Восстановление бухгалтерии: особенности и условия процедуры

Восстановление бухгалтерии стало полезной услугой, позволяющей разобраться в сложностях ведения учета и исключить возможные проблемы. Это особенно актуально для крупных предприятий, ведущих свою деятельность много лет. Если случилось незапланированное прекращение ведения учета или же руководство желает проверить правильность работы бухгалтерского отдела, используется именно эта процедура.

Восстановление бухгалтерии – что это такое? Возможность привести в порядок внутренние дела предприятия, выдержать многочисленные проверки и удостовериться в том, что все сотрудники выполняют свои обязанности.

Причины для восстановления

Восстановление последовательности в бухгалтерии может потребоваться по самым разным причинам. Выделяют следующую группу факторов:

• предприятие реорганизовали или ликвидировали, сменился владелец;

• в ближайшем будущем ожидается налоговая проверка;

• требуется бухгалтер для восстановления учета, так как главный был уволен;

• произошла утрата ценной информации, каких-либо учетных документов и требуется восстановление;

• ведение отчетности происходило без соблюдения правил, нерегулярно или не происходило вообще.

Полное восстановление бухгалтерии требует времени и сил. Для этого привлекаются сторонние организации, то есть предприятие обращается к услуге аутсорсинга. В процессе восстановления все документы приводятся в порядок. Это предусматривает соблюдение государственных нормативных норм.

Восстановлением бухгалтерии ИП нередко занимается и штатный сотрудник, если руководство сочло подобное решение наиболее выгодным для организации. Так как производимые операции требуют больших усилий, привлечение стороннего исполнителя нередко позволяет сэкономить на времени, что имеет большой вес при ожидаемой проверке.

Восстановление отдельных документов

Аутсорсинг по восстановлению бухгалтерии подразделяется на несколько категорий, предусматривающих свой пакет услуг и, соответственно, скорость их предоставления. Среди них выделяют:

1. Срочное восстановление. Восстановить бухгалтерию ООО при наличии большого количества документации в сжатые сроки практически невозможно, но данная услуга предлагает именно такой вариант. Условия и все операции обговариваются с заказчиком.

2. Частичное восстановление ИП. Помощь в восстановлении бухгалтерии в данном случае носит селективный характер – выбираются конкретные разделы отчетности, которые требуют срочного пересмотра.

3. Полное восстановление. В данном случае исполнитель и заказчик заключают договор на восстановление бухгалтерии в полном объеме. Это означает, что подвергнется изменениям отчетность за прошлый и текущий период.

4. Случается так, что необходимо предоставить отдельные документы, но ни оригиналов, ни копий нет по каким-либо причинам. Восстановить посадочные талоны для бухгалтерии в случае отпуска можно через агентство, предоставившее билеты. Так как сам по себе талон не является юридическим документом, а подтверждение полета всё равно требуется, это может стать проблемой в ряде случаев. Для восстановления документов следует обратиться к сотруднику организации, который объяснит, как восстановить посадочный талон для бухгалтерии.

Алгоритм процедуры помощи при утерянной документации

Отдельные услуги по типу восстановления пароля домашней бухгалтерии могут предоставляться отдельными сервисами. Среди них доступны специальные форумы, где нередко специалисты предлагают бесплатную консультацию, позволяющую определиться со сложностью проблемы и наиболее оптимальным способом её решения.

Восстановление последовательности расчетов в «Бухгалтерии» – это простой способ решить проблему, прибегнув к функциям используемого программного обеспечения. Во многом ПО доступны операции, которые упрощают работу и помогают составить картину происходящего, не прибегая к помощи сторонних специалистов.

Только специалист с большим опытом работы знает, как восстановить утерянную бухгалтерию. С этой целью разрабатывается простой алгоритм, следование которому позволяет в довольно сжатые сроки добиться наиболее эффективного результата. Он включает в себя:

• проверку оформления первичной документации, выявление ошибок и подготовка полного пакета документов;

• проверку реестров (налоговых и бухгалтерских);

• расчет начисления налогов и их соответствия действующим нормам.

Ценообразование услуги восстановления

Восстановление бухгалтерии стоит столько, сколько потребует исполнитель, исходя из некоторых фактов, влияющих на политику ценообразования. Среди них можно выделить как деятельность предприятия, так и систему налогообложения. Главными моментами являются количество документации и сроки исполнения.

Восстановление бухгалтерии ООО предусматривает изучение условий осуществления его деятельности. Стоимость может разниться в зависимости от используемой системы налогообложения и профессиональной направленности предприятия. Часть отчетности, которую необходимо исправить, тоже играет большую роль.

Нанятый специалист, зная, как восстановить учет в бухгалтерии, рассчитает требующееся время и правильно распределит нагрузку, чтобы не произошло задержек с выполнением процедуры. Заказчик в свою очередь должен понимать, что от исходного состояния документации зависит очень многое и не все возможно исправить в установленных временных рамках. Будут пересмотрены все документы, требующие исправления, и подана документация налогового и бухгалтерского назначения.

Аутсорсинг и его особенности

Вакансия бухгалтера для восстановления бухгалтерского учета достаточно востребована. Нанимая стороннего специалиста, руководство предприятия возлагает на себя ответственность за правильность и своевременность выполненных операций. Поэтому, если в ближайшее время компании предстоит пройти проверку или же отчетность находится в действительно плачевном состоянии, рекомендуется не затягивать с процессом реанимации.

С чего начать восстановление бухгалтерии? Для начала исполнитель анализирует все документы, выявляя проблемы. Только после этого возможно начало работы. Далее составляется техническое задание, целью которого является постановка целей.

Заключается договор с бухгалтером на восстановление учета. Согласуются все важные вопросы, касающиеся не только сроков исполнения и оплаты, но и отдельных моментов, которые могут потребоваться при работе с конкретным предприятием.

Действия бухгалтерии после увольнения

Восстановление после увольнения главного бухгалтера требует сверок, изучения доступной документации. Данная проблема решается при помощи одной из услуг – полной или частичной реанимации документов.

Если требуется изменить сделанное согласно с решением суда или по обоюдному согласию сторон, действия бухгалтерии при восстановлении работника разделяются на несколько этапов:

• оформление приказа;

• исправления в трудовой книжке;

• оформление табеля учета рабочего времени.

Заключение: преимущества восстановления

Только специалисты знают, как правильно восстановить бухгалтерию. Что бы ни послужило причиной для реанимации, необходимо обратиться к профессионалу с опытом работы. Благодаря возможности воспользоваться аутсорсингом, руководители предприятий сталкиваются только с проблемой выбора квалифицированного исполнителя.

Нанятый исполнитель покажет, как делать восстановление бухгалтерии, укладываясь в заданные сроки. Он же ответит на все вопросы, касающиеся документации и выделит текущие проблемы.

Восстановление данных бухгалтером в короткие сроки позволит избежать штрафных санкций, которые налагаются в случае несоблюдения действующих норм или опоздания с подачей отчетности. Исходя из этого, предприятие сможет продолжить свою работу. Тем не менее, необходимо помнить следующее. Только регулярное ведение бухгалтерии позволит не сталкиваться с подобными проблемами в будущем. Наем квалифицированных сотрудников решает сразу несколько вопросов. С опытным главным бухгалтером восстановление учета может не понадобиться.