Как работодателю отчитаться о вакцинации работников от COVID-19
Организациям и индивидуальным предпринимателям Москвы и Московской области необходимо оформить официальное подтверждение того, что их сотрудники вакцинировались от коронавируса. Отчетность подается в электронной форме на специальных бланках, утвержденных региональными властями. Работодатели столицы следуют форме, утвержденной указом мэра Москвы от 16.06.21 № 32-УМ, работодатели региона – постановлением губернатора Московской области от 16.06.21 № 184-ПГ.
Сроки подачи сведений для москвичей – с 1 по 15 июля 2021 года. Данные отправляются посредством личного кабинета юрлица или ИП на официальном сайте столичной мэрии. Сервис, где можно подать сведения, откроется 1 июля (п. 14 указа мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ).
В Подмосковье сроки те же самые. А отчетность предоставляется через региональный портал госуслуг, где у каждого ИП и юрлица есть свой личный кабинет. Сервис подачи данных о вакцинированных будет доступным с 1 июля (п. 2.2 постановления Губернатора МО от 16.06.2021 № 184-ПГ).
Какие данные необходимо указывать? По каждому, прошедшему вакцинацию, вбиваются: номера СНИЛСа и полиса ОМС, если таковой есть, серия и номер паспорта или патента для иностранных граждан, номер мобильного. ФИО не называется.
Заверяется вакцинация специальным сертификатом, который выдается после прививки. В нем должны быть сведения о дате проведения, название прививки и серия. Этот документ обязательно должен быть заверен подписью врача и печатью медицинской организации.
С целью получения необходимой информации нужно в свободной форме сделать запрос каждому из работников. Если тот согласен предоставить сведения, то в запросе он вписывает персональные данные и ставит подпись. Когда сотрудника нет на рабочем месте или он работает на удаленке, то запрос можно отправить по электронке.
Указ мэра Москвы и постановление Губернатора Московской области разрабатывались в соответствии с федеральным законодательством, поэтому согласие сотрудников на передачу их персональных данных не требуется.
Подпишись на наши акции и скидки!
