Определены даты сдачи отчетов в 2018 году – к чему готовиться организациям и ИП

Согласно нормативам, даты сдачи отчетов в 2018 году зависят от организационно-правовой формы, системы налогообложения. Контролирующими органами являются Пенсионный Фонд (ПФ), ФНС, Страховой Социальный Фонд (ССФ), Росстат.

В финансовую документацию следует вносить строго достоверные сведения, отражающие реальное состояние дел у юридического лица или ИП. Соблюдение сроков является принципиально важным требованием. Оно обусловлено необходимостью своевременного изучения информации, принятия на её основе соответствующих экономических решений, оказывающих влияние на всё население России.

Когда сдавать статистическую и бухгалтерскую отчетность

Особое внимание при заполнении форм, при определении сроков нужно проявить тем организациям и ИП, которым вменена в обязанность статистическая и бух отчетность, так как здесь имеется множество нюансов. Если штат предприятия включает больше 15 работников, документацию в госорганы подают каждый месяц. Если численность меньше 15 – ежеквартально. Крайний срок подачи - 15 число следующего месяца. Необходимая информация по срокам указывается на соответствующих бланках, но при затруднениях всегда можно обратиться либо к сотрудникам Росстата, либо получить онлайн консультацию у специалистов «Финаби». Необходимо обратить внимание, что утверждена новая форма П-4!

Наиболее распространённым форматом является финансовая документация. Её сдают юридические лица и ИП, включая плательщиков на УСН (в облегчённом варианте). По стандарту, предусмотренному для ООО на ОСНО и прочих, она должна отражать следующие сведения:

• баланс, группирующий активы, пассивы;

• доходы, расходы, финансовые результаты;

• движение уставного, резервного, дополнительного капиталов;

• движение денежных средств (разница между притоком и оттоком).

По отчетному периоду бухгалтера нужно ежегодно готовить документ в двух экземплярах и подавать в Росстат и ФНС до 31.03.18. Госорганы ждут сведения за 2018 до 31.03.17.

Даты сдачи деклараций по НДС и УСН

Легче всего будет организациям и ИП на налоговой упрощенке, так как они освобождены от уплаты многих видов налогов, соответственно документооборот значительно меньше. Обязательной и специфичной при такой системе налогообложения является годовая декларация УСН, сдать которую необходимо строго до 31.03.2018.

Декларация по НДС подаётся в контролирующий орган каждый квартал. Крайний срок – 25 число последующего месяца. То есть 25 апреля, июля, октября, января (2018). Это рабочие дни, поэтому переносы не планируются.

Для подачи документа в ФСН используется электронный формат, но отдельным категориям, к которым относятся агенты, разрешается сдавать декларации на бумажном носителе.

Отчётность перед ФСС – есть ли изменения по срокам

Порядок оплаты страховых взносов претерпел определённые изменения, касающиеся преимущественно передачи прав администрирования от Фонда Социального Страхования к ФНС. Прежняя форма 4 ФСС приняла новый упрощённый вид и продолжает использоваться по прежнему назначению – подаётся в ФСС. В ней должна быть отражена информация по производственному травматизму и имевшим место профессиональным заболеваниям. Сроки предоставления квартальной формы пока не изменились. Если это бумажный носитель – даётся время подготовки до 20 числа месяца. Наглядно это видно на конкретном примере: за первый квартал заполненная форма подаётся строго до 20 апреля. Документацию за второй квартал нужно успеть передать до 20 июля и т.д. При электронном формате предельным сроком является 25 число месяца, следующего за кварталом.

Все остальные сведения, которые раньше вносились в вышеуказанный бланк, будут находиться в ведении ФНС. То есть возвращается механизм ЕССС, уже знакомый предпринимателям со стажем. Он действовал вплоть до 2010 г. Информацию по срокам можно будет узнать на сайте «Финаби» в декабре. Предполагается, что условия подачи ЕССС будут аналогичны срокам по страховым взносам.

Отчетность в ПФР – большие изменения в 2018 году

Администрирование страховых взносов вскоре перейдёт от ПФР к ФСН. Вводится форма единого расчета, представляющая собой объединение сразу 4 предыдущих (ныне действующих) форм. В ней должны быть отражены в обязательном порядке следующие сведения:

• данные по обязательствам плательщика;

• расчет взносов ОМС и ОПС;

• расчет взносов по обязательному соцстрахованию;

• расходы по обязательному соцстрахованию;

• пояснения к выплатам, финансируемым федеральным бюджетом;

• персонифицированные данные о застрахованных.

Расчет в ПФР подают по итогам квартала, полугодия, 9 и 12 месяцев. Расчет нужно будет подавать не позднее 30 числа месяца. Исключение – перенос в связи с выходными и государственными праздниками. Стартуют с итогов 1-го квартала, но так как 30 апреля и 1 мая являются, соответственно, выходным и праздничным днём, крайний срок наступает только 2 мая. В июле, в связи с выходными, срок переносится с 30 на 31 число.

Что будет с РСВ в 2018 году

Старая форма РСВ уходит в прошлое. Последний раз её нужно будет сдать в бумажном или электронном виде, соответственно, до 15.04.17 или до 20.04.17. Затем на смену привычному бланку окончательно придёт СЗВ-М, которую нужно будет предоставлять ежемесячно до 15 числа. Если этот день является государственным выходным, то сроки соответственно переносятся. Так как 15 и 16 апреля являются выходными, крайний срок подачи документов за март отодвигается на 2 дня - до 17 апреля. Аналогичная ситуация будет в июле и в октябре, когда срок переносится на 1 день.

Своевременная подготовка и подача документации в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, перечисление налогов, сборов, взносов необходимы, так как в противном случае придётся платить штрафы, размер которых имеет явную тенденцию к росту. Не исключены и более серьёзные меры воздействия, предусмотренные законодательством РФ, начиная от блокировки банковских счетов и вплоть до уголовного наказания. Согласно закону, предприниматели штрафуются не только за опоздания с подачей документации в контролирующие органы, но и за недостоверные сведения.

Чтобы избежать нареканий и финансовых потерь, желательно уже заранее уточнить информацию по срокам и изучить все указания по порядку заполнения форм бухгалтерских документов и остальных бланков. Компании, в состав которых входят так называемые обособленные подразделения (ОП), то есть филиалы и представительства, должны быть предельно внимательны, чтобы не упустить важных аспектов своего взаимодействия с контролирующими органами.