Каждый налогоплательщик должен знать, что штраф за отчетности в ПФР может накладываться в случае какого-либо нарушения. Не все начинающие предприниматели знают, что посещать государственные инстанции нужно в строго установленные сроки. При этом следует иметь при себе пакет необходимых документов. Одним из наиболее важных контролирующих органов считается Пенсионный фонд РФ. Если не соблюдать положенные условия работы, то штраф за отчет в ПФР неминуем. Как правило, избежать взыскания помогает опытный бухгалтер, который работает на предприятии. Однако далеко не каждая организация имеет в штате этого специалиста. В таком случае необходимо обратиться за помощью к специалистам компании «Финаби».
Штраф за не сданные отчеты в ПФР: предварительные документы
Перед тем, как начать составление отчетности, опытный бухгалтер должен наладить взаимоотношения с Пенсионным фондом России. Для этого он обязан собрать и предоставить сотрудникам ПФР следующие документы:
• расчетный счет ИП;
• сведения об изменениях реквизитов;
• данные о закрытии расчетного счета.
Штраф за неподачу отчета в ПФР можно получить, если своевременно не предоставить заявление о проведении зачета. Организация имеет полное право получить лишние взносы обратно. Именно этот документ позволяет их вернуть.
Также в Пенсионный фонд России следует предоставить заявление об уточнении платежа. В таком случае наложение штрафа за проводку отчетности в ПФР можно будет оспорить. Ведь данная справка позволяет проследить конкретный платеж и обнаружить утерянную или сомнительную сумму денежных поступлений, что докажет невиновность ИП. Взяв на вооружение вышеперечисленные формы и бланки заблаговременно, предприниматель может не беспокоиться о возможных штрафах за нарушение отчетности в ПФР.
Состав отчетов для Пенсионного фонда
Посещать ведомство следует в строго установленные сроки. При этом главный бухгалтер должен иметь при себе все необходимые справки и декларации. В них он обязан отразить истинное финансовое положение предприятия. Итак, для того чтобы избежать штрафа за просрочку отчета в ПФР, бухгалтер должен своевременно предоставить пакет документации, в который входят:
• РСВ-1;
• СЗВ-6;
• АДВ-6.
Одной из самых важных форм считается РСВ-1. В ней содержатся начисления медицинских и пенсионных взносов. В бланке СЗВ-6 специалисты Пенсионного фонда смогут увидеть сведения обо всех сотрудниках фирмы, работавших в течение отчетного периода.
Предотвратить штрафные санкции за отчетность в ПФР позволит грамотная проверка, которую обязан выполнить штатный бухгалтер. Сделать ее можно с помощью формы АДВ-6, в которой указываются все сведения, передаваемые фирмой Пенсионному фонду. Этот бланк подается в инстанции с 2002 года. О размере штрафа за отчетность в ПФР, в которой нет достоверных сведений о лицах, заключавших с фирмой временные договоры, можно узнать на официальном сайте ведомства. Также об этом смогут рассказать квалифицированные специалисты компании «Финаби».
Состав отчета без ошибок
Штраф за ошибки в отчете для ПФР способен испортить настроение любому налогоплательщику. Чтобы его предотвратить, заниматься предоставлением документации должен опытный специалист. Обычно это прямые обязанности главного бухгалтера предприятия. Именно этот сотрудник ответственен за полученный штраф за неправильную отчетность в ПФР.
Заполнение формы СЗВ-К требует особого внимания. В ней указываются сведения обо всех сотрудниках, которые имеют страховые свидетельства и состояли в штате предприятия на момент ее составления. Правила оформления данного документа, позволяющие избежать штрафов за отчетность в ПФР с ошибками, выглядят следующим образом:
• размер пакета документов не должен превышать 200 листов;
• все файлы формируются в отдельные пачки;
• каждая пачка документов сопровождается описью.
Заполнение документации по всем правилам, во избежание блокировки расчетных счетов и штрафов за просроченный отчет в ПФР, должно осуществляться своевременно. На заключительном этапе оформления документации форма СЗВ пронумеровывается. Каждый файл скрепляется нитью, которая завязывается сзади пачки и заклеивается белой бумагой. На этом листе ставится печать организации, и указывается количество страниц. Кроме того, чтобы предотвратить штраф за просроченною отчетность в ПФР, к ней необходимо добавить список застрахованных работников с личной информацией о каждом из них.
Дополнительные сведения о передаче отчетов в ПФР
Каждая справка и бланк, прежде чем будут отправлены в Пенсионный фонд, должны быть заверены подписью руководителя предприятия. Но сделать это необходимо так, чтобы избежать штрафа за опоздание отчетности в ПФР. То есть сразу, как только вся информация будет перенесена в документы, их следует отнести в кабинет к учредителю предприятия на подпись. Она гарантирует корректность отображенных данных в файлах отчета.
В некоторых случаях документация подкрепляется носителем информации. Чаще всего таким образом предоставляется ежемесячная отчетность в ПФР за сотрудников. Однако все сведения на флешке или диске должны быть оформлены в соответствии с требованиями «Правил подготовки персонифицированного учета». Эти нормы прописаны территориальным органом ПФР. Малейшее отступление от выбранных стандартов грозит штрафом за недостоверную отчетность для ПФР. Если же форма СЗВ и бланк с уточнениями составляются в двух экземплярах, то каждому пакету документов присваивается порядковый номер. Указать его следует на описи, которую налогоплательщик предоставляет в контролирующие органы.
Заполнить так, чтобы избежать штрафа за неправильный отчет в ПФР
Каждый деловой документ должен быть оформлен согласно принятым критериям. После того, как бухгалтер завершит его составление, он обязан все перепроверить, чтобы исключить неточности и опечатки. Ведь в случае их обнаружения сотрудниками ведомства на предприятие будет наложен штраф за корректирующий отчет в ПФР.
В первую очередь необходимо осуществить сверку ФИО сотрудников и их индивидуальных страховых номеров. Сделать это можно как по телефону, так и при помощи сравнения со списком, который хранится в отделе кадров организации. Это займет некоторое время. Сэкономить его можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением. С помощью него отчеты в ПФР за работающих пенсионеров проверяются максимально быстро и просто.
Кроме того, посредством бухгалтерского ПО удобно сверять платежи за предыдущий отчетный период. В функционале софта имеется формула, по которой предприниматель определяет корректность суммы уплаченных взносов. По ее результатам становится понятно, нет начислений за отчетный период для ПФР или они есть. Правильно воспользовавшись этим ПО, бухгалтер сможет обнаружить ошибку в расчетах или мошенничество, если оно имеется. Если организация переплатила сумму страховых взносов, то об этом станет известно только в следующем отчетном периоде. Отображаться неточность будет в форме РСВ-1. Размер штрафа за отчет в ПФР в таком случае будет минимальным.
Какие санкции грозят за просроченные отчеты
Любое правонарушение карается согласно указанным Правовым нормам и Законам РФ. Организация, опоздавшая со сдачей отчетности, будет наказана по всем правилам. Это касается даже тех предприятий, которые своевременно не предоставили отчет по компенсации за отпуск в ПФР. Детальные условия наказания содержатся в Федеральном законе «О персонифицированном учете». На его страницах сказано, что денежное взыскание предполагает собой 10 процентов от всей суммы взносов, которые были перечислены в течение отчетного периода.
Накладывать штраф за просроченные отчеты в ПФР и взыскать его имеет право только орган судебной власти. Также он, в свою очередь, утверждает, что такие выплаты не могут быть менее 1000 рублей. Поэтому слепо следовать требованиям Пенсионного фонда не следует. В этом случае большинство правовых рычагов на стороне налогоплательщика. Уменьшение штрафа за отчетность в ПФР имеет место, если на это есть прямые основания. Узнать о них можно на официальном сайте ведомства. Кроме того, рассказать об особенностях ведения бизнеса и предоставлении документации в контролирующие органы смогут сотрудники компании «Финаби».
Отчетность в ПФР за иностранцев: помощь опытных специалистов
Несмотря на все трудности, которые могут возникнуть при оформлении и предоставлении документации в Пенсионный фонд страны, данная форма отчетности имеет очень важное значение. Поэтому пренебрежение этим обязательством чревато штрафом за непредставление отчетности в ПФР. Для автоматизации оформления документации существуют специальные программы, ориентированные на обработку анкетных данных работников компании.
Работать на них смогут все лица с бухгалтерским образованием. Ведь в ПО содержится каждый период работы за отчетный период для ПФР в максимально понятной форме. Если организация не располагает штатным бухгалтером, то имеет смысл обратиться за помощью к частному лицу. Оказать помощь в данном случае смогут сотрудники компании «Финаби». Они подскажут, как правильно составить документацию, чтобы избежать штрафа за корректирующий отчет в ПФР. В нашей организации работают исключительно опытные юристы, адвокаты и бухгалтеры.
Все они готовы взяться за сложные дела и предоставить консультацию на самую неоднозначную тему. Выбрать подходящего специалиста вы сможете как по телефону, так и при личной встрече. Обратившись к нам за помощью, вы гарантировано избавляетесь от штрафов за непредставление отчета в ПФР.
