за счет уменьшения количества контролирующих органов.
Заполнение больничного листа
Указать больничный в отчете для ПФР и правильно его заполнить является необходимыми требованиями для каждого работодателя, поскольку это будет являться его гарантией возмещения из ФСС расходов на пособие по временной нетрудоспособности. Больничный лист в отчетности для ПФР заполняется медицинским учредителем, но не полностью, а только начало, все остальное заполняет сам ИП. Для правильного составления документации работодателю необходимо знать и придерживаться основных требований. Неоплачиваемый больничный отчет в ПФР заполняется исходя из конкретного количества дней больничного. Если весь период не оплачивался, то тогда в графе 7 необходимо поставить пометку «НЕОПЛ» по всему времени. ИП необходимо внимательно следить за этим, иначе отчет будет признан недостоверным.
Корректировка больничного в отчете ПФР так же проводится по определенным правилам, ничего замазывать в больничном листе нельзя. Если работодатель допустил ошибку, ему необходимо осторожно ее зачеркнуть, а на другой стороне документа сделать правильную запись. Сумма больничных в отчете для ПФР будет равна количеству сотрудников с временной нетрудоспособностью за определенный период времени, которое числится в бухгалтерии. Все сведения больничного листа заполняются индивидуально для каждого работника предприятия.
Больничные выплаты в отчете для ПФР отражаются в строках 200 и 201 подраздела 2.1 раздела 2 формы КНД 1151111. Но стоит обратить свое внимание на то, что в этой форме больничные выплаты отражаются, только если их выплачивает сам работодатель. В отчете для ПФР индивидуальные сведения больничного листа заполняются строго на каждое застрахованное лицо, все данные вносятся в раздел 6, в котором указываются:
• ФИО и СНИЛС работника;
• отчетный период;
• период работы сотрудника в течении отчетного периода;
• суммы взносов и вознаграждений, а также выплаты.
Отражается больничный лист в отчете ПФР в подразделе 6.8, заполняются графы 2 и 3 сведениями о дате открытия и закрытия листа нетрудоспособности. Графа 7 заполняется кодом – «ВРНЕТРУД», он показывает период получения пособия работником, которые в итоге засчитываются в страховой стаж при расчете пенсии. Включать в отчет для ПФР больничные листы обязательно, и к ним должна прилагаться справка-расчет. Она необходима для определения нужной информации о производимых главным бухгалтером расчетах на предприятии. По большому счету справка-расчет нужна ФСС для проверки данных.
Помощь с больничным листом в отчете ПФР
Многие ИП сомневаются, больничные показываются ли в отчете ПФР, так как на работодателя ложиться большой груз информации и обязанностей. Он не всегда может за всем проследить и вникнуть в суть дела. Если у вас возникли сомнения, где указать больничные в отчетах ПФР, наша компания «Финаби» предоставит специалиста, который поможет с заполнением больничного листа в отчете ПФР.
