Закон и порядок для работодателей сегодня: нужно ли сдавать отчетность в ПФР

Нужно ли сдавать отчетность в ПФР — актуальная тема для ИП в контексте нового формата персонификации и контроля взносов по обязательному страхованию. Ведь сущность предпринимательства определяется как сферой деятельности, так и соблюдением законности при сдаче отчетности в различные государственные структуры. Следовательно, обсуждение, нужно ли сдавать отчет в ПФР, сводится к пониманию необходимости сдачи документации соответственно стандартам.

Режим отчетности в Пенсионный фонд РФ
Он определяется законодательно. Соблюдение сроков подачи документов делает возможной их корректировку и правку. Несвоевременность действий административно наказуема. Ответ на вопрос, куда сдавать отчет в ПФ, предполагает обращение в территориальные органы ведомства. В связи с тем, что контроль начислений и уплаты страховых взносов с 2017 года перешел под юрисдикцию ФНС, то и документы подаются в обе структуры. Отчетность за предыдущий 2016-й год — только в отделения Пенсионного фонда по месту жительства.
Куда сдавать отчетность в ПФР жителям столицы, можно узнать на официальном сайте учреждения. Здесь находятся адреса и телефоны всех окружных управлений Пенсионного фонда России Москвы и Московской области. Реквизиты, местонахождение и номер телефона представительства ведомства, например, где сдавать отчетность для ПФР в Москве, также можно найти в онлайн адресных книгах и телефонных справочниках.
Отдельных требований к отчетности в ПФР для всех типов предпринимательской деятельности в столице не существует. Прямое и тесное сотрудничество с местным представительством поможет исчерпать проблему, куда сдавать отчет для ПФР в Москве, и какой адрес указывать при отправке почтой.

О способах представления отчета в ПФ России
Выбор способа подачи документов остается за заявителем — в бумажном или электронном форматах, по почте либо на электронных носителях, через представителя или лично. Нужно помнить, кто сдает отчетность в ПФР через Интернет: только декларанты-плательщики страховых взносов, количество штатного персонала у которых свыше 50 сотрудников. Если наемных работников более 25, то формы СЗВ-М, сопроводительная документация, СЗВ-стаж и РСВ-1 тоже будут иметь электронную версию.

Если отчетность для ПФР сдается лично, то подается она в двух экземплярах обоих форматов — бумажного и электронного — и на флэш-накопителе. Чтобы защитить себя в случае спорных и конфликтных ситуаций с представителями ПФ, отправку документов с помощью почтовой связи нужно делать ценным письмом с описью содержимого. Когда отчет в ПФР сдается почтой, подтверждает факт сдачи наличие квитанции, выданной отделением связи. В сравнении с отчетом при личном участии в процессе сдачи, здесь достаточно одного экземпляра отчетности. Поэтому при почтовом варианте предъявления документации не стоит вопрос, сколько копий отчета сдавать в ПФР.

Участие в электронном документообороте имеет свои преимущества и порядок организации, утвержденный законодательно. Страхователи или их полномочные представители (организации, ИП) отчитываются по соответствующим каналам связи в территориальные отделения ПФР. Поэтому, куда сдавать отчет в ПФР юр лицам и что надо делать в таком формате, устанавливается уже на местном уровне. Общие требования состоят в наличии электронной подписи, программ защиты информации, корректуры и сдачи отчетности, специализированного оператора связи.

Особенности содержания отчета для ПФР в 2017 году и сроки его сдачи КФХ
Изменение сдаваемой в ПФР отчетности обусловлено передачей контроля взносов на обязательное страхование и новой политикой персонального учета. Поэтому новый пакет документов содержит данные:
•    по персонификации (СЗВ-М);
•    о страховом стаже (СЗВ-стаж);
•    уточненных расчетов по страхованию (РСВ-1 до 2017 года);
•    форм сопроводительной отчетности.
  
Что сдавать для годового отчета в ПФР
СЗВ-стаж — новая законодательная форма этой отчетности. В 2017 году Постановлением ПРФ № 194 п. к ней введены сопроводительные документы:
•    ОДВ-1(о новых пенсионерах);
•     СЗВ-ИСХ (сведения о страховом стаже);
•    СЗВ-КОРР (уточнение данных с лицевых счетов штата);
•    ДСВ-3 (о дополнительных страховых взносах).

Знать, когда сдавать годовую отчетность в ПФР, — значит избежать штрафных санкций. Следует помнить, что форма СЗВ-стаж подается один раз за отчетный период (до первого марта следующего года) только плательщиками страховых взносов.

КФХ — крестьянско-фермерские хозяйства, главы которых выступают в этом случае декларантами. От формы хозяйствования зависит, когда сдавать отчеты в ПФР КФХ. Фермер без работников раз в год до начала марта представляет форму РСВ-2 за себя и освобожден от сдачи справок по страховым взносам. Если он является нанимателем, то ежеквартально до 15-го числа сдается отчет СЗВ-стаж на работающих членов КФХ. Срок сдачи СЗВ-М — первая декада месяца.

«Финаби» снимает проблемы
Когда бухгалтеру сдавать отчетность в ПФР и нужно ли это делать знают специалисты нашей компании. Никак не разберетесь в формах, расчетах, сроках, способах, количестве — специалисты аудиторской компании «Финаби» легко устранят проблемы. И тогда можно лично сдавать отчеты в ПФР, не опасаясь штрафов.