Как сдается отчет СЗВ-М в ПФР в 2018 году?

Среди кардинальных изменений в системе отчетности за 2018 год отчет ПФР СЗВ М считается одним из ключевых нововведений. Сбор данных и перечислений по страховым взносам переданы ИФНС, но и перед пенсионным фондом РФ понадобится отчитаться на бланках СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Новое в отчетности перед ПФР в 2018 году

Еще в прошедшем году форма отчетности в ПФР 2018 СЗВ М была утверждена вплоть до внедрения в бухгалтерское программное обеспечение. Чтобы убедиться в корректности заполняемых бланков, стоит скачать отчетность СЗВ в ПФР 2018 года в заполненном виде (для образца).

В бланке произошли изменения по сравнению с тем же отчетом ПФР СЗВ 1 2018 года, но и еще нововведения:

• изменилось крайнее число сдачи справок (17 января каждого следующего года);

• произведен полный переход на электронную форму сдачи. За бумажный вариант теперь оштрафуют;

• за ошибки в подаваемых данных накажут не только юр. лицо, но и должностное лицо (директор, главный бухгалтер).

Если до 2018 сдача отчетности в ПФР СЗВ 3 и других форм допускалась с заполнением вручную, пусть и автоматизированным способом, теперь понадобится специальное ПО.

Форма подачи отчета СЗВ-М в ПФР

Из-за такого требования образцы отчетности ПФР СЗВ 2018 года нужны лишь для того, чтобы убедиться в соответствии используемого программного обеспечения современным требованиям. Если обнаружатся различия, требуется обновление программы или замена на другую.

Распространенными вариантами сдачи отчетов ПФР СЗВ 6 2018 года и других форм считают:

• использование онлайн-сервисов, позволяющих внести необходимые данные, сразу отправить электронный файл в ПФР;

• покупка программы типа 1С: Бухгалтерия с оплатой обновлений (ИТС);

• наем приходящего бухгалтера на аутсорсинге.

При выборе последнего пункта владелец бизнеса будет уверен, что отчет ПФР СЗВ 1 квартала 2018 года и за остальные периоды сдается вовремя и без ошибок. Потому что профессиональный бухгалтер самостоятельно следит за изменениями законодательства и систематически обновляет программные средства. Тот же отчет в ПФР СЗВ 6 3 2018 года будет составлен в соответствии с текущими нормативами.

Санкции за нарушения в отчетности СЗВ-М для ПФР

За просрочку или иные ошибки при сдаче отчета ПФР СЗВ 6 1 2018 года или иных форм предполагается административная ответственность в виде штрафа. Причем его наложить могут как на юридическое лицо, так и на руководящих лиц компании.

Если подаются недостоверные сведения, штрафные санкции в размере 500 руб. назначат за каждое застрахованное лицо (согласно ст. 126.1 НК РФ). Просрочка «стоит дешевле» - всего 200 рублей за каждого сотрудника. Ошибки можно исправлять путем подачи отчета с корректировочными данными, тогда штрафа не будет.

Но, когда недочеты обнаруживаются надзорным органом, наказание неизбежно. Относится система наказаний и к сдаче нулевых отчетов. Их надо представлять в те же сроки, что и при наличии деятельности, иначе ПФР зачтет просрочку и без предупреждений назначит размер штрафа в сумме, соответствующей количеству зарегистрированных в организации сотрудников.