Статистическая отчетность в 2018 году: общие правила

Помимо финансовых и налоговых документов, всеми предприятиями должна подготавливаться еще и статистическая отчетность в 2018 году. Существует несколько форм, которые обязательны для всех организаций, но большинство отчетов – отраслевые, поэтому они не обязательны для всех. Вариантов очень много, поэтому для своей сферы деятельности этот момент обязательно нужно уточнять отдельно.

Общие правила по статистическим документам

Так как не существует единого списка, который бы подходил для любых компаний, информацию о том, какую статистическую отчетность в 2018 году готовить вашему предприятию или ИП, нужно уточнять самостоятельно. Почему так происходит, мы разъясним ниже.

Существует специальный интернет-сервис, который Росстат поддерживает, чтобы помочь бизнесменам и бухгалтерам составить свой собственный календарь сдачи статистической отчетности 2018 г. Находится он по адресу: statreg.gks.ru.

Важно, что сервис не отличается стопроцентной надежностью. В редких случаях он может выдавать ошибочные данные. Поэтому лучше выяснить личный график статистической отчетности в 2018 году, обратившись в региональное представительство отдела статистики. Запросив там список, вы получите гарантированно надежный и достоверный результат. Еще один способ – руководствоваться указаниями от работников отдела статистики, переданными по телефону или по почте.

Так, если вы не знаете точно, какая для сферы услуг статистическая отчетность 2018 г. применяется, то уточнение будет оптимальным способом. Сделать это следует в начале года, чтобы не упустить сроки сдачи ни для одного документа.

Где найти формы в 2018 году?

Если вы уже уточнили свой индивидуальный график сдачи статистической отчетности 2018 г., то осталось найти нужные бланки. Рекомендуется скачивать их на сайте отдела статистики. Стандарты время от времени изменяются, и 17-й год не стал исключением: изменения коснулись целого ряда форм.

Согласно правилам предоставляемые в 2018 году статистические отчеты должны быть отправлены в ТОГС не позднее предусмотренного для них дедлайна. Если эта дата приходится на выходной, то крайний срок сдачи переносится на следующий рабочий день.

Способы сдачи и форматы статистической отчетности 2018 года можно выбирать. Для тех, кто сдает на бумаге:

• предоставить лично - это может сделать руководитель или сотрудник, на которого оформлена доверенность;

• отправить по почте - нужно упаковать документы в заказное письмо, добавить опись и уведомление о вручении.

Если ИП, НКО, АО или ООО статистические отчеты в 2018 г. сдает электронно, то можно воспользоваться следующими каналами:

• через интернет-сервис Росстата;

• по телекоммуникационному каналу связи.

В обоих случаях необходимо наличие ЭЦП.

Ответственность за нарушения сроков

За поданную с нарушением сроков статистическую отчётность 2018 г. предусмотрены штрафы:

• организация платит от 20 до 70 тыс. руб.;

• повторное нарушение для организации обойдется уже в сумму до 150 тыс. руб.;

• должностные лица и ИП платят от 10 до 20 тыс. руб.;

• повторное нарушение будет стоить до 50 тыс. руб.

Санкции за несдачу статистической отчетности 2018 года регулируются ст. 13.19 КоАП РФ.

Аналогичные санкции используются, если информация была предоставлена недостоверная или график статистических отчетов 2018 года вовсе игнорировался предприятием.

Следует быть очень внимательными при заполнении форм: если в них будут найдены ошибки, то наказание последует суровое. Поэтому, если бухгалтеру неясны какие-либо аспекты формирования статистической отчетности по закупкам 2018 года, следует обратиться в ТОГС за разъяснениями. Это позволит избежать больших штрафов из-за досадных недоразумений и недопонимания.

До 2015 года штрафы были небольшие, в пределах 3-5 тыс. руб., но санкции за статистические отчеты по кадрам 2018 года были заметно ужесточены. Еще одно изменение состоит в том, что теперь штраф накладывается на само предприятие, тогда как ранее можно было наказать только должностных лиц, ответственных за нарушение.

От чего зависит список отчетов?

Существует правило, согласно которому обычные организации сдают документы в Росстат каждый год, а ИП и малые предприятия не сдают вовсе или выборочно. Список зависит от количества сотрудников, рода деятельности, вида налогообложения. Так, статистическая отчетность 2018 по упрощенке отличается от ОСНО.

Еще один важный фактор: попадает ли бизнес в выборку. Росстат ведет наблюдение двумя способами:

• Сплошное. Определяется какой-то род деятельности (список кодов ОКВЭД), по которым ведется сплошное наблюдение. Все компании и ИП, которые работают по этим кодам, сдают определенные формы. Так, если ведется наблюдение по образованию, то в 2018 СПО статистические отчеты сдают в обязательном порядке.

• Выборочное. Определённым образом составляется список фирм, которые отчитываются по какой-то деятельности. Узнать, попала ли компания в выборку, можно на сайте или в ТОГС.

Обычно, если предприятие попадает в выборку, то об этом ответственных лиц оповещают по почте или по телефону.

Помимо этого абсолютно все организации сдают в России, Москве и Московской области статистическую отчетность 2018 года по финансовым показателям. Это тот же комплект форм, который подается до 31 марта налоговикам.

Что сдают малые предприятия?

Чтобы определить, какая должна быть подготовлена в 2018 статистическая отчетность на предприятии, нужно выяснить, не относится ли оно к разряду малых. Это определяет список того, что придется составлять.

Критерии по классификации компаний с точки зрения статистической отчетности 2018 для ООО и других форм деятельности следующие:

• участие в уставном капитале других юрлиц (не более 25% для российских компаний и не более 49% для иностранных);

• ССЧ по сотрудникам за предыдущий год (микропредприятия – до 15 чел., малые – до 100 чел., средние – до 250 чел.);

• размер доходов (микропредприятия - до 120 млн. руб., малые – до 800 млн. руб., средние до 2 млрд. руб.).

Сплошная годовая статистическая отчетность 2018 г. для малых и микропредприятий не сдается.

Для того чтобы определить список компаний, которые попадают в выборку, применяется специальный алгоритм. Те, кто попал в нее, заполняют следующие формы:

• формы МП – для микропредприятий и ИП;

• формы ИП – для индивидуальных предпринимателей;

• специализированные формы, такие как статистические отчеты по торгам 2018 г. и другие.

Новые коды ОКВЭД в 2018 году

Общероссийские коды-классификаторы деятельности размещены на сайте Росстата. Уточнить их можно и в ТОГС. Но в 17 году были утверждены новые коды. У многих возникает вопрос: какие коды предусматривает срок сдачи статистической отчетности в 2018 г.?

Если документация сдается за 16 г., то следует взять старые коды. Но если речь идет о статистической отчетности по кадрам 2018 года, то необходимо применять новую таблицу.

Согласно официальной информации от Росстата, применять коды версии от 1 января 2018 года следует лишь для тех статистических отчетов для образования 2018 г. и других трудовых областей, которые сдаются за этот же год. Это же объясняет, почему в некоторые формы статистики были внесены изменения.