Сделать отчет в ФСС онлайн: особенности подготовки
Законодательством в сфере регулирования бизнеса предусмотрено, что для некоторых категорий предпринимателей нужно сделать отчет в ФСС онлайн. Данная отчетность ранее оформлялась исключительно на бумажных носителях, однако технические новшества и потребности отрасли привели к новой форме сдачи обязательных документов — в электронном виде. Различные интернет-сервисы позволяют также сделать отчет 4-ФСС онлайн, а именно — с помощью шаблонов ввести необходимые данные. Такая работа с документацией значительно облегчает деятельность не только бухгалтерам, но и руководителям, которые занимаются вопросом подачи отчетности самостоятельно.
Изменение бланка и того, как сделать отчет 4-ФСС в 8
Периодически поправки в законодательных актах уведомляют об изменениях форм тех или иных документов, отражающих успешность деятельности организации, которые сдают все без исключения предприниматели. Так случилось и с отчетностью в Фонд социального страхования. Обновился отчет 4-ФСС, как правильно сделать подготовку документации в этом случае можно узнать из приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Данным законом утвержден актуальный бланк расчета, который применяется с января 2017 года. Его особенностями являются:
• отсутствие раздела взносов по материнству, нетрудоспособности;
• понятные требования к тому, как правильно сделать отчет в ФСС;
• меньший объем, по сравнению со старой версией отчета;
• основная часть посвящена травматическим взносам;
• обязательными к заполнению являются только титульный лист, таблица 1,2 и 5.
Несмотря на то, что форма больше не имеет значительных изменений, предпринимателю рекомендуется ознакомиться с инструкцией и сделать отчет в ФСС согласно всем требованиям уполномоченного органа. Любая ошибка может послужить поводом для отказа в приеме документов или выписки штрафа за несоблюдение регламента оформления.
Кроме того, ИП и ООО должны быть осведомлены о том, как сделать корректирующий отчет в ФСС. О его необходимости уведомят представители Фонда социального страхования. Если нет штатного специалиста, подготовить такую документацию поможет независимая бухгалтерская организация, чье преимущество заключается в гибких условиях сотрудничества.
Пример, как сделать отчет в ФСС пошагово
Заполнение формы 4-ФСС начинается с введения данных на титульном листе. Первым указывается регистрационный номер фирмы и код подчиненности. Далее вписывается номер корректировки и код отчетного периода. Данная документация сдается ежеквартально по нарастающему принципу, поэтому, как сделать промежуточный отчет в ФСС, нужно узнать лишь единожды. Отчетные периоды маркируются следующим образом:
• первый квартал — 03;
• полугодие — 06;
• 9 месяцев — 09;
• год — 12.
В пункте «Отчетный или календарный год» указывают тот период, за который подается отчетность. После выяснения, как сделать квартальный отчет в ФСС, вводятся данные о названии предприятия, форме собственности, а также подпись уполномоченного лица. Кроме этого на титульном листе указывается:
• ИНН;
• КПП;
• ОГРН.
Далее работодатель в обязательном порядке заполняет таблицу № 1, 2 и 5. Иные подлежат корректировке только в том случае, если есть соответствующие данные. Как сделать отчет в ФСС с декретными, можно узнать из первой таблицы. Именно сюда заносятся расчеты по обязательному социальному страхованию по материнству.
Во второй таблице компании отображают данные на УСН ввиду расходов, оплачиваемых Фондом социального страхования. Как сделать корректировку отчета в ФСС, должны знать все работодатели, которые выплачивают пособия определенной категории работников за счет федерального бюджета. Эти данные вносят в таблицу № 5.
Сроки сдачи отчетности в ФСС
В отличие от самого бланка, сроки его подачи в государственный орган не поменялись, поэтому достаточно узнать, как сделать корректировку отчета 4-ФСС. Крайняя дата для ООО и ИП зависит от количества сотрудников в штате компании. Если их числится менее 25 человек, тогда документацию по страхованию предоставляют ежеквартально до:
• 20 апреля;
• 20 июля;
• 20 октября.
За последний налоговый период отчетность можно сдать до 20 января. Как сделать отчет в ФСС с больничным, часто интересуются руководители, которые имеют более 25 работников. Им нужно представить необходимую документацию нарастающим итогом в регламентированные сроки, где крайними датами являются:
• 25 апреля;
• 25 июля;
• 25 октября.
Как сделать корректировочный отчет в ФСС за год, нужно узнать заранее, и подать его до 25 января. Важным моментом здесь является своевременное подтверждение основного вида деятельности. Если этого не сделать, Фонд социального страхования присвоит фирме наивысший класс профриска, и тарифы взносов за травматизм значительно увеличатся.
Как сделать отчет 4-ФСС в камине, можно узнать у компании-посредника, которая оказывает услуги в бухгалтерской сфере. Частые трудности в подготовке обязательных отчетов делают актуальным обращение к таким организациям. Это значительно экономит время, если не знаете, где сделать отчет 4-ФСС, и дает гарантию на успешную сдачу отчетности.
Способы подачи отчетов в ФСС
Обязательная документация предприятия в Фонд социального страхования может подаваться в печатном или электронном виде. Чтобы сдать на бумажном носителе отчетность, нужно знать, как сделать уточненный отчет в ФСС. Это может сделать соучредитель общества с ограниченной ответственностью, индивидуальный предприниматель, а также любой работник с доверенностью. Бумажные отчеты подают, если численность сотрудников не превышает 25 человек. В остальных же случаях нужно узнавать, где сделать на сайте отчет для ФСС.
Именно электронная форма подачи отчетности является обязательной для ИП и ООО, если у них в штате более 25 работников. Для создания отчета в Интернете нужно выбрать подходящий ресурс и по шаблону ввести все необходимые данные. На бухгалтерских сервисах есть пример, как сделать отчет в ФСС, а также подробная инструкция по его составлению. Преимущества электронной подготовки документов — это оперативность, простота использования и возможность мгновенной отправки отчетов в соответствующую госструктуру.
Сдаем отчет 4-ФСС без проблем
Распространенным поводом для обращения в специализированные бухгалтерские конторы является ситуация, когда сделали ошибку в отчете ФСС. В этом случае ее нужно как можно быстрее исправить и сдать повторно в Фонд социального страхования правильный экземпляр. Если не удается сделать это самостоятельно, можно воспользоваться услугами компании «Финаби», специализирующейся на ведении бухгалтерского учета. С нами вам не придется беспокоиться о том, как сделать исправление в отчете для ФСС. Квалифицированные специалисты быстро и без проблем выявят ошибку и переделают документацию. Нашими преимуществами являются:
• большой опыт работы;
• налаженные связи со структурами;
• информационно-правовая поддержка;
• знания, как сделать отчет в ФСС для ИП;
• полноценное бухгалтерское сопровождение бизнеса.
Компания «Финаби» предлагает своим клиентам гибкие и выгодные условия сотрудничества. Мы работаем с индивидуальными предпринимателями, обществами с ограниченной ответственностью, а также с другими формами бизнеса. Наши бухгалтеры подскажут, как сделать отчет ФСС за полугодие. Если же предприниматель намерен самостоятельно заниматься вопросами оформления обязательной отчетности, мы окажем всестороннее консультирование и помощь в решении возникших проблем. Вы можете получить актуальный и рабочий пример, как сделать отчет 4-ФСС, а также рекомендации по его заполнению.
