Как происходит заполнение отчета по НДС в 2018 году

В зависимости от выбранного режима налогообложения организации представляют в ФНС различные данные. Так, заполнение отчета по НДС 2018 года обязательно для предприятий на ОСНО. Если компания выбрала УСН или ЕНВД, согласно текущему законодательству она освобождается от целого перечня отчетов, уплачивая вместо нескольких всего один совмещенный налог.

Кто и как сдает отчеты по НДС?

Еще с 2014 года после письма № ЕД-4-15/21594 от 03.12.13 г. организации стали массово использовать механизм отчетности по налогу на добавленную стоимость в электронном формате (причем независимо от наличия у них быстрого Интернета). Сегодня ситуация несколько упрощена благодаря тому, что появились определенные послабления относительно обязательств по предоставлению этого отчета. Так что прежде чем выяснять, как сделать отчет по НДС 2018 года, стоит узнать, не попадает ли предприятие под льготные правила.

От подготовки отчетности по НДС 2018 года освобождаются следующие категории предприятий:

• Если за три предыдущих последовательных календарных месяца сумма выручки не превысила 2 млн. руб. Но при наличии в первичной документации счетов-фактур, где выделена сумма НДС, обязательства в отношении таких документов сохраняются в полном объеме.

• Если компания применяет один из упрощенных режимов налогообложения: УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН. Исключение составляет ввоз товаров из-за рубежа в Россию.

• Если по расчетным счетам организации не происходит движения денежных средств, нет денег в банке, нет объектов налогообложения по НДС. Эти фирмы представляют в ФНС единую упрощенную декларацию, причем ее можно сдать в бумажном варианте.

На фирмы, которые соответствуют этим условиям, порядок отчетности по НДС 2018 года распространяться не будет. Его должны придерживаться компании, которые не освобождены от сдачи этого отчета.

Что нового внедрено в форму отчетности по НДС в 2018 году?

Смена календарного года часто приводит к внесению значительных изменений в формах, передаваемых в налоговую службу. Так, изменился порядок заполнения отчета по НСД 2018 года, остались прежними лишь сроки сдачи в электронном виде и на бумаге. Во время составления отчета по НДС 2018 года придется соблюдать новые правила, иначе сданную документацию не примут, и понадобится в срочном порядке все переделывать.

Среди нововведений в форме и процедуре, отображающей как сделать отчетность по НДС 2018 года, наиболее значимы следующие моменты:

• применение 16 измененных штрих-кодов;

• изменение нескольких разделов, таких как «Раздел 3», «Приложение 1» к нему, «Раздел 4», «Раздел 6»;

• приложение №1 к порядку «Коды операций»;

• приложение №2 к Приказу «Порядок заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость».

Чтобы исключить недочеты в создаваемых документах, стоит сначала скачать пример заполнения отчета НДС 2018 года с внесенной демонстрационной версией. С этим легко справиться своими силами, в том числе и без штатного бухгалтера.

Порядок составления декларации по НДС

Составление отчетности по НДС 2018 года предусмотрено приказом №ММВ-7-35/558 «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме». Согласно этому документу, порядок заполнения отчетности по НДС 2018 года предусматривает строгое соблюдение как формы сдаваемого документа, так и способа внесения в нее отчетных данных.

В приказе содержатся правила сдачи отчета по НДС 2018 года с разделением на каждый отдельно взятый раздел. По всем приведены комментарии, в том числе и по приложениям, которых предполагается целых четыре. Если придерживаться документа полностью, то у предпринимателя не возникнет вопроса, как заполнить отчет по НДС 2018 года.

Срок сдачи отчета по НДС

Когда предприниматель выясняет, как заполнять отчет по НДС 2018 года, стоит сразу же поинтересоваться сроками его сдачи. Ведь правильно составленная документация при несвоевременном предоставлении в налоговую службу все равно приведет к назначению штрафных санкций (в полном соответствии с КоАП РФ).

Помимо регламента, как составить отчет по НДС 2018 года, применяются такие правила:

• крайней датой сдачи отчетов, согласно НК РФ, является 25 число месяца, следующего за отчетным периодом;

• отчетным периодом по НДС считается квартал, поэтому первый отчет следует сдать до 25 апреля текущего года;

• если 25 число попадает на официальный выходной день, крайний срок смещается на следующий рабочий день, например, на 26 число.

Если по срокам легко ориентироваться по календарю бухгалтера, то процедура, как делать отчет по НДС 2018 года, требует определенной подготовки. При отсутствии в штате компетентных специалистов стоит обратить внимание на услуги приходящего бухгалтера. С его помощью формирование отчетности по НДС 2018 года может стать достаточно простым процессом, да и оплата его услуг обойдется гораздо дешевле.

Возможность автоматизации заполнения отчетов по НДС

При заказе консультационных услуг в профильных компаниях одной из приоритетных считается задача, как формировать отчет по НДС 2018 года в электронном формате, что требуется по текущему законодательству. В бумажном виде разрешено сдавать отчетность ограниченному перечню организаций.

Так, формирование отчета по НДС 2018 года возможно с помощью следующих средств:

• программное обеспечение на платформе 1С: Предприятие;

• бухгалтерские утилиты вроде «Налогоплательщик ПРО»;

• онлайн-сервисы на базе облачных технологий.

Все они доступны для самостоятельного освоения, но, чтобы убедиться в правильности составления, расчет и отчетность по НДС 2018 года стоит перепоручить компетентному специалисту. Если же отчет будет подан с ошибками, понадобится время на проверку в налоговой, ответное письмо об обнаружении недочетов и их исправление. Так что перед тем, как считать отчет по НДС 2018 года успешно сданным, надо дождаться со стороны ФНС соответствующего подтверждения.

В чем удобство бухгалтерских услуг по составлению отчетов на аутсорсинге?

Чтобы обеспечить своевременность сдачи отчетов в налоговую службу, стоит обратить внимание на услуги в режиме аутсорсинг, отчетность по НДС 2018 года с которыми будет своевременной и правильно оформленной.

Среди преимуществ такого подхода стоит отметить следующие:

• Расчет по НДС для отчета 2018 года будет составлен в точности с представленными первичными документами.

• Срок сдачи будет соответствовать календарю бухгалтера, специалист всегда напомнит о необходимости предоставить нужные для расчета данные.

• Состав отчетности по НДС 2018 года будет полностью соответствовать любым требованиям действующего законодательства.

Если же принято решение самостоятельно разобраться в этом вопросе, стоит обратиться к тематическим статьям, где есть рекомендации по формированию отчета по НДС 2018 для чайников (так обычно называют начинающих пользователей бухгалтерских программ). Подобные материалы позволяют частично компенсировать отсутствие опыта.