Что делать, если на УСН нужна бухгалтерская отчетность

Компании, которые ведут свою деятельность на основании упрощенной системы налогообложения, не должны вести бухучет, но фирме на УСН нужна бухгалтерская отчетность, если она хочет отслеживать состояние своего бизнеса. Именно такие документы помогают руководителям и бухгалтерам определять финансовую стабильность предприятия, своевременно выявлять слабые стороны, устранять риски. Принципиальных отличий бухгалтерской отчетности от отчетности УСН, разработанной для внутреннего контроля предприятия, практически нет. Хоть отчет и не обязателен для УСН, иногда ведомства могут потребовать его от компании. Узнать, как правильно составить его для контролирующих органов, подскажут сотрудники «Финаби».

УСН и бухгалтерская отчетность: законодательство
Абсолютно все предприятия, которые ведут свою деятельность на территории Российской Федерации, обязаны регулярно отчитываться о результатах своей работы в контролирующие органы. Подавать данные компании должны в ФНС, ФСС, Росстат и ПФР. Также указано в законе № 402-ФЗ, что бухгалтерская отчетность для УСН обязательна. Исключений в этом документе не указано. Поэтому, исходя из закона, вести бухгалтерскую отчетность необходимо абсолютно всем.

Однако в 2017 году произошли некоторые изменения, которые противоречат вышеуказанному документу. В новом законе о бухгалтерском учете и отчетности УСН указано, что от ведения бухгалтерской отчетности освобождаются индивидуальные предприниматели, работающие на упрощенном режиме налогообложения. Таким образом, подавать в контролирующие органы данные о своей деятельности они также не должны.

Но важно понимать, что только ИП на УСН не составляют бухгалтерскую финансовую отчетность. Остальные же предприятия на «упрощенке» обязательно должны вести учет, а также регулярно подавать его в контролирующие органы. Ведомством введены также новые формы подачи такой документации.

Была разработана единая бухгалтерская отчетность УСН, которая помогает значительно упростить работу по подготовке расчета. Получить образец новой формы можно на официальных сайтах контролирующих органов. Там же размещена информация о требованиях по заполнению и оформлению документа.

Кому предоставляют бухгалтерскую отчетность УСН
Предприятия, работающие на основании упрощенной системы налогообложения, должны предоставлять данные в Федеральную налоговую службу. Теперь это ведомство является администратором всех обязательных выплат, а также проводит проверку бухгалтерской отчетности ТСЖ на УСН.

Также предприятию на «упрощенке» необходимо отчитываться перед Росстатом. В этот контролирующий орган компания также должна направить бухгалтерский отчет. Предоставляется документ в ведомство как в электронном, так и в бумажном виде. Бухгалтерская отчетность от УСН в органы статистики может подаваться как в общей, так и в упрощенной форме. Росстатом строго регламентированы сроки подачи документа. Просрочка станет основанием наложения на предприятие большого штрафа.

Иногда Росстат может потребовать предоставить данные от ИП. Индивидуальный предприниматель на УСН бухгалтерскую отчетность предоставляет только после того, как получит письменное уведомление с требованием подать документ. Ведомство проводит выборочные проверки. Поэтому многие индивидуальные предприниматели могут длительное время не сталкиваться с таким требованием.

Вид бухгалтерской отчетности УСН
Составление деклараций для контролирующих органов — это действительно сложная и очень ответственная работа. Поэтому выполнить ее быстро и без ошибок могут только высококвалифицированные специалисты. В связи с этим лучше доверить формирование бухгалтерской отчетности УСН профессионалам.

Для человека, который не имеет специального образования, выполнить эту работу крайне сложно. При оформлении документа необходимо учитывать многочисленные требования ведомства. Ошибки в заполнении бухгалтерской отчетности УСН станут основанием для его возврата отправителю на доработку. За внесение в документ заведомо ложной информации предприятие еще будет оштрафовано.

Поэтому важно соблюдать все требования по оформлению, подавать данные строго в сроки и проверять состав промежуточной бухгалтерской отчетности УСН. Она включает в себя бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах предприятия. В этой форме отчета данные указываются за определенный временной промежуток. Например, потребовать его может руководство компании для проведения внутреннего контроля.

Документы для бухгалтерской отчетности УСН
Для того чтобы правильно заполнить бухотчет фирмы, работающей на упрощенной системе налогообложения, необходимо иметь доступ к официальным бумагам компании.
Специалисту нужно подробно изучить эти документы, и только потом приступать к подготовке бухгалтерской отчетности УСН. При составлении документа понадобится:
•    информация о денежных средствах;
•    документ с данными об остатках материалов;
•    информация о краткосрочных финансовых вложениях.

Понадобятся также данные об убытках и доходах, долгосрочных кредитах и займах предприятия. Иногда требуется и пояснительная записка к бухгалтерской отчетности УСН. Она помогает изложить обоснования, а также важные уточнения для контролирующих органов. В ней может быть указана информация о временной недееспособности фирмы, сведения о проведении процесса ликвидации.

Есть определенные требования к оформлению пояснения к бухгалтерской отчетности УСН, пример этого документа легко найти в Интернете. Также вы можете получить детальную информацию о том, как правильно оформлять этот документ в компании «Финаби». Наши специалисты готовы быстро составить для вас пояснительную записку или проверить уже готовый документ на наличие ошибок.

Сроки представления бухгалтерской отчетности УСН
Контролирующие органы каждый год устанавливают ограниченные временные рамки для подачи обязательных деклараций. Все компании, работающие на упрощенном режиме налогообложения, обязаны строго следовать этому утвержденному на законодательном уровне графику бухгалтерской отчетности УСН.

Сроки могут меняться в зависимости от того, когда была зарегистрирована компания. Например, если фирма была оформлена в конце сентября, то предоставить данные о своей работе она должна будет только в конце года. Остальным же компаниям, включая УСН, бухгалтерская отчетность сдается до 31 марта. Предоставляется документ только с информацией за год.

Также составляться отчетность может и по желанию руководства. Но в таком случае сдавать ее в контролирующие органы нет необходимости. Важно помнить, что
бухгалтерская, финансовая, налоговая УСН отчетность индивидуальными предпринимателями сдается только по требованию ведомства. Также компания должна сдавать такие данные в любые заинтересованные государственные внебюджетные органы, но только после получения официального требования.

Если УСН не представляют бухгалтерскую отчетность – штраф
Серьезное административное наказание грозит предприятию, которое не подаст своевременно данные в контролирующие органы. В таком случае ведомство может наложить на предприятие действительно большой штраф. Наказание грозит компаниям на УСН, что бухгалтерскую финансовую отчетность предоставили:
•    позже указанного срока;
•    в неполной форме;
•    с ошибками и ложными сведениями.

Поэтому перед сдачей документа очень важно проверить правильность его оформления. Помочь в этом могут специалисты компании «Финаби». Также они подскажут, когда
налогоплательщики УСН сдают бухгалтерскую отчетность в 2017 году. В нашей компании работают только высококвалифицированные специалисты, которые постоянно следят за нововведениями контролирующих органов. Поэтому они точно знают:
•    когда подается отчетность;
•    в какой форме ее нужно сдавать;
•    каков ее состав.

Если вы не уверены, нужно ли составлять бухгалтерскую отчетность УСН, то наши сотрудники готовы помочь вам определиться. Также вы можете доверить им составление всех обязательных отчетов для ПФР, ФСС, ФМС и Росстат. Специалисты готовы провести консультации, ответить на все интересующие вас вопросы, например, уточнить, как отразить выплаченные дивиденды в бухгалтерской отчетности УСН.